Возможна ли ликвидация ООО с дебиторской задолженностью

Когда вам должны

Совокупность средств, причитающихся и не оплаченных вовремя организации со стороны третьих лиц, называется дебиторской задолженностью. Она может возникнуть не только тогда, когда средства не поступили на счет компании, но и в случае имеющейся переплаты в пользу кредитора.

Ликвидация ООО с дебиторской задолженностью, не погашенной по мере предъявления требований, невозможна. Окончательный баланс должен быть нулевым, чтобы компания закрылась благополучно и без привлечения суда.

Если вы предъявили дебиторам свои требования, а они не выплачивают долг, можно обратиться в суд. Там может быть установлена невозможность выплаты в вашу пользу необходимых сумм, после чего дебиторская задолженность списывается (ст. 417 ГК РФ).

Ликвидация компании – уже само по себе законное обстоятельство, в связи с которым дебиторская задолженность может быть списана (ст. 419 ГК РФ). То же самое происходит, если истек срок исковой давности по требованию долга, который, согласно ст. 196 ГК РФ, составляет 3 года.

Пошаговая инструкция ликвидации ООО

Процесс ликвидации в данном случае будет проходить в обычном порядке, отраженном в ст. 63 ГК РФ. Для этого нужно:

1. Провести собрание учредителей и составить протокол с решением о ликвидации.

2. Сформировать ликвидационную комиссию или ликвидатора (если в ООО только один учредитель).

Свой выбор вы можете отразить в протоколе заседания по поводу ликвидации отдельным пунктом, либо составить отдельный документ с соответствующим решением. С момента создания ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами общества.

3. Заполнить заявление по форме Р15001.

Заявление должно быть подписано генеральным директором и нотариально заверено. Протокол собрания и заверенное заявление нужно подать в ФНС для регистрации и получить расписку (п. 1 ст. 20 Федерального закона №129-ФЗ). Как только изменения будут внесены в реестр юридических лиц (ЕРГЮЛ), официально начнется процесс ликвидации.

4. В журнале «Вестник государственной регистрации» нужно опубликовать информацию о начавшейся ликвидации с указанием порядка и сроков (не меньше 2 месяцев) для предъявления требований кредиторами.

5. Уведомить кредиторов.

Ликвидационная комиссия письменно уведомляет кредиторов о начавшемся процессе закрытия компании. И в то же время принимаются меры по взысканию дебиторской задолженности (п. 1 ст. 63 ГК РФ). Для этого должникам также направляются уведомления с требованием выплатить средства в связи с ликвидацией ООО. Копии всех уведомлений обязательно нужно сохранить.

6. Пережить налоговую проверку.

Если руководство налогового органа посчитает нужным, на адрес вашей компании будет направлена налоговая проверка (ст. 89 НК РФ). Ее осуществление начинается с подписанного решения и заканчивается заключением в виде справки, которая выдается председателю ликвидационной комиссии или ликвидатору. К такому этапу всегда лучше быть готовыми, поэтому необходимо привести в порядок бухгалтерию, провести инвентаризацию и, желательно, аудиторскую проверку.

7. Составить промежуточный баланс.

Ликвидационная комиссия должна оповестить о его создании налоговый орган – для этого нужно написать заявление по форме Р15001 (подраздел 2.3). Заявление заверяется нотариусом. В балансе отражаются все поступившие требования от кредиторов, порядок их рассмотрения и очередность удовлетворения, состав имущества общества (его частью является и дебиторская задолженность). Данный документ согласовывается с учредителями.

Составленный баланс является отправной точкой для удовлетворения поступивших от кредиторов требований (если они есть) и взыскания дебиторской задолженности.

8. В течение 1 месяца со дня составления промежуточного баланса необходимо предоставить сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд (п. 3 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ). В ответ берется документ, подтверждающий предоставление сведений.

9. Составить окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается учредителями ООО.

10. Собрать пакет документов для ФНС.

Вам понадобится заявление по форме Р16001, квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей, протокол об утверждении ликвидационного баланса, сам баланс, справка из Пенсионного фонда.

Далее налоговая принимает документы и выдает расписку. В ЕГРЮЛ вносится запись о ликвидации. С этого момента не только перестает существовать предприятие, но и заканчивается последний налоговый период, поэтому не забудьте доплатить налоги и сдать декларации.

11. На 6-й рабочий день забрать лист записи в ЕГРЮЛ и уведомление о том, что вы сняты с налогового учета.

Дебиторская задолженность подлежит взысканию в тот момент, когда ликвидационная комиссия ведет реестр требований от кредиторов. Невозможная к взысканию задолженность перед вами подлежит списанию. Поэтому перед тем, как ликвидировать ООО, постарайтесь вернуть себе все средства, которые вам задолжали компаньоны.