Важна каждая мелочь

Как заполнить товарную накладную ИП

  • 1 594
  • 0

Товарная накладная применяется в процессе оформления факта продажи и постановки на учет товарно-материальных ценностей. Как заполнить товарную накладную ИП, сколько экземпляров необходимо иметь и для чего, мы расскажем в этой статье.

Заполняем без ошибок

Когда на предприятии осуществляется налоговая проверка по НДС, инспекторы часто требуют подтвердить факт передачи или покупки товарно-материальных средств соответствующей накладной. Необходимо, чтобы данный документ хранился на предприятии и был правильно заполнен компетентным сотрудником, иначе в его подлинности можно будет усомниться.

Для снижения НДС за счет расходов на транспортировку ценностей требуется товарно-транспортная накладная. Для этой цели существует установленная форма ТТН №1-Т. Скачать бланк нужной формы можно здесь. Этот документ необходимо оформить в четырех экземплярах: 2 штуки – для грузополучателя и грузоотправителя, а также 2 экземпляра для самой транспортной компании.

Товарная накладная ИП без НДС должна быть оформлена минимум в двух экземплярах при прямой передаче ценностей одного предприятия другому. Один экземпляр остается в компании, которая непосредственно сдает товарно-материальные ценности. Этот документ служит основанием списания проданных или перемещенных ценностей. В свою очередь, второй экземпляр необходимо передать компании, приобретающей ценности. Данная накладная станет основанием для оприходования полученных ценностей.

Товарная накладная ИП без НДС при УСН оформляется аналогично – в двух экземплярах. У каждого участника сделки остается свой документ.

По образцу можно легко заполнить форму ТТН для ИП без НДС. Очень важно избежать ошибок при заполнении формы, поэтому нужно тщательно проверять, чтобы все сведения были достоверными и подтверждались другой документацией. В случае если ТТН либо сопутствующие документы будут содержать некорректные данные, то в освобождении от НДС будет отказано.

Товарная накладная ТОРГ-12

Форма товарной накладной ТОРГ-12 сегодня используется чаще всего, потому что у нее единый стандарт и она проста в заполнении для покупателей, продавцов и для налоговых органов. Эта форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 132. Она необходима при реализации ценностей предприятия и может быть оформлена в бумажном виде либо в электронном варианте при наличии электронной подписи. Накладные должны храниться на предприятии не менее 5 лет.

В накладной надо указать:

  • Порядковый номер.
  • Дату заполнения документа.
  • Юридическое наименование получателя и отправителя.
  • Реквизиты грузополучателя либо отправителя.
  • Основание реализации товара (счет-фактура или договор).
  • Перечень товаров с количеством и суммой.
  • Ф.И.О. уполномоченных лиц, разрешивших реализацию товаров, их подписи.
  • Печати контрагентов.

Накладная ТОРГ-12 составляется обязательно в 2-х экземплярах для обоих партнеров (контрагентов). Обязательно завизировать документ должен главный бухгалтер, собственник предприятия или уполномоченное лицо.

Инструкция по заполнению накладной

  • Накладная на товарно-материальные ценности заполняется в день отгрузки ценностей, сроки, указанные в этом документе, должны быть реальными.
  • Если компания является плательщиком НДС, ей обязательно следует проверить точность сведений о грузоотправителе, а также соответствие отпускаемых единиц товара.
  • В графе об отправителе и получателе груза надо указать наименование и реквизиты обеих сторон.
  • В накладной должна быть таблица, где указана информация об отгружаемых товарах и их стоимости, а также их точное количество, вид этикетки/упаковки, масса и сумма (как с НДС, так и без налога).
  • В накладной нужно прописать дополнительные сведения о товаре, если они имеются (сертификаты, паспорта на продукцию).

Пример заполнения накладной ТОРГ-12

В соответствии с соглашением на поставку товара № 85 от 05.02.17, ООО «Эдельвейс» (555111, г. Краснодар, ул. Набережная, д. 80) поставляет товар ООО «Идеал» (666222, г. Ростов-на-Дону, ул. Первая, д. 2) следующую партию товара:

Шоколадные конфеты «Империя» (номер 1518), должно быть отгружено 15 коробок по 4 кг каждая. Стоимость 1 кг – 210 рублей.

Отгружаются конфеты с оптового кондитерского склада, который расположен по адресу: 555111, г. Краснодар, ул. Набережная, д. 80. Забирает продукцию водитель ООО «Идеал» после предоставления доверенности № 5 от 01.02.2017.

Далее необходимо заполнить табличную часть:

  1. Описываем вид упаковки – коробка.
  2. Количество в одном ящике – 4 кг.
  3. Количество ящиков – 15.
  4. Масса нетто – 60 кг (4 кг х 15 коробок).
  5. Масса брутто – 61 (вес коробки не более 1 кг).

В конце указываем цену, а далее прописываем общую сумму с НДС и без него прописью. В нашем случае они равны. Далее в графе «НДС, % и ставка» отмечаем: «без НДС», а в столбце, где надо указать сумму, – 0. Далее подводим итоги общих сумм, количества мест (коробок) и общую массу всего груза. Образец заполнения накладной Торг-12 можно найти здесь. Торг-12 является обязательным документом при отправке грузов как ИП, так и юридических лиц, которые обязаны отсчитываться за доходы и расходы предприятия перед налоговыми органами.

Вверх
Сделать сайт лучше