Трудовая книжка – это ценный документ для каждого работающего человека. Руководитель должен предоставить ее бывшему сотруднику в день увольнения. Однако бывают случаи, когда работодатель не смог или не посчитал нужным выполнить свой долг. Несет ли он ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении, каковы нюансы этого процесса и положен ли ему штраф, расскажем в статье.
Положения и нормы выдачи трудовых документов диктует ст. 81.1 ТК РФ и ПП № 225 от 16.04.2003. Книжку необходимо выдать в день увольнения, но существуют основания, которые могут спровоцировать задержку ее выдачи:
Однако в любом случае работодатель обязан уведомить бывшего сотрудника о том, чтобы он приехал лично и забрал свою трудовую книжку. Уведомление должно быть составлено по форме и выслано почтой на адрес проживания бывшего работника. Желательно отправить письмо с доставкой на дом, так, чтобы адресат расписался в получении. Это обеспечит защиту руководителю компании.
При этом, если работник получил уведомление, но не пришел лично за трудовой и не направил за ней доверенное лицо, по истечении времени собственник предприятия либо его кадровик должен выдать трудовую по первой просьбе бывшего работника в течение трех дней. За несвоевременную выдачу документов либо в случае полного отказа в этом ответственность работодателя будет доказывать суд.
Если работодатель не возвращает работнику трудовой документ, изначально стоит попробовать решить данный конфликт в мирном порядке. И только если руководитель игнорирует законную просьбу бывшего работника, последнему следует принимать жесткие и оперативные меры.
Не имеет значения, по какой причине работник не смог забрать трудовую своевременно, работодатель все равно обязан ему вернуть ее по первому требованию. Отказ является нарушением законодательства РФ и влечет за собой административную, а также в некоторых случаях материальную ответственность в виде достаточно крупных штрафных санкций.
Если уволенному работнику не возвращают трудовую книжку после его официального увольнения, ему необходимо первым делом обратиться в орган Роструда. Его представители займутся не только решением проблемы возврата трудовой заявителя, но и довольно жесткой проверкой работодателя, законности его действий в соответствии с ТК РФ.
В соответствии со ст. 21 ТК РФ, руководитель обязан выдать трудовой договор и корректно заполненную трудовую книжку работнику после его увольнения.
Если нарушение законодательства и ТК будет выявлено, работодателю грозит как минимум административная ответственность, согласно ст. 5.27 КоАП.
В этом случае на имя ИП, собственника организации либо уполномоченного лица отдела кадров будет выписан штраф от 1000 до 5 000 рублей, а само предприятие облагается штрафом в 30 000 – 50 000 рублей. Для должностного лица штраф будет составлять от 100 000 до 200 000 рублей с возможностью дисквалификации не менее чем на 1 год.
Если даже после штрафных санкций работодатель не считает нужным вернуть трудовую книжку бывшему сотруднику, последний имеет полное право подать иск в суд. Здесь приоритетным моментом является срок давности трудового спора, который составляет в среднем 2 месяца. Кроме возвращения документа в судебном порядке, истцу положена и материальная компенсация за то, что он не имел возможности трудоустроиться, будучи лишенным трудовой книжки. А в соответствии со ст. 37 Конституции РФ, каждый гражданин страны имеет право на труд. При этом ст. 234 ТК РФ гласит, что, если бывший работодатель не дает возможности трудоустроиться в другую компанию, он обязан возместить работнику все затраты.
Расчет материального ущерба осуществляется на основании среднегодовой заработной платы сотрудника за год работы до момента увольнения с последнего места работы в соответствии со сроком удержания трудовой книжки. Однако материальная компенсация не положена физическим лицам, которые были уволены на основании нарушения трудовой дисциплины.
Итак, задержка выдачи трудовых книжек на предприятиях случается достаточно часто, несмотря на большие штрафы на основе судебных решений. Для того чтобы защитить себя, работодатель обязан сделать все по закону (выслать уведомление работнику) и по первой же просьбе выдать трудовую книжку бывшему сотруднику. Если руководитель будет игнорировать просьбы о возврате личного документа, то он будет привлечен к ответственности.