НДФЛ за работников ИП

Причем форма договорных отношений (а это может быть договор гражданско-правового характера или стандартный контракт, заключаемый при приеме наемного работника) не влияет на факт, что уплата НДФЛ должна быть произведена в полном объеме.

Но имеется ряд исключений, когда доходы определенных категорий работников не облагаются налоговыми сборами и уплата НДФЛ не производится:

• Подарки.
• Матпомощь до 4 тысяч рублей.
• Выплаты в пользу ИП.
• Компенсации и выплаты, связанные с беременностью и родами.
• Иные, приведенные в статье 217 Налогового кодекса Российской Федерации.

Когда и куда

Отчисление НДФЛ должно быть осуществлено не позднее дня, следующего за днем выплаты налоговому агенту дохода. Кстати, учтите, что с авансов по заработной плате подоходный налог не перечисляется.

НДФЛ перечисляется в органы ФНС, к которым относится организация работодателя. Для отчисления налога на доходы физлиц все работодатели, которые его платят, в 2017 году могут задействовать тот же код бюджетной классификации, что и в 2016 г., – 182 1 01 02010 01 1000 110.

Информация по налогу на доходы сотрудников по форме 6-НДФЛ сдается на ежеквартальной основе, то есть 4 раза в год, не позже последнего числа месяца, следующего за периодом, по которому сдается отчетность.

Информация по налогу на доходы сотрудников по форме 2-НДФЛ представляется в налоговые органы ежегодно – до 1 апреля.

И кстати, сейчас не обязательно сдавать налоговую отчетность на бумажном носителе. Если у вас работает более 25 сотрудников, по которым вы отчитываетесь по форме 2-НДФЛ, вы вполне можете воспользоваться цифровым носителем (флэш-картой) или же отправить данные через интернет.

Санкции за несвоевременную подачу

Если подавать декларацию не вовремя, возможен ряд санкций: от простого штрафа до приостановки предпринимательской деятельности. Рассмотрим их подробнее:

• За просрочку подачи отчетности по форме 2-НДФЛ с организации взымается штраф – 200 р. За каждую несвоевременно поданную ведомость.
• За просрочку подачи отчетности по форме 6-НДФЛ на организацию налагаются штрафные санкции в размере 1000 рублей за каждый просроченный месяц.
• Также у ФНС есть право приостановить банковские операции по счетам организации, просрочившей сдачу отчетности по форме 6-НДФЛ более чем на 10 дней.
• Помимо вышеперечисленных санкций, предусмотрена оплата штрафа в пользу государства в размере 0,5 тысячи рублей за каждый лист отчетности в случае, если на нем содержится недостоверная информация.

Но есть нюанс. Если вы обнаружили ошибку первым и принесли в ФНС исправленный документ, то вас не оштрафуют.

Подача НДФЛ – обязательное требование для предпринимателя. А подача его в срок – гарантия того, что компания избежит штрафных санкций и избыточного внимания проверяющих организаций. Следите за полнотой данных в документации – и будет вам счастье.