Любому индивидуальному предпринимателю, несмотря на бережное обращение с документами, может понадобиться замена или восстановление свидетельства о регистрации ИП, причиной тому могут быть изменение личных данных, утрата документа или непригодность дальнейшего его использования. Процесс этот не всегда быстрый.
Согласно нормативно-правовому акту, регулирующему порядок замены документов, приказу № 25н, при утере или порче свидетельства ИП выдается дубликат. В связи с этим предпринимателю для того, чтобы восстановить свидетельство, необходимо обратиться в инспекцию, выдавшую его, с заявлением в свободной форме и указанием причины для предоставления дубликата (к примеру, в связи с утерей оригинала). После чего оплачивается госпошлина в размере 300 рублей. Максимальный срок предоставления дубликата составляет 5 дней с момента принятия заявления, также есть возможность экспресс-восстановления, в этом случае дубликат будет предоставлен не позднее чем на следующий рабочий день. Тарифы можно посмотреть здесь.
Получить документы может только лично предприниматель, для этого ему необходимо с паспортом подойти в ФНС в указанные инспектором сроки. При получении свидетельства рекомендуем очень внимательно проверить все данные, содержащиеся в документе, во избежание ошибок, все-таки человеческий фактор никто не отменял!
Дубликат свидетельства о постановке на учет в Едином государственном реестре ИП – это оригинальная копия, содержащая гербовую печать, закрепленную подписью должностного лица, предоставившего документ.
Конечно, во избежание порчи документа может прийти мысль о ламинировании документа, но спешим предупредить, что ФНС не приветствует таких действий, так как теряется возможность проверки документа на подлинность, снижается качество копий. Рекомендуем оригинал держать поглубже в документах, а для клиентов и партнеров использовать заверенные собственноручно и закрепленные печатью качественные копии.
Для экономии времени и нервов все документы, в том числе и связанные с ведением бизнеса, необходимо бережно хранить, не допуская их утери и порчи. Но если утрата была допущена, восстановить их можно. Главное, соблюдать порядок.