Как оформить работу по совместительству

Виды совместительства

Совместительство – это официальная трудовая деятельность человека у одного или нескольких работодателей (ст. 282 ТК РФ).

Регулируется совместительство гл. 44  ТК РФ. Ст. 282 регламентирует, что подобный вид деятельности должен отвечать ряду требований:

1. Осуществляется по трудовому договору с пометкой о совместительстве.
2. Работать можно только тогда, когда у основного предпринимателя предоставляются свободные часы: вечером или в свободные дни по графику.
3. Оплачивается как основная работа, согласно отработанным дням или часам.

Согласно ТК совместительство подразделяется по специфике места найма:

1. Внутреннее совместительство – лицо совмещает 2 вида деятельности у одного предпринимателя. Предусматривает подписание 2 договоров с нанимателем. Этот вид подходит сразу для обеих сторон. Предприниматель получает квалифицированного специалиста на требуемую должность, который сможет достичь поставленных задач и принести прибыль. Работнику нет необходимости искать дополнительный заработок в другом месте, и его трудовой потенциал будет задействован в полном объеме.
2. Внешнее совместительство – работник заключает второй трудовой договор в другой компании и работает в свободные часы. При этом заключать дополнительные договоры сотрудник может с любым количеством компаний. Главное, чтобы это не наносило вреда основному месту работы.

Кто может работать по совместительству?

Если работник решил работать по совместительству, то разрешение от основного начальника ему не нужно. Каждый вправе сам решить, может он совмещать 2 вида деятельности или нет. Но трудовым законодательством предусмотрены ограничения (ст. 282 и 329 ТК РФ) к некоторой части населения для выполнения совмещенной деятельности.

Не могут работать по совместительству:

• лица до 18 лет (при любом виде деятельности);
• работники, вид деятельности которых считается трудным, вредным или связанным с риском или опасностью;
• водители, которые управляют не только общественным, но и любым видом транспорта, а также лица, участвующие в регулировке движения транспорта.

Ограничения работы по совместительству:

1. Депутат Государственной думы может параллельно осуществлять только преподавательскую деятельность или вести научную работу.
2. Работники, занимающие руководящие должности у юридического лица, могут осуществлять работу по совместительству только после разрешения собственника или учредителя компании. Документ составляется письменно. Это связано с повышенной ответственностью на основной должности и занятостью. Некоторые виды деятельности охраняются владельцами от конкурентов, а совместитель сможет нанести вред развитию компании. Данный нюанс вносится отдельным пунктом в договор между основным работодателем и нанятым лицом.

Оформление согласно ТК

Для оформления соискатель должен иметь следующие документы:

1. Паспорт.
2. Если дополнительное место связано с риском или тяжелой работой, то справку с основной компании о характере занятости.
3. Диплом или сертификаты, подтверждающие профпригодность работника (если вид деятельности этого требует).
4. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Помните, что трудовую книжку совместитель вам предоставить не сможет, так как она находится на его основном месте работы. Наниматель не обязан вести трудовую книжку нанятого по совместительству лица.

Главное, что должен отражать трудовой договор, – это время занятости и то, как будет оплачиваться труд.

Рабочее время

Нормы рабочего времени совместителя и режим обговариваются предпринимателем и отражены в трудовом договоре и графике. При составлении графика работы по совместительству предприниматель должен учитывать, что в день занятость сотрудника не должна превышать 4 часов, а в неделю – 20 часов. Нормой считается занятость не более 40 часов, внешний совместитель может отработать предельное количество – ½ от этого времени.

Согласно ст. 284 ТК РФ полная занятость совместителю может устанавливаться в выходные и на время планового отпуска на основном месте работы. При этом в неделю нанятый совместитель должен отработать не менее 10 часов. При ряде случаев заданные нормы не соблюдаются и нанятому лицу позволяют отрабатывать большее время (ч. 2 ст. 284 ТК РФ):

1. Если на основной работе деятельность приостановлена из-за невыплаты зарплаты или ее задержки (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
2. Служащего отстранили от основного места из-за показаний здоровья с сохранением за ним рабочего места (ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ).

Часы, которые человек отработал по совместительству, заносятся в табель. Если совместительство внутреннее, то рабочие часы заносятся в отдельный табель. При этом служащему присваивают 2 табельных номера.

