Новогодние корпоративы: кто как отрывается, тот так и называется

Не каждый руководитель бизнеса в нашей стране может вслед за Анатолием Чубайсом заявить: «У нас очень много денег!» Эту реплику он произнес на новогоднем корпоративе «Роснано», который прошел с особым размахом в прошлом году. Что делать, если впереди Новый год, вы не Анатолий Чубайс, а бюджет вашей молодой и развивающейся компании пока ограничен?

Корпоратив корпоративу рознь

Во-первых, необходимо понять, для чего вы собираетесь его организовывать. В зависимости от целей корпоративные мероприятия можно условно разделить на три большие группы.

Вечеринка

Участие добровольно-принудительное, короткая официальная часть, поздравление от руководства, награждение лучших из лучших, традиционный разгуляй в ресторане или офисе. Праздничная программа зависит от возможностей бюджета, зачастую готовится маркетологом, который, как известно, на все руки мастер или PR-отделом, если он в компании существует. Многие сотрудники в душе предпочитают провести время именно так: чтобы был хороший стол, праздничный звон бокалов, приятная компания за столиком и минимум официальных речей, которые и в течение года успевают набить оскомину.

Основная цель подобного праздника – снять внутрикомандное напряжение, которое накопилось за год. Совместный корпоративный Новый год – это профилактическое мероприятие, оно необходимо для нормальной работы организации и создания комфортного климата внутри компании. Можно вообще не отмечать праздники на работе, экономить на подарках и вечеринках, но позже их отсутствие обойдется компании гораздо дороже.

Тимбилдинг

Подобный корпоратив предполагает особый формат. Это может быть загородный квест, экскурсионная программа или спортивное мероприятие. Прекрасно подходит для больших компаний, когда сотрудники из разных филиалов в течение года общаются по электронной почте и телефону, а во время корпоративного мероприятия выходят в офлайн и наконец могут увидеть друг друга и пообщаться в неформальной обстановке.

Основная задача – развитие и сплочение внутрикомандных связей. Чтобы все получилось, необходима серьезная подготовка, однако, по мнению профессиональных коучей и HR-специалистов, праздник, проходящий в формате тимбилдинга, намного эффективнее и полезнее для компании. Он позволяет не только интересно завершить год и отметить всеми любимый праздник, но и работает на долгосрочную перспективу – вы получаете сильную и сплоченную команду. Сценарий тимбилдинга должен быть выстроен таким образом, чтобы команды прошли путь от углубленного знакомства до совместного решения задач и победы в квесте. В этом случае каждый участник получает положительные эмоции, связанные с успешной работой в коллективе.

Тренинг

Специальный тренинг, который, по сути, объединяет в себе вышеуказанные тимбилдинг и вечеринку. Делается это для решения конкретных задач бизнