Кто ответит за недостачу?

Удержание недостачи из заработной платы

Представьте такую ситуацию: спустя несколько месяцев работы из вашего кафе или магазина увольняется работник, ревизия же показала недостачу. Как провести удержание недостачи из заработной платы? При каких условиях это можно делать? Какие документы нужно оформить, чтобы действовать по закону?

Недостачей называют разницу между стоимостью продукции, указанной в бухгалтерской книге, и реальной стоимостью. Причинами недостачи часто являются воровство и махинации работников (и именно это первое, что приходит в голову работодателю). Хотя, по факту, это не самая частая причина потерь. Неоправданное занижение цены во время акции, ошибки при инвентаризации, неотлаженный контроль поставок, ошибки со списанием просроченных и бракованных товаров, недосмотр бухгалтера или продавца (забыл посмотреть в тележку покупателя) – все это может быть причиной появления недостачи. Как же быть в этой ситуации?

Кто виноват?

Как гласит ст. 243 ТК РФ, материальная ответственность целиком возлагается на сотрудника в следующих ситуациях:

  • Нехватка наличных средств или товаров возникла при исполнении возложенных обязанностей конкретным работником.
  • Сотрудник отвечал за конкретные товары или средства по оформленному постоянному договору или разовому акту.
  • Сотрудник намеренно причинил урон, или он возник при употреблении алкоголя или наркотиков или в результате преступных действий (установлено судебным приговором).
  • Работник нанес ущерб не в процессе исполнения трудовых обязанностей, например, воспользовался служебным транспортом после работы и попал на нем в аварию.
  • Есть фактическая связь между вредом и действием/бездействием работника, то есть он не полностью исполнял или вообще не исполнял свои обязанности.

Сколько брать?

Сколько можно удержать с работника по результатам ревизии или при увольнении? Закон гласит, что плата не должна быть больше 20% от среднего заработка за месяц; бо́льшую сумму выплаты может установить суд (ст. 138 ТК РФ), при этом она все равно не превысит размер оклада (ст. 248 ТК РФ), хотя суд вправе решить иначе. Как определить средний заработок? Общий принцип расчета описывается в ст. 139 ТК РФ, он делается на основании среднего заработка за час или день, а также количества проработанных дней в месяце, когда зафиксировали потерю.

Плата не должна быть больше 20% от среднего заработка за месяц, бо́льшую сумму выплаты может установить только суд.

Пример расчета. Работник Иванов в октябре сломал оборудование стоимостью 10 тыс. рублей. Его средний заработок – 1 тыс. рублей/день, в указанном месяце он отработал 17 дней. Получается, что средний заработок Иванова в октябре составил 17 х 1000 = 17 тыс. рублей. Так как эта сумма больше ущерба, то с него высчитываются все 10 тыс. рублей, но не больше 20% ежемесячно. Если бы испорченное оборудование оценили бы в 30 тыс. рублей, то с сотрудника вправе взыскать только 17 тыс. рублей, распределяя по 20% с зарплаты ежемесячно.

В случае коллективного договора недостача распределяется в пропорциональных размерах: так, сотрудники на больничном или в отпуске не обязаны за нее отвечать, а у новичков она рассчитывается согласно отработанным дням.

Важный момент! Во время проведения проверки на месте должен находиться персонал, на который закон или договор возлагает материальную ответственность. Если обнаруживается недостача, такие работники пишут объяснительную записку, на основании которой уже издается приказ на удержание суммы недостачи из оклада. Если человек изначально не подписывал документ о полной ответственности, вина с него автоматически не снимается, но наниматель вынужден доказать факт нарушений сотрудника. Разрешить ситуацию можно мирным путем, когда работник соглашается возместить потери, в случае отказа придется обратиться в суд.

Пошаговая инструкция:

  1. Провести ревизию и по результатам составить специальный акт. Сумму ущерба может подтвердить комиссия, созданная в компании, ее состав утверждает сам начальник (ст. 247 ТК РФ). Важно учитывать норму естественной убыли и определять недостачу по рыночным ценам на день ее обнаружения. Не забудьте указать сумму потери в сличительной ведомости.
  2. Взять объяснительную записку с сотрудников, ответственных за ценности. Если они отказываются, то оформить акт с подписями двух и более свидетелей.
  3. В письменном виде попросить сотрудника возместить убыток компании (в течение двух недель после инвентаризации).
  4. В случае отказа составить акт и написать заявление в суд, приложив документы, где зафиксированы результаты ревизии, отчет бухгалтера с первичной стоимостью товаров и переписку с работником. Пока заявление рассматривается судом, наниматель не имеет права удерживать сумму урона из зарплаты работника.
  5. В течение месяца после ревизии выпустить приказ о принудительном взыскании ущерба согласно судебному постановлению.

Персонал может также обратиться в суд, чтобы доказать свою невиновность, особенно при условии, если процедура велась не по правилам. Например, работник не согласен возмещать ущерб, приказ о взыскании вышел позже чем через месяц после проверки, сумма взыскания больше среднего заработка за месяц. Руководителю также не следует шантажировать работника и принуждать к выплате компенсации, иначе это станет основанием для обращения работника в полицию по факту злоупотребления положением.

Вверх
Сделать сайт лучше