Трудовая книжка считается на предприятии базовым документом, поэтому порядок ее оформления строго регламентируется законодательством (ст. 66 ТК РФ). Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку лежит на работодателе. Это положение зафиксировано в новой редакции ст. 22 ТК РФ.
Трудовое законодательство требует от ИП как работодателя соблюдения всех установленных норм ведения кадрового делопроизводства (ст. 234 ТК РФ). В противном случае работник вправе подать в суд.
Трудовая книжка, принесенная с предыдущего места работы, заполняется для тех сотрудников, которые проработали на предприятии свыше 5 дней.
В ней отражается трудовой стаж – он необходим для определения страхового стажа. Два вида последнего учитываются для начисления пенсий и пособий.
Обязательными для внесения в трудовую книжку являются:
Если нанятый работник только начинает трудиться или утерял свою книжку, то оформляется новая, и в ней делается первая запись.
Вносить сведения выборочно или пропускать какие-либо подробные разъяснения закон права не дает. Ответственность работодателей, наступающая согласно ст. 419 ТК РФ, стимулирует их на правильное ведение трудовых документов. Разумеется, необходимо проверить соответствие трудовой установленному государственному образцу, прежде чем дополнять ее новыми записями. Излишне говорить и о том, что никаких подтирок и исправлений в книжке не должно быть.
О чем чаще всего забывают, заполняя документы?
На практике порой оказывается, что, несмотря на ответственность, нарушение все же произошло, и запись в трудовую книжку не внесли своевременно. В данном случае необходимо за самой последней сделанной записью:
Если ошибку заметили, когда работник уже устроился в другую компанию, достаточно обратиться в кадровый отдел по предыдущему месту работы. Если организация уже ликвидировалась, записи имеет право сделать и новый работодатель.
На сегодняшний день такой значимый ресурс, как квалифицированные работники, оценивается государством высоко. Поэтому так важно полностью реализовать права всех нанятых людей. Особенно большое количество проблем может возникнуть у работодателя в связи с незаконным увольнением сотрудника. Помимо административных взысканий, штраф для ИП составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а юридическому лицу придется заплатить свыше 30 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как правило, ошибки удается исправить до того, как работник подаст в суд, а его требования будут удовлетворены. Адвокатская практика показывает, что работодателю достаточно внести сведения в трудовую книжку, чтобы избежать возможных длительных тяжб.