Как платить зарплату

По ТК РФ оплата совместителю не имеет своих особенностей. Если труд рассчитывается во времени, то оплата, соответственно, высчитывается согласно отработанным часам. При сдельном труде расчет делается от выработки или на прочих условиях, которые отражены в трудовом договоре.

Если деятельность повременная, с установленным объемом, расчет ведут, отталкиваясь от объема проделанной работы. Например, если уборщица по совместительству обязана убрать 2 помещения за 4 часа, но выполняет свои обязанности за более короткое время, ее зарплата рассчитывается в полном объеме.

По ст. 133 ТК РФ месячный оклад совместителя, который полностью отрабатывает положенные ему часы, не должен быть меньше минимальной оплаты труда (МРОТ) в регионе. Но на практике совместительство занимает меньшее время и оплачивается ниже основной занятости. Заработную плату совместитель должен получать раз в полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Начинающим предпринимателям следует понимать, что совместитель должен получать все социальные и страховые пособия. В случае беременности и родов – тоже, если сотрудник состоял на должности более 2 лет.

При внутренней совместимости служащий обязан предоставить один больничный лист, при внешней – два. Во втором документе прописывается, что он для работы по совместительству, и ставятся реквизиты основного листа нетрудоспособности.

Специфика отпусков

По ст. 286 ТК РФ любому служащему по совместительству предоставляется отпуск. Его период должен совпадать с отпуском на основном месте. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал полгода, то отпуск ему дается авансами. За неиспользованный отпуск работнику положена денежная компенсация, которая выплачивается в общем порядке наряду с другими сотрудниками.

Чтобы отпускной период на работе по совместительству совпадал с основным, служащий обязан предоставить справку или копию приказа от основного нанимателя. Но уйти в отпуск совместитель может только по заявлению, которое одобрил работодатель.

Если отпускной период на совмещаемом месте короче, чем на основном, то нанятое лицо имеет право на продление отдыха по заявлению за свой счет. Продолжительность отпуска за свой счет высчитывается при помощи разницы периодов отдыха на основной работе и дополнительной.

Возможность командировки

Каждый работодатель может отправить служащего в командировку, но сотрудника, работающего по совместительству, можно откомандировать только в свободные часы от основного вида деятельности.

В законодательстве не обговаривается моменты, как быть с основным местом работы, если продолжительность командировки по совместительству дольше, чем свободное время работника. Поэтому придется просить отпуск за свой счет на основном месте, который начальник имеет право не предоставлять.

Проще обстоит вопрос, когда командировки совпадают. Оплачиваться командировочные будут в общем объеме и сразу в двух местах. При этом работодатели могут договориться, и подобная поездка будет выгодна всем сторонам.

Увольнение сотрудника

Уволить совместителя можно на любом основании, которое предусмотрено в ТК РФ. Нельзя уволить сотрудника, занимающего должность по совместительству, во время его нетрудоспособности, декретного отпуска или планового ежегодного отдыха (ч. 6, ст. 81 ТК РФ).

Если грядет сокращение, нужно за 2 месяца предупредить служащего под подпись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ). Если служащий работает по совместительству на постоянной основе, то предусмотрены дополнительные правила на увольнение: его могут уволить, если на работу придет человек, для которого это место будет основным (ст. 288 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан за 2 недели предупредить сотрудника о предстоящем увольнении. Если работник не согласен, то составляется соответствующий акт, который послужит основанием для расторжения трудового договора.

Работника необходимо рассчитать в полном объеме не позднее даты расторжения трудового договора. Если сотрудника в это время не было на рабочем месте, то расчет должен быть выдан не позднее 1 дня после подписания увольнительной ст. 140 ТК РФ.

При увольнении сотрудник должен получить копию приказа об увольнении и справку о доходах.

При задержке основного расчета после увольнения предприниматель должен будет выплатить бывшему сотруднику процент, равный в день 1/300 ставки рефинансирования ЦБ (ст. 236 ТК РФ). Насчитывается задержка со следующего дня после увольнения и до дня получения расчета включительно. Компенсация выплачивается после судебных разбирательств, и предприниматель может потерять немалую сумму. Плюс придется оплатить судебные издержки.

При принятии на работу сотрудника по совместительству предпринимателю не стоит забывать о правовой стороне вопроса. Конечно, важно дать сотруднику шанс реализовать себя и получить дополнительный заработок. Но еще важнее внимательно отнестись к графику работы и составлению трудового договора.