Смена юридического адреса ООО

Допустимые причины

Смена адресных данных предприятия, согласно ст. 54 ГК РФ, может производиться в таких случаях:

• Вышел срок арендного договора между учредителями организации и владельцем помещения.
• Штат компании переместился на другое место (в иной квартал, регион, город).
• Организации необходима смена налогового отделения для более плодотворного сотрудничества.
• Площадь, выбранная учредителем при регистрации, имеет отрицательную историю в прошлом, подробности которой зафиксированы в базе налоговой инспекции.
• Адрес, по которому зарегистрировано предприятие, не соответствует требованиям действующего законодательства.

Подготовка

Решение о перемещении на другое место производится внутри компании коллегией учредителей. Для этого организуются следующие мероприятия:

• Проводится внутреннее собрание основателей организации, которые единогласно принимают решение о необходимости перемещения компании в другое место. Образец решения можно посмотреть здесь.
• Юридическая служба компании готовит пакет документов регистратору с прикрепленным к нему решением основателей ООО о переезде.

Вся документация, подаваемая в налоговую службу в процессе перерегистрации, должна быть грамотно оформлена, а информация в графы внесена черными чернилами. При внесении данных с помощью компьютерного набора информация заполняется четкими буквами (заглавный шрифт Courier New 18).

Если ООО перемещается в пределах региона и не требует изменения полного адреса и внесения правок в Устав, при подаче документации заполняется форма Р-14001. Оплата госпошлины не производится.

В случае если организация переезжает в другой регион с полным изменением всех адресных данных, налогового отделения и информации в Уставе предприятия, подается бланк в форме Р-13001. Госпошлина составляет 800 рублей.

Предоставить пакет документов можно такими способами:

• Передать по почте ценной бандеролью или отправить заказное письмо.
• Произвести сканирование документов и переслать их через интернет (в личном кабинете налогоплательщика).

Внимание! В 2017 году при изменении официального адреса компании выписка из ЕГРЮЛ на руки не предоставляется, а выдается лист записи ЕГРЮЛ (в соответствии с приказом ФНС № MMB-7-6/843).

Внесение поправок в Устав компании

Далее предложена пошаговая инструкция, которую следует соблюдать при перемещении организации в другой регион с внесением изменений в Устав. Подаются такие документы:

• Свидетельство о государственной регистрации организации.
• Заявление в форме Р-13001. Для его заполнения понадобятся: данные руководителя компании (паспорт), ИНН, копия свидетельства о праве владения занимаемой площадью или копия арендного договора.
• Протокол о внесении измененной адресной информации в Устав ООО (оформляется, если компания имеет двух и более основателей). Если основатель один, нужно оформить решение о смене юридического адреса.
• Обновленный Устав ООО (с внесенным новым адресом) в двух экземплярах с подписью заявителя.
• Заключенный арендный договор (копия) на новое помещение (для официального подтверждения нового юридического адреса).
• Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (стоимость смены адреса ООО в 2017 году составляет 800 рублей). Бланк прикрепляется к заявлению.

Внимание! От организации должно поступить заявление в срок не позже 3 дней после принятия решения. При подаче документации на каждом бланке должны быть соответствующие даты. При нарушении сроков на организацию накладывается штраф в размере 5000 рублей.

Все документы должны быть заверены нотариусом, подписаны руководителем и скреплены (если протокол и Устав содержат две и более страниц). Прошивка заявления производится нотариусом.

Полный пакет документов подается заявителем в отделение налоговой, после чего ему на руки выдается расписка. Через 5 рабочих дней ему необходимо опять нанести визит в налоговую для получения листа записи ЕГРЮЛ и отредактированного Устава компании, заверенного печатью. Оповестить инспекцию по новому месту расположения компании необходимо не позднее чем через 20 суток после фиксирования новой записи в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений не производится

В случае если компания остается в прежнем регионе и меняет только улицу (квартал, район, участок), вносить изменения в ее Устав не требуется. Порядок действий при подаче документации такой:

• Готовится протокол (решение) основателей компании о смене юридического адреса. Его предоставлять в налоговую необязательно, однако его оригинал лучше иметь с собой.
• В трехдневный срок после принятия решения в налоговую предоставляется заполненное заявление в форме Р-14001 и запускается процедура перерегистрации предприятия. Форма заверяется нотариусом и подписывается руководителем.
• Предоставляется копия арендного договора на съемное помещение.
• Если площадь является собственностью одного из основателей компании, налоговой необходимо предоставить свидетельство (копию) о праве владения помещением.

Госпошлину уплачивать не нужно. Через 5 рабочих дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.

Перерегистрация компании – несложный процесс. Однако следует очень внимательно отнестись к заполнению документации и предоставлению ее в налоговую. При отсутствии нужных бумаг или при наличии неверно заполненных бланков вас ждут неприятные последствия. Налоговая может отказать вам в перерегистрации, а при нарушении сроков наложить штраф.