Журнал учета проверок ИП
Закон о защите прав индивидуальных предпринимателей при проведении госнадзора, который был принят в 2009 году, ввел в обращение журнал проверок индивидуальных предпринимателей. Один из четырех важных документов обрел свою форму и стал обязательным атрибутом ИП. О том, как вести учет контроля, читайте в нашей инструкции.
О чем пишут в журнале
Итак, для чего же необходим журнал проверок ИП. Согласно статье 16 уже упомянутого федерального закона, все обстоятельства и факты контрольного мероприятия должны быть учтены. При этом документ необходимо прошить, страницы пронумеровать. Если у ИП есть печать, то документ следует ею заверить. Итак, основное предназначение журнала – фиксация проверок.
Информация из документа может быть использована в разных целях – от информирования контрольных органов о сроках исполнения предписаний до отстаивания в суде интересов предпринимателей. Ведь в журнал заносятся все «проверочные работы»: от вполне легитимных до нарушающих закон. Например, нарушение сроков, регламента или неправомерные основания.
Заполнять журнал должен ревизор. Закон перечисляет обязательные графы:
- Число, месяц и год начала ревизии.
- Количество рабочих дней, которое было на нее потрачено.
- Наименование органа, из которого пришел ревизор.
- Номер документа, на основании которого осуществляется контроль.
- Предмет контроля и его цели.
- Характер контрольного мероприятия (плановый или внеплановый).
Особый блок записей составляют сведения о результатах контрольного мероприятия. В него вносят номер документа, в котором указываются итоги ревизии, дату его вручения ИП, дату и содержание предписания об устранении выявленных нарушений (если такое выдается), ФИО и подписи всех участников – от проводившего инспекцию чиновника до экспертов. Все данные визируются должностным лицом, руководившим контрольным мероприятием.
Форма журнала проверок, которая до 2009 года не имела значения, теперь регламентируется приказом Минэкономразвития № 141. Книга может быть изготовлена типографским способом, а может быть просто распечатана на любом устройстве, прошита и пронумерована. Скачать документ можно по указанной выше ссылке.
Журнал учета проверок индивидуального предпринимателя нужно хранить пять лет. Действующее законодательство относит его к документам, образующимся в результате действий госорганов (Приказ Минкульта № 558).
Нельзя не упомянуть очень важный факт. В действующем законодательстве не предусмотрена ответственность за отсутствие журнала проверок. Закон говорит, что если документа нет, то отметка об этом делается в акте проверки. Но эксперты по корпоративному праву советуют завести книгу. В спорах с контролерами случаются самые разные ситуации, и все доказательства правоты лучше хранить у себя. Журнал проверок станет весомым аргументом в суде даже в том случае, если остальные документы недоступны или утрачены.