Ошибочность данных в трудовой книжке может создать ряд проблем ее владельцу, например, когда он начнет оформление пенсии. Порой приходится через суд доказывать то, что книжка принадлежит ее хозяину. В статье мы рассмотрим, как правильно делать исправления на титульном листе трудовой книжки.
При неправильном заполнении документа ошибки следует исправлять максимально быстро, в соответствии с нормативно-правовыми документами.
Ни в одном законодательном документе нет списка с должностными лицами, которые обязаны заниматься правками в трудовой. Если предприятие имеет небольшой штат и отдела кадров как такового нет, то оформление документов ляжет на учредителя предприятия или на лицо, назначенное им. Физическим лицам, предоставляющим работу, законодательно запрещено вести трудовые книжки.
Ошибки внутри документа могут быть обнаружены как владельцем, так и уполномоченными должностными лицами. Наиболее часто бывают случаи, когда указана неправильная дата.
Если ошибка на титульном листе трудовой книжки была найдена владельцем трудовой книжки, то необходимо сделать следующее:
Если обнаружилась ошибка, связанная с трудовой деятельностью, то действия владельца будут таковы:
Существует единый для всех алгоритм исправления неточностей. Внутри документа, в разделе о трудовой деятельности, недопустимы никакие затирки, зачеркивания и прочее. При обнаружении ошибки делается запись о том, что данные под таким-то номером недействительны, и в этой же записи указывают верные сведения.
Данные, представленные на титульной странице, корректируется иначе. Если найдена ошибка в написании, то алгоритм внесения изменения следующий:
Образец того, как исправить фамилию, можно посмотреть здесь.
Правки разрешено делать влагостойкими и светостойкими ручками синего или черного цвета. Не допускается использование никаких сокращений, все слова пишутся полностью (Постановление Минтруда РФ № 69). При смене имени или если требуется исправление даты рождения, алгоритм не меняется.
Также следует помнить об ответственности, которую несет руководство компании. Должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, а на саму организацию могут наложить штрафные санкции. Рекомендуем ознакомиться со ст. 356 ТК РФ и ст. 3.12 КоАП РФ.