Внебюджетные фонды проводят регулярный контроль организаций по факту исчисления и уплаты страховых взносов. Различают камеральные проверки и выездные. Каждая из них имеет свои цели и задачи. На заключительном этапе специалисты оформляют акт и выписывают штрафы и пени. Сегодня мы поговорим о том, какие штрафы ПФР при проверке могут быть начислены в случае обнаружения неточностей в представляемом отчете.
При камеральном контроле специалисты проверяют качество оформления отчетности, уделяя особое внимание сниженным тарифам и необлагаемым суммам. При камеральной проверке специалисты контролируют представляемую им отчетность и лишь в редких случаях могут затребовать интересующую их форму в ФСС или у предприятия, если будет в этом необходимость. Контроль осуществляется на территории регионального отделения ПФР, где зарегистрирован работодатель, и продолжается не более трех месяцев, до следующего отчетного периода. Проведение этого типа проверок регулируется Законом № 212-ФЗ, ст. 34.
Выездные проверки отличаются от камеральных не только местом проведения, но и объемом работы. Специалисты могут запросить документы за последние три года. Причем анализу подвергается не только отчетность, но и первичные формы. Ревизоры проверяют правильность исчисления облагаемых и необлагаемых сумм, взносов, сроки их уплаты. План проведения выездных мероприятий ПФР составляет заранее. В данный реестр попадают предприятия, которые вызывают особый интерес у камеральщиков.
Пенсионный фонд регулярно проводит сверку отчетности с ФСС, и если обнаруживаются расхождения, то у предприятия имеется большой шанс попасть в этот список. Еще один немаловажный момент, на который обращают внимание проверяющие – заниженный фонд оплаты труда и нулевая отчетность. Проведение выездных проверок осуществляется на основании Федерального закона № 212-ФЗ, ст. 35.
Если при проведении проверки сотрудниками фонда будут обнаружены ошибки, они вправе начислить пени или штрафы, размер которых зависит от выявленных неточностей. Результат ревизии оформляется актом, где указываются все нарушения.
Штрафы ПФР при выездной проверке или камеральной могут быть выписаны за следующие нарушения:
Если на предприятии обнаружена недоимка, ее тоже придется погасить. Если при выездной проверке обнаружатся периоды, за которые отчетность вообще не была представлена, то сумма штрафов складывается за все непредставленные формы, а при просрочке более 6 месяцев минимальный размер штрафа увеличивается до 1000 рублей. Наказание за нарушение пенсионного законодательства предусмотрено в ст. 2 Распоряжения № 120р и ст. 47 № 212-ФЗ.
Однако у работодателя есть право не согласиться с выводами инспектора, в этом случае он должен в письменной форме изложить разногласия и отправить их в Пенсионный фонд на рассмотрение в течение пятнадцати дней с момента получения акта. Не стоит молчать и просто не оплачивать штрафы и пени, ведь по истечении срока ПФР может привлечь фирму к административной ответственности.