Оплата товаров пластиковыми карточками сегодня доступна во многих магазинах, гостиницах и салонах красоты. Заключить договор на услуги эквайринга может каждый предприниматель. Однако, работая с терминалом, никто не застрахован от ошибки. Сегодня мы расскажем, как оформить недостачу по эквайрингу.
Принимая к оплате банковские карты, предприниматель должен знать, что деньги не сразу поступают на счет предприятия, а на следующий день. Поэтому для расчетов в бухгалтерии используется счет 57 «Переводы в пути».
Перед началом расчетов кассир проверяет доступный остаток на карте, авторизируя ее и отправляя соответствующий запрос в банк. Получив положительный ответ, покупатель вводит код и производит расчет. Если операция проходит успешно, распечатываются три копии слипа: один – для кредитной организации, другой – для покупателя и третий – для продавца.
Покупки, оплаченные по безналичному расчету, целесообразно пробивать в отдельную секцию. Тогда по завершении рабочей смены будет легче снять остатки и выявить недостачу, если таковая имеется. Ведь сумма, которая оплачена посредством пластиковых карт, в Z-отчете отразится отдельно от наличной выручки.
Закрывая рабочий день, кассир распечатывает отчет и заполняет форму КМ-4. При оплате пластиковыми картами в обязательном порядке заполняются графы 12 и 13, где отражаются количество чеков и сумма по ним. При этом кассовый ордер на эти суммы не оформляется, так как они не поступают в кассу предприятия, а зачисляются непосредственно на расчетный счет организации на следующий рабочий день.
Часто на предприятиях возникают ситуации, когда кассир ошибочно пробивает чек и по завершении смены выявляется недостача. Оформить ее правильно несложно.
Во-первых, с кассира берется объяснительная расписка, к которой прикладывается «лишний» чек. Далее необходимо заполнить форму КМ-3. Заполняя журнал, обращайте внимание на его оформление. В графе 15 необходимо указать излишне пробитую сумму, а значение столбцов 10 и 11 уменьшаются на это значение. Графы 6 и 9 заполняются без изменений.
Если недостача обнаружена при закрытии кассовой смены и ее причина известна, необходимо грамотно оформить возникшие разногласия. Это поможет в дальнейшем избежать неприятного общения с налоговым инспектором и другими контролирующими органами.