лайфстайл

5 таск-менеджеров для бизнеса

Выбираем планировщик задач для предпринимателя

  • 24.11.2016
  • 589
  • 0

Существует сотня сервисов для планирования рабочего дня и столько же статей по их выбору. Чтобы вам не пришлось все это читать и пробовать каждый планировщик задач лично – мы сделали небольшую, но качественную подборку самых удобных и функциональных.

Какой он – идеальный планировщик

У каждого – свой идеальный планировщик. Вот критерии, которым он должен соответствовать обязательно. Остальное – по вашему усмотрению:

  • Кроссплатформенный. Работает на iOS, Android, macOS, Windows и в браузерах. Утром занес задачи на ноутбуке под «Виндой», днем открыл приложение с Айфона – все работает.
  • Функциональный. Созданием простого списка задач никого не удивишь. Сервис должен уметь расставлять приоритеты, делать заметки, прикреплять файлы и сортировать задачи по группам.
  • Облачный. Работает онлайн и офлайн, а все данные хранятся в «облаке».
  • Бесплатный. За хорошие программы нужно платить – факт. Но бесплатная пробная версия должна быть обязательно. Это позволить оценить продукт и принять окончательное решение.
  • Русифицированный. Никому не хочется разбираться в интерфейсе на английском. Поэтому наличие русского языка – приоритетный критерий выбора.
  • Безопасный. Ваши данные надежно защищены от вторжений.
  • Удобный. Простой и интуитивный интерфейс, с которым можно подружиться за несколько минут.

Планировщики для всех платформ

Todoist и Wunderlist можно назвать идеальными: ими удобно пользоваться, они безопасны и функциональны, работают на всех платформах, хранят данные в «облаке» и имеют бесплатные версии.

Todoist

Красивый, интуитивный и удобный планировщик для всех платформ. Есть бесплатная версия, но все преимущества открываются в «Премиум-аккаунте». Стоимость демократичная – 2190 рублей в год.

Что крутого?

– Воздушный интерфейс. Пожалуй, лучший интерфейс из всей нашей подборки. Пользоваться им легко и приятно.

– Деление проектов на категории (личные, рабочие и так далее). Быстро перемещайтесь по категориям и ищите нужные задачи. А если потребуется – ставьте в каждом проекте несколько задач.

– Дайджест задач. Никаких сложных календарей – есть задачи на сегодня и ближайшие 7 дней.

– Режим «Карма». Эдакий бой с тенью – выполняете задачи, зарабатываете баллы и получаете уровни: Новичок, Любитель, Эксперт, Мастер и Гуру.

– Совместные задачи. Делитесь задачами с коллегами или членами семьи и контролируйте их выполнение.

– Горячие клавиши. Создавайте новые задачи или перемещайте элементы при помощи сочетаний клавиш.

– Интеграция в «умные» часы. Сервис отправляет уведомления на Android Wear и Apple Watch.

Доступно на «Премиум-аккаунте»:

– Напоминания. Сервис напомнит о задаче за 0, 10, 30 минут или за 1, 2 часа по SMS или на почту.

– Заметки. Добавляйте важные комментарии и прикрепляйте файлы – pdf, таблицы или фотографии.

– Метки. Что-то вроде хэштегов. Например, добавьте метку @почитать, чтобы быстро искать книги, которые хотели прочесть.

– Оповещения по GPS. Очень классная штука – получаете оповещение о задачах, когда приезжаете или уезжаете из определенного места. Например, проезжаете рядом с налоговой – приходит напоминание: «Отнести документы по ЕНВД в налоговую».

Минусы:

– Не более 200 проектов. Даже в «Премиум-аккаунте» количество проектов ограничено. Так что, если задач у вас очень много, рано или поздно от чего-то придется избавиться.

Todoist – определенно один из лучших таск-менеджеров и попробовать его стоит обязательно. Cамый простой способ – веб-версия. Перейдите на todoist.com, зарегистрируйтесь или войдите при помощи гугл-аккаунта. Или можете скачать Todoist на компьютер.
2016-11-23_14-33-16

Wunderlist

Еще один универсальный планировщик. Он умеет практически все то же самое, что и Todoist, – создавать совместные задачи, делить проекты на категории, присылать напоминания. Но кое-чем все-таки отличается.

Что крутого?

– Подсказки. Нового пользователя встречают всплывающие и анимированные подсказки. На первых порах думать не надо – надо следовать советам.

– Голосовые команды. Можно добавить новую задачу, просто наговорив ее в микрофон.

– Бесконечные задачи (в Pro версии). Создавайте такое количество задач и подзадач, какое вам заблагорассудится, – ограничений нет.

– Бесплатные функции. В отличие от Todoist здесь даже в бесплатной версии можно оставлять заметки, комментарии и прикреплять файлы. В неограниченном количестве.

– Дедлайны. Установите сроки выполнения задач, чтобы ваша команда выполняла проекты вовремя.

Минусы:

– Высокая стоимость. Годовая Pro версия стоит 50 долларов – примерно 3 248 рублей по текущему курсу. При прочих равных, совершенно не ясно, зачем переплачивать, когда можно купить Todoist.

Wunderlist – функциональный, но менее симпатичный двойник Todoist. Его тоже можно попробовать бесплатно.
wunderlist

Планировщики для Windows

Идеальный вариант, если пользуетесь только рабочим компьютером, телефоном на «Винде» или и тем, и другим.

You Doo

Слегка наивный планировщик под Windows. Работает на Windows 10, Windows 8.1, Windows 10 Mobile, Windows Phone 8.1, Windows Phone 8.

Что крутого?

– Наглядный таймлайн.

– Напоминание о задачах при помощи звукового сигнала и сообщения.

– Привязка к местоположению.

– Синхронизация со смартфонами и планшетами на Windows (в Pro версии).

– Возможность делиться задачами с друзьями (в Pro версии).

Минусы:

– Примитивный функционал. Впрочем, некоторым его будет вполне достаточно.

Pro версия You Doo стоит всего 329 рублей.

My calendar

Неплохая рабочая лошадка с минимальным набором функций.

Что крутого?

– Наглядный интерфейс – ничего лишнего.

– Группировка задач по текущим, просроченным и завершенным.

Минусы:

– Минимальная функциональность.

Существует еще около десятка таск-менеджеров для Windows, но все они дублируют функционал You Doo и My Calendar. Поэтому говорить о них нет смысла.

Планировщик для macOS

Things

Нестареющая классика. По мнению огромного количества пользователей, Things – идеальный таск-менеджер. Работает он не только на Маках, но и на Айфонах и Айпэдах.

Что крутого?

– Минималистичный интерфейс. Ничего лишнего – только 5 папок: Входящие, Сегодня, Следующие, Планы, Потом, Проекты.

– Теги. Чтобы не запутаться, присваивайте задачам теги, сроки выполнения и вносите заметки.

– Мгновенная синхронизация на всех устройствах. Добавили задачу на Макбуке, и спустя секунду она перенеслась в Айфон.

– Интеграция Siri. Добавляйте задачи при помощи голосового помощника.

Минусы:

– Высокая цена. Захотите Things – придется заплатить минимум за 2 версии: для IOS и macOS.

Какой планировщик подойдет вам?

Универсального ответа нет – все представленные сервисы работают и решают поставленную задачу. Чтобы найти свой идеал, попробуйте установить каждый из них и поработать хотя бы неделю.

Алексей Курбатов

Алексей Курбатов

Обозреватель «Жажды»