Смена юридического адреса ООО без уважительной причины невозможна. Адрес является уникальным реквизитом и используется при регистрации компании в государственных структурах. Однако в процессе развития и деятельности организации могут возникнуть обстоятельства, при которых необходима будет смена юридического места расположения.
Смена адресных данных предприятия, согласно ст. 54 ГК РФ, может производиться в таких случаях:
Решение о перемещении на другое место производится внутри компании коллегией учредителей. Для этого организуются следующие мероприятия:
Вся документация, подаваемая в налоговую службу в процессе перерегистрации, должна быть грамотно оформлена, а информация в графы внесена черными чернилами. При внесении данных с помощью компьютерного набора информация заполняется четкими буквами (заглавный шрифт Courier New 18).
Если ООО перемещается в пределах региона и не требует изменения полного адреса и внесения правок в Устав, при подаче документации заполняется форма Р-14001. Оплата госпошлины не производится.
В случае если организация переезжает в другой регион с полным изменением всех адресных данных, налогового отделения и информации в Уставе предприятия, подается бланк в форме Р-13001. Госпошлина составляет 800 рублей.
Предоставить пакет документов можно такими способами:
Внимание! В 2017 году при изменении официального адреса компании выписка из ЕГРЮЛ на руки не предоставляется, а выдается лист записи ЕГРЮЛ (в соответствии с приказом ФНС № MMB-7-6/843).
Далее предложена пошаговая инструкция, которую следует соблюдать при перемещении организации в другой регион с внесением изменений в Устав. Подаются такие документы:
Внимание! От организации должно поступить заявление в срок не позже 3 дней после принятия решения. При подаче документации на каждом бланке должны быть соответствующие даты. При нарушении сроков на организацию накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Все документы должны быть заверены нотариусом, подписаны руководителем и скреплены (если протокол и Устав содержат две и более страниц). Прошивка заявления производится нотариусом.
Полный пакет документов подается заявителем в отделение налоговой, после чего ему на руки выдается расписка. Через 5 рабочих дней ему необходимо опять нанести визит в налоговую для получения листа записи ЕГРЮЛ и отредактированного Устава компании, заверенного печатью. Оповестить инспекцию по новому месту расположения компании необходимо не позднее чем через 20 суток после фиксирования новой записи в ЕГРЮЛ.
В случае если компания остается в прежнем регионе и меняет только улицу (квартал, район, участок), вносить изменения в ее Устав не требуется. Порядок действий при подаче документации такой:
Госпошлину уплачивать не нужно. Через 5 рабочих дней заявителю выдается лист записи ЕГРЮЛ.
Перерегистрация компании – несложный процесс. Однако следует очень внимательно отнестись к заполнению документации и предоставлению ее в налоговую. При отсутствии нужных бумаг или при наличии неверно заполненных бланков вас ждут неприятные последствия. Налоговая может отказать вам в перерегистрации, а при нарушении сроков наложить штраф.