Есть ли у вас план, мистер Фикс?
Советы экспертов: как составить бизнес-план
14.06.2017
Как составить бизнес-план? Среди начинающих предпринимателей есть те, кому кажется, что это буквально вопрос жизни и смерти. Не будет его (уверены они) – и бизнес прогорит еще на старте. Другие считают подобные «бумажки» бессмысленной тратой времени. Открытие собственного дела и успешный, прибыльный бизнес, по их мнению, никак не связаны с тем, что придумывается зачастую по принципу «лишь бы было».
И в их сомнениях есть доля истины. Открываем интернет по запросу «бизнес-план» и находим много бестолкового. Ладно бы нам предлагалась пошаговая инструкция, как написать бизнес-план самостоятельно. Это было бы полезно. Но нет же. В Сети мы встретим и «готовые бизнес-планы для любой компании», и обещания разработать бизнес-план «за один день по символической цене», и много чего еще. Но ведь чужое предприятие, тем более работающее в другой отрасли, – ни для кого не пример и не образец. Финансовая составляющая, особенности управления, коллектив, объем имеющихся средств – они в каждой организации свои.
С учетом реалий
Эксперты «Жажды» тоже признают: к сожалению, планирование для российского малого бизнеса (что для владельцев юрлиц, что для ИП) – зачастую не более чем отписка, формальность. Предприниматели и к составлению бизнес-планов подходят соответственно. Впрочем, к этому их вынуждают и объективные обстоятельства.
Моника Дюсуше: «Безусловно, планирование важно. Но в очень конкретной связке: «план-факт-анализ». На деле же бизнес-планирование нередко оказывается совершенно бессмысленным занятием. Как показывает мой многолетний опыт, 80% бизнес-планов пишутся для того, чтобы взять кредит в банке, а не для ведения бизнеса. Да и мало кто им следует. Вот, например, у проекта спутниковой связи «Индиго» бизнес-план был, кажется, в 12 томах. И где сейчас этот проект? При этом, насколько я знаю, проект производства напитка «Косогоров самогон» был разработан на кухне и расписан на салфетке. И весьма успешным оказался. К тому же не надо забывать, что мы сейчас живем в такое время, когда горизонт планирования очень короток, и в ситуации законодательного хаоса. Я не говорю, что это так уж плохо, это необходимый этап развития бизнеса. Но данный момент нельзя не учитывать».
Анастасия Калебина: «Как правило, бизнес-план составляется на 5-летнюю перспективу, но в наше время и о 3-летней подумать боязно. Вообще, по моему мнению, бизнес-планы не обязательны для малого бизнеса, для молодых предприятий. Начинающим предпринимателям надо стартовать и делать, тестировать нишу. Остальное придет. Разумеется, необходимо реально оценить свои финансовые возможности. Планирование необходимо, чтобы наметить алгоритм своих действий, продумать маркетинговые ходы. Собственно, и все. Я еще ни разу не видела, чтобы бизнес-план выполнялся на 100%. Все это очень и очень приблизительно. Но, безусловно, бизнес-план нужен опытным предпринимателям, которые намерены расширять, развивать свою компанию и которым есть что терять. В их случае планирование позволит, в частности, просчитать все возможные риски».
Не идти без дороги
Но все же, каковы бы ни были внешние обстоятельства, начинающим предпринимателям бизнес-план может серьезно помочь в их работе, считает Денис Горинов, начальник отдела сопровождения резидентов Красноярского инновационно-технологический бизнес-инкубатора (КРИТБИ). Уже просто потому, что упорядочивает эту самую работу, намечает ориентиры, к которым нужно стремиться, обозначает временные рамки разных этапов работы. Конечно, если составлен бизнес-план правильно.
Денис Горинов: «Это весьма распространенная проблема – предприниматели при запуске бизнеса зачастую не занимаются подсчетом затрат, которые им придется понести, не оценивают, каким должен быть операционный бюджет, какой – ожидаемая прибыль, каковы будут сроки окупаемости проекта и будет ли он окупаемым в принципе. Причины различны – это либо банальная лень, либо непонимание необходимости предварительных расчетов, либо отсутствие умения работать с цифрами. Хотя важность таких расчетов при запуске бизнеса колоссальна, ведь, по статистике, 90% вновь созданных малых предприятий не доживают и до года, а половина оставшихся – до пяти лет».
Анастасия Калебина перечисляет такие распространенные у стартаперов ошибки: неадекватная оценка рынка, искаженные представления о будущих расходах и доходах, «наивный маркетинг» (по выражению нашего эксперта) – когда люди в принципе слабо представляют себе, как будут привлекать клиентов. Часто это и завышенные зарплаты для сотрудников, которые молодое предприятие на самом деле не может себе позволить, и неправильная оценка потребности в кадрах (часто на работу принимают большее число людей, чем требуется). И если уж что продумывать, составляя бизнес-план, то прежде всего именно эти моменты, считает Калебина.
