Выемка документов при выездной налоговой проверке

Что говорит закон

Основанием для изъятия документации является 94 статья действующего в России Налогового кодекса. Она подробно прописывает особенности выемки предметов и бумаг. Для проведения этого мероприятия должно быть веское обоснование. Например, изъять документацию представители власти могут в том случае, если налогоплательщик вовремя не предоставил нужные сведения в налоговый орган по месту регистрации бизнеса.

Еще изъятие документации возможно в следующих случаях:

• Для оценки документов копий оказалось недостаточно и нужны оригиналы.
• Налоговики думают, что подлинники могли быть скрыты или уничтожены сотрудниками фирмы.

Как проходит процедура

Выемка некоторых документов в ходе выездной проверки налоговиков осуществляется всегда в присутствии:

• Сотрудников компании, где проходит выемка.
• Понятых, которые не имеют отношения ни к налоговой службе, ни к компании.
• Приглашенных специалистов, если в них есть необходимость.

Перед началом изъятия бумаг инспектор должен показать руководителям организации постановление и рассказать о правах и обязанностях обеих сторон. Далее он предлагает отдать ему документацию в добровольном порядке. Если на это предложение следует отказ, то инспектор приступает к принудительному изъятию. Если представители компании не открывают сейфы или помещения, где, по мнению налоговика, могут храниться нужные ему бумаги, то он может производить вскрытие сам. Но при этом, согласно закону, по возможности инспектор должен избегать серьезных повреждений запирающих механизмов.

Ночью данное мероприятие проводиться не может. А ночным временем считается промежуток между 10 часами вечера и 6 часами утра. Каждый найденный предмет инспектор показывает участникам процедуры и, если необходимо, упаковывает в их присутствии.

Как оформляется

Инспектор сначала должен сделать постановление, на основании которого и возможно осуществить изъятие нужных бумаг. Данное постановление создает сотрудник налоговой службы, который проводит выездную проверку. Ему необходим также приказ начальника территориального отделения ФНС, который и дает право на такие действия. Кроме того, в данном документе должны быть прописаны такие сведения:

• Дата написания.
• Место составления.
• Фамилия, имя и отчество инспектора, его должность.
• Наименование предприятия, в котором идет проверка.
• Обоснования необходимости изымать документацию.
• Опись тех бумаг и предметов, которые подлежат изъятию.

В конце проверки сотрудник ФНС делает протокол по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы под номером ММВ-7-2/189. Посмотреть образец можно здесь.

Протокол пишется на русском языке, и в нем указывается:

• Название документа.
• Дата составления.
• Место, где он был составлен.
• Ф.И.О. и должность инспектора, который его создал.
• Данные тех, кто участвовал в выемке.
• Информация о бумагах, которые были изъяты.
• Описание результатов мероприятия.

Истребование документов всегда должно проходить на законных основаниях и по всем правилам налогового законодательства. Если происходят нарушения, то компания вправе заявить об этом и вернуть незаконно отобранные бумаги. При проведении проверки выездного характера документация изымается лишь в исключительных случаях, это следует помнить. В противном случае это будет превышением служебных полномочий инспектором.