Отчетность ИП при патенте в 2018 году

ПСН: плюсы и минусы

Если вы решили использовать патентную систему, то сначала нужно понять, подходит ли она вам. Рассмотрим основные достоинства и недостатки, а далее разберемся с отчетностью.

Плюсы:

1. Невысокая стоимость.
2. Возможность выбрать срок действия.
3. Не надо сдавать налоговую декларацию.
4. Страховые взносы за работников (20%) нужно платить только в ПФР.
5. Чиновники не могут сократить список видов деятельности, разрешенных для патента.
6. Можно не использовать ККМ в рамках того вида деятельности, на который получен патент.

Минусы:

1. Патент могут приобрести только ИП.
2. Виды деятельности ограничены услугами и розничной торговлей.
3. У предпринимателя не должно быть более 15 сотрудников.
4. Суммарный доход не превышает 60 млн рублей.
5. Площадь магазина или общепита не должна превышать 50 м².
6. По каждому патенту нужно вести КУДиР.
7. Патент оплачивается в период его действия, в режиме предоплаты.
8. Стоимость патента нельзя уменьшить за счет выплаты страховых взносов.

Что такое КУДиР?

Приобретая патент на деятельность, вы освобождаетесь от составления декларации. Отчетность ведется на основе заполнения книги по учету доходов и расходов (КУДиР). Подробно ознакомиться с этим документом можно на сайте ФНС.

Книга содержит информацию о доходах предпринимателя за налоговый период, в котором используется ПСН и должна храниться не менее 4 лет. Напомним, книга может быть как в электронном, так и в бумажном виде. Во втором случае она должна быть прошита и пронумерована. На последней странице ставится печать с информацией о количестве страниц.

Отчетность на ПСН

Если вы хотите перейти на ПСН, вам нужно заполнить заявление и подать его не позднее 10 дней до начала применения системы.

Важно! Особое внимание нужно обратить не только на отчетности, но и на изменения в законодательстве, чтобы не допустить ошибок при проверках налоговой.

Отчетность без сотрудников

Если компания обходится без работников, книгу учета вести все равно нужно. Также предприниматель, не имеющий в штате сотрудников, обязан платить за себя фиксированные платежи в ПФР и ФОМС.

Отчетность с сотрудниками

Если в компании, кроме вас, есть сотрудники – отчетность по патенту будет немного сложнее. Предпринимателю каждый год, до 15 апреля, нужно подтверждать в ФСС тип деятельности – подать заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Что нужно:

• КУДиР;
• сведения о количестве сотрудников (среднесписочная численность работников) – до 20 января, ежегодно;
• справка 2-НДФЛ (до 1 апреля, ежегодно);
• 6-НДФЛ (ежеквартально –  не позднее 30.04, 31.07, 31.10, 01.04);
• после того как вы подписали договор с первым сотрудником по найму, вы должны пройти регистрацию в ФСС (в течение 10 дней) и в ПФР (в течение 30 дней);
• ЕССС (Единый социальный страховой сбор) – ежеквартально (не позднее 30.04, 31.07,  31.10, 01.04);
• в Пенсионный фонд нужно сдать формы: РСВ-1, АДВ-6-5 – 1 раз в год до 01.03, СЗВ 6-4 – ежемесячно (до 15 числа каждого месяца);
• форма 4 ФСС (по взносам «на травматизм») – ежеквартально (не позднее 20.04, 20.07, 20.10, 20.01).

Ознакомиться с перечисленными формами вы можете на сайтах налоговой и Пенсионного фонда.

Автоматического продления патента на следующий год не происходит, поэтому важно своевременно оформить заявку на новый – до 20 декабря 2018 года.

Прежде чем принять решение о переходе на патентную систему налогообложения, вы должны понять, чем же она отличается от других систем. ПСН создана в рамках поддержки малого бизнеса и носит добровольный характер, но важно помнить, что стоимость патента уменьшить не получится. Но, во-первых, система освобождает от подачи налоговой декларации, что требует много времени и нервов предпринимателя; во-вторых, вы сами сможете выбрать срок действия патента, исходя из своих возможностей.