Индивидуальный предприниматель при регистрации получает множество документов и различных шифров, в том числе и код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций. ОКПО у ИП – это своеобразный справочник, в котором содержится абсолютно вся информация о предпринимателях. В чем суть этого кода и чем он отличается от других?
ОКПО – это справочник, в котором содержится вся информация о предпринимателях и их бизнесе. Принят он в 1993 году Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 297. Код присваивался каждому предпринимателю, организации, юридическому лицу и иным хозяйствам.
Справочник состоит из двух разделов. Индивидуальным предпринимателям отведен второй раздел классификатора.
Для ИП код ОКПО состоит 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе. Девять начальных цифр – это порядковый номер в ОКПО, а десятая присваивается ИП по специально разработанному алгоритму, где заложена полная информация о субъекте (Правила стандартизации ПР. 50.1.024–2005). Пример кода ОКПО у ИП: 2308771683.
Все важные коды индивидуальный предприниматель получает при регистрации своей деятельности. После подачи документов в налоговую инспекцию запускается систематизация данных. ИП присваивают код ОКПО, вносят эту информацию в базу данных и выдают со всеми документами.
В выписку из ЕГРИП обычно включены 10 цифр кода ОКПО. Дальше коды вносятся в реквизиты, которые используются в любых платежных, отчетных документах бухгалтерии, договорах, соглашениях и т. д.
Порядок должен быть во всем, а тем более в учете действующих компаний. Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе. Проверив информацию в Росстате или ФНС, можно сделать вывод о том, стоит ли начинать какие-либо дела с этим контрагентом. Если код ОКПО ИП, указанный в его документах, не числится в базе данных или имеет отношение к другой организации, то выводы напрашиваются сами собой.
Не менее удобен ОКПО в систематизации всех данных в различных ведомствах. Достаточно указать коды, относящиеся к определенному предпринимателю, и система сама добавит информацию куда следует. По коду, присвоенному ИП, можно определить, какой деятельностью он занимается.
Эта информация уникальная и сохраняется до тех пор, пока ИП не решит сменить вид деятельности или ликвидировать свой статус. При смене направления у ИП становится другим и код в ОКПО, который будет указан в новой выписке из ЕГРИП.
Итак, мы выяснили, что такое ОКПО и для чего он создан. Теперь не мешало бы узнать, где посмотреть код ОКПО – собственный или вашего потенциального партнера. Если вы не нашли ОКПО в выданных при регистрации документах, можно заняться этим вопросом самостоятельно.
Узнать код можно несколькими способами:
Но для начала нужно собрать пакет документов, в который входят:
Ответ по запросу будет предоставлен в течение 5 дней. Если предприниматель обратится в ФНС, то ему выдадут выписку из ЕГРИП, где одним из пунктов будет десятизначный цифровой код ОКПО.
Чтобы узнать код ОКПО другого предпринимателя, можно посмотреть любые платежные документы. Например, запросить счет-фактуру на товар или услугу или сделать запрос на реквизиты ИП. Обычно в общей информации есть строка с ОКПО, и все отчеты бухгалтера должны содержать цифровой код – он находится в верхнем правом углу любого документа.
Если такой вариант получения кода невозможен, то необходимо обратиться в государственные структуры.
Информация для запроса ОКПО другого ИП:
Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее будет осуществлен поиск по базе данных.
Код ОКПО не меняется, если не произошла смена деятельности. Чтобы не возникало путаницы, код, переставший относиться к индивидуальному предпринимателю, может быть присвоен другому субъекту только через 5 лет после отказа от него первого владельца. Поэтому в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций не найдется кодов, дублирующих друг друга.
Код ОКПО важен для бухгалтерской отчетности, составления договоров, соглашений и предоставления реквизитов. Лучше иметь такую информацию под рукой, чем терять 5 дней на получение ответа на запрос, если код потребуется.