Что делать, если утеряна печать ООО
Деятельность многих организаций основана на применении печати в документообороте. Несмотря на то что с апреля 2015 года наличие круглой печати и различных штампов является личной инициативой руководителей ООО, многие компании считают ее необходимым элементом эффективной работы. Печать должна храниться только у руководителя или уполномоченного лица и не может быть доступна посторонним лицам. А что если утеряна печать ООО или ее, не дай бог, украли?
Первые шаги
Если пропажа круглой печати была обнаружена быстро, то об этом необходимо сообщить в полицию для возбуждения уголовного дела. Надеяться, что результат здесь обязательно будет, не стоит, но это позволит получить справку о произошедшем случае.
Если печать своровали умышленно, то ей могут воспользоваться. Такое использование оттиска может вам навредить, если не будет подтверждения факта хищения. Имея на руках справку, выданную МВД, опровергнуть предъявленные претензии будет проще. Но, к сожалению, не все организации придерживаются этой рекомендации и обращаются в правоохранительные органы.
О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации. Это позволит предотвратить возможность использования поддельных документов с оттиском украденной печати. Помимо печати, конечно, будут сличать и подпись на документах, но сам факт такого обращения может удивить контрагентов и создать не совсем хорошее впечатление об ООО.
Такое уведомление необходимо еще для того, чтобы руководитель общества смог изготовить копию украденной печати или заказать ее по вновь утвержденному шаблону. Если принести новые документы с обновленной печатью, они могут быть не приняты второй стороной из-за несовпадения с оригиналом. Сообщив о происшествии, вы можете заняться процедурой восстановления или обновления печати.
Сообщить партнерам о пропаже печати ООО можно лично или разместив объявление в наиболее популярной газете, на телевидении, по радио.
Следуя рекомендациям, можно избежать провокаций со стороны мошенников, которые украли печать. Если же она просто потеряна, то нашедший человек, услышав объявление, может попытаться вернуть ее владельцу.
Если прежняя печать ООО не найдена
Заявление в полицию написано, объявление размещено, но результат нулевой. Останавливать свою работу на длительный срок ООО не может. Тогда необходимо принимать решение:
- Восстанавливать прежнюю печать по оттиску.
- Утверждать новый макет круглой печати компании.
Исходя из того, какое решение было принято верхушкой ООО, необходимо перейти к процессу изготовления печати.
В любом случае вам потребуется пояснить, на каком основании ООО обращается за новой печатью. Для этого необходимо:
- Предоставить справку из МВД, подтверждающую факт кражи печати, если вы обращались в полицию.
- Написать заявление с пояснением причины повторного или нового изготовления печати ООО.
- Предъявить документ, подтверждающий личность заказчика.
При обращении в ту же организацию по изготовлению дубликата или оригинала сотрудники, ведущие учет своей продукции, делают отметку о произошедшем:
- Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква “Д” и в журнал заносится дата выпуска дубликата и причина.
- При изготовлении новой печати в журнале регистрируется утвержденный оттиск, а прежняя печать считается недействительной.
Утрата печати для ООО – это серьезное происшествие, которое может подорвать ход работы предприятия. Но переживать по этому поводу и тянуть время с обращением в соответствующие органы не стоит. Чем раньше приняты меры, тем быстрее восстановится работоспособность ООО. Надеяться на то, что украденная печать найдется, глупо. Поэтому необходимо действовать. Восстанавливать дубликат по оттиску или изготавливать новую печать – решать только вам.