В результате деятельности любой организации образуется дебиторская задолженность. Руководство предприятия принимает различные меры по ее сокращению, поэтому это одна из наиболее актуальных задач коммерческого предприятия. О том, как сократить дебиторскую задолженность, мы расскажем сегодня.
Причин, повлекших возникновение задолженности, может быть множество. Обычная невнимательность контрагентов или их трудное финансовое состояние могут привести к появлению дебиторки. Слишком высокий уровень задолженности негативно сказывается на деятельности фирмы, так как приходится изымать финансы из производства для дальнейшей деятельности. Добиться полного ее отсутствия вряд ли получится, но проводить мероприятия по сокращению дебиторской задолженности просто необходимо.
Большая часть дебиторки на предприятии появляется при предоставлении покупателям рассрочки платежа. Поэтому перед заключением соответствующих договоров целесообразно проанализировать деятельность будущих компаньонов и их финансовое состояние.
Меры по снижению задолженности включают в себя регулярную работу с контрагентами. Если своевременная оплата по договору не прошла, необходимо связаться с представителем должника, напомнить об оплате и выяснить причину задержки. Иногда обычная забывчивость сотрудников фирмы может стать причиной неоплаты счетов.
Чтобы предприятие могло вести борьбу с возникновением дебиторки более грамотно и успешно, необходимо назначить ответственных за это лиц. Сотрудники этой группы будут осуществлять анализ контрагентов и проводить регулярные мероприятия, направленные на уменьшение задолженности.
Если разговоры с контрагентами не дают положительных результатов, необходимо ваши требования подтвердить в письменной форме, то есть предъявить претензию покупателю. Претензия (образец) должна содержать всю необходимую информацию о сотрудничестве, ссылки на имеющийся договор и федеральное законодательство.
Оформление претензии поможет вам увеличить срок исковой давности, так как его отсчет теперь будет исчисляться с даты подписания формы. Если должник не спешит гасить задолженность, вам придется обращаться в суд с исковым заявлением. При наличии претензии сделать это намного проще и быстрее.
Итак, своевременное подтверждение дебиторки – один из важных методов борьбы с ней. Существуют некоторые способы финансового воздействия на должника, например:
Выбор соответствующего метода зависит от вашего желания, суммы долга и возможностей контрагента. Как показывает практика, продажа дебиторки проводится только в самых крайних случаях, когда взыскать ее другим способом уже не получается, а компании срочно нужны деньги.
В основном же, если перед заключением договора контрагент проверен сотрудниками вашей компании и сделан соответствующий анализ его деятельности, решить вопрос удастся в досудебном порядке.