• 25.07.2016
  • 283
КУДиРуемся!

КУДиР для ООО

В зависимости от выбора системы налогообложения общество с ограниченной ответственностью при осуществлении деятельности обязано выполнять определенные требования. Часто при регистрации ООО выбирает упрощенную систему налогообложения (УСН), которая дает льготы, но диктует правила отчетности в налоговой и фондах. Одним из условий применения УСН является использование специальной формы, которая называется книга учета доходов и расходов для ООО.

КУДиР для ООО

На языке бухгалтеров и предпринимателей принята аббревиатура КУДиР. Что представляет собой книга, для чего нужна и какие требования предъявляются к ее ведению – подробно рассмотрим в этой статье.

Когда нужна КУДиР?

Книга учета доходов и расходов позволяет собрать в одну базу данные о доходах и расходах организации, необходимые для составления отчета за отчетный период деятельности. Обязательной она является для ООО на УСН, потому что необходима для отчета в ФНС, который подается один раз в год. На основании КУДиР налоговая инспекция проводит проверку организации на предмет оплаты налогов и отсутствия нарушений.

Книга учета доходов и расходов позволяет собрать в одну базу данные о доходах и расходах организации.

Специфика упрощенной системы налогообложения в том, что ООО имеет льготу – платит налог с чистой прибыли. Нормы и правила установлены Налоговым кодексом и прописаны в статье № 346.24. Чтобы вычислить эту прибыль, необходимо из дохода вычесть все расходы за отчетный период и на оставшуюся сумму начислить процент, который ООО обязано перечислить в ФНС. В хронологической последовательности в КУДиР для ООО на УСН вносится информация о доходах и расходах, которые понесла организация.

Для упрощения работы бухгалтера была принята специальная форма, рекомендованная для ведения учета. Утверждена она приказом № 135н Минфина в 2012 году. Может составляться вручную на бумаге или систематизироваться в электронном виде. В настоящее время предпочтение отдается электронной форме, которую можно скачать бесплатно здесь и заполнить.

Несмотря на то, что электронные формы отчетов и ведения учета стали неотъемлемой частью работы бухгалтерии и предпринимателей, в ФНС отчетность сдается на бумаге. За год книга доходов и расходов для ООО будет содержать несколько томов – по одному на каждый отчетный период. Они все должны быть распечатаны и прошнурованы по отдельности и собраны в одну большую папку.

Если ООО, находящееся на УСН, нарушит требование о наличии книги учета доходов и расходов, на организацию налагается штраф и назначается камеральная проверка. Также ООО может лишиться права вести деятельность, используя упрощенную систему налогообложения. Такие требования сохраняются и для организаций, начавших свою деятельность или только регистрирующихся в 2016 году.

Где взять, и как вести?

Бланки КУДиР могут быть старого или нового образца. Если общество с ограниченной ответственностью уже использует предыдущую версию, но желает перейти на новую, об этом необходимо уведомить налоговый орган, чтобы при новом отчете не возникло недоразумений. Следует учесть, что до перехода на новую форму КУДиР необходимо закончить отчетный год по прежней системе. Для ООО, зарегистрированных в 2016 году, актуальны оба варианта.

Удобнее всего приобрести платную автоматизированную профессиональную версию. Такой софт есть у 1С и других производителей программного обеспечения для бизнеса. Но можно воспользоваться обычными таблицами Microsoft Excel, занося в них данные самостоятельно согласно образцам.

Если организация новая и не сталкивалась с тем, как вести и заполнять книгу учета, можно посмотреть готовый образец заполнения подобного документа. Электронный документ состоит из нескольких граф, в которые вносится отдельно информация о доходах, отдельно о расходах. Такие записи составляются ежедневно.

Электронный документ состоит из нескольких граф, в которые вносится отдельно информация о доходах, отдельно о расходах.

Если поступления средств или затрат не было, отчет за день будет нулевой. В платном электронном варианте программа самостоятельно проводит систематизацию данных. В ином случае придется вносить информацию вручную.

Новая книга заводится на каждый налоговый период. По его завершении все страницы распечатываются в полном объеме, включая нулевые дни. Отчет проверяется на отсутствие ошибок и неточностей. Это важно, потому что за недочеты, найденные налоговым инспектором, придется отчитываться объяснительными записками или личными уточнениями. На это можно потратить полдня.

После распечатывания всех страниц книга сшивается. Сшитая папка КУДиР для ООО на УСН заверяется подписью директора и печатью (при ее наличии). Каждая папка хранится до наступления конца налогового года и передается на проверку с другими документами.

Подведем итоги

Если при регистрации ООО предприниматель выбирает упрощенную систему налогообложения, необходимо учитывать тот факт, что льготный процент налогового вычета требует исполнения некоторых условий. Книга учета – это одно из таких условий. Систематизировать доходы и расходы компании необходимо, чтобы знать куда ушли или откуда пришли средства. При любых нестыковках достаточно открыть нужную дату и проверить информацию.

Можно использовать бумажные бланки или специальную канцелярскую книгу для такого отчета или скачать несложное автоматизированное программное обеспечение, чтобы не тратить много времени на рутинные дела.

УСН создает комфортные условия для деятельности ООО, но выдвигает свои требования. Поэтому заведите в организации книгу учета доходов и расходов, чтобы при наступлении времени отчетности в ФНС пакет документов был в порядке.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх