Использование кассового аппарата (ККМ) для компаний, применяющих «вмененку», кажется бессмыслицей. Действительно, зачем нужен контроль доходов, если на этом спецрежиме они абсолютно не волнуют налоговые органы? Однако все не так просто. Кассовый аппарат для ООО на ЕНВД необходим в целом ряде случаев.
Компания, использующая «вмененный» налог, вполне может работать без кассового аппарата. Такая норма прописана в пункте 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54. Согласно документу касса может вестись с помощью бланков строгой отчетности.
Однако это не всегда удобно. Например, при большом потоке покупателей в магазине продавец просто не сможет быстро и качественно заполнить бланки вручную. Есть и еще один нюанс – расчет наличными между организациями. Он обязательно проводится с использованием ККМ (пункт 2 той же статьи закона). Поэтому, если у вас планируется большой поток клиентов или расчеты наличкой с контрагентами, кассовый аппарат необходим.
Приобретение ККМ для компаний на ЕНВД ничем не отличается от этого процесса для ООО на других системах. Купить кассу в магазине бытовой техники не получится. Во-первых, модель контрольной машины должна быть включена в реестр ФНС. Во-вторых, продажу кассовой техники вправе вести только специализированные компании, которые уполномочены на этот вид деятельности Государственной экспертной комиссией по ККМ. Можно купить аппарат «с пробегом» – никакими законами это не запрещено.
Следующим шагом должно стать заключение договора на техобслуживание с соответствующим центром. Как правило, продавцы такой техники осуществляют и ее обслуживание. Один экземпляр документа хранится в центре, а второй понадобится вам для регистрации в налоговой. Ремонтники должны наклеить на вашу кассу голографическую пломбу – это еще одно обязательное условие.
Затем легализуем аппарат в налоговой. Этот процесс описан в административном регламенте.
В налоговую нужно предоставить следующий пакет документов:
– заявление КНД-1110021;
– паспорт кассовой техники (дадут при покупке);
– договор об обслуживании с техцентром.
ООО предоставляют бумаги в налоговую по месту регистрации. После проверки инспекторы назначат время для осмотра вашего аппарата. Привезите технику в налоговую, и после осмотра и загрузки фискальной памяти аппарат готов к легальной работе. Этот факт вам подтвердят актом КМ-1 и карточкой учета ККМ. Регистрация занимает обычно 3 дня.
Для корректного применения ККМ компании необходимо позаботиться об обучении кассиров для работы с такой техникой. Неправильно отбитый кассовый чек, который вы вручите налоговому инспектору, работающему «под прикрытием» (такие формы контроля допускаются законом №54), грозит компании штрафом. Курсы кассиров стоят недорого, а услуги по подготовке предоставляет множество учреждений. Квалификация работников застрахует вашу компанию от ненужных конфликтов с налоговиками, за которыми почти всегда следуют санкции.