И себе, и инвестору
При этом, как подчеркивает Денис Горинов, чтобы начать бизнес разумно и грамотно, далеко не обязательно разрабатывать многостраничный бизнес-план. Все можно рассчитать и оформить самостоятельно и не углубляясь в детали.
Денис Горинов: «Достаточно наметить для себя определенные точки, вехи: каков будет план по входу на рынок, сколько клиентов будет в месяц, когда планируется выйти на безубыточность, когда наступит окупаемость вложений. Для этого не нужно университетское образование – научиться проводить так называемый юнит-анализ можно с помощью краткосрочных курсов или различных онлайн-лекций. Сейчас даже школьникам об этих вещах рассказывают: что такое прибыль, выручка, издержки; как определить, есть ли спрос на продукт, адекватную ли цену вы собираетесь на него выставить и будет ли эта цена окупать затраты. Собственно, это и есть главные вопросы при запуске бизнеса».
Как рассказывает Горинов, в КРИТБИ специалисты помогают резидентам правильно выстроить каждый из этапов их бизнеса, консультируют по проведению маркетинговых исследований, бухгалтерским и юридическим вопросам, по особенностям патентования, сертификации и стандартизации и по другим направлениям/. На каждом из этапов с резидентами работает свой эксперт.
Денис Горинов: «Впрочем, многие наши резиденты имеют достаточно высокий интеллектуальный потенциал, у многих есть ученые степени, поэтому освоить что-либо самостоятельно для них не проблема».
Сергей Житинский: «Бизнес-план в первую очередь нужен самому предпринимателю как система ключевых ориентиров. Мне лично бизнес-план нужен всегда. Но я никогда не составлял его формально. У меня это не многостраничный том, а таблица Excel с датами и цифрами. Инвестору я, разумеется, предоставляю более развернутую, детальную информацию – готовлю презентацию, личное выступление на 10-15 минут. Но самое главное: благодаря бизнес-плану вам самому должно быть понятно, что происходит с вашим бизнесом. Каждая цифра должна быть проверена и перепроверена по 100 раз: это и ваш анализ, и советы экспертов. Увы, голова человеческая может хотеть отличного от того, что существует в реальности… А если каждая цифра у вас будет обоснована, пусть и не слишком высока, это и инвестора убедит, и вам поможет увидеть реальную картину, даже если она не слишком приятна».
Сергей подчеркивает при этом: бизнес-план – не догма, а руководство к действию. Он не создается «раз и навсегда», может и должен меняться в зависимости от обстоятельств.
Сергей Житинский: «Жизнь, понятно, вносит свои коррективы. Планы сбываются на 70, а то и на 50%. И если бизнес-план рассчитан на три года, то до этого срока надо периодически поправлять с учетом настоящего положения вещей. А может быть, вы поймете даже, что и вообще не стоит этим бизнесом заниматься. Например, если «черная полоса» затянулась слишком надолго, а одна проблема тянет за собой другую. В том, чтобы отказаться от неуспешного бизнеса, нет ничего страшного. Хотя, если честно, мой опыт подсказывает главный рецепт выживания предприятия: много работать, не оглядываясь на праздники и выходные. Это и есть лучший бизнес-план. Я не знаю ни одного человека, который бы не пахал, а его бизнес развивался сам собой».
Действуем по плану
Итак, с помощью наших экспертов резюмируем: что нужно учесть и что сделать, если вы собрались создать действительно работающий бизнес-план:
- Помощь квалифицированных специалистов никогда не помешает. Но вот покупать (скачивать за деньги) готовый бизнес-план в интернете – плохая идея. Ведь он должен быть индивидуальным для каждого конкретного предприятия и учитывать те конкретные обстоятельства, в которых придется вести бизнес.
- Детальный, подробнейшим образом прописанный бизнес-план, наверняка, понадобится вам, если вы рассчитываете получить грант, или банковский кредит, или инвестиции. Впрочем, там, где дают гранты и кредиты, поинтересуются не только вашими планами, но и уже достигнутыми показателями.
- Стартаперам, особенно если они затевают не какое-то масштабное дело, развернутый бизнес-план зачастую не нужен. Достаточно наметить ключевые вещи: объемы вложений, сроки выхода на самоокупаемость и прибыльность при определенной цене продукта, способы его продвижения, распределение обязанностей между сотрудниками и т.д. Тут напрашивается еще один вывод: предприниматель должен отлично представлять себе рынок, на который он заходит. А иначе как все это можно рассчитать?
- Любая цифра в бизнес-плане должна быть не «взята с потолка», а многократно проверена, в том числе через консультации с экспертами.
- Бизнес-план – не застывшая данность. Он может и должен корректироваться в зависимости от реалий.
- Много работать – самый лучший бизнес-план.
- Бизнес-план нужен в том числе и для того, чтобы проявить благоразумие и вовремя отказаться от дела, которое явно «не пошло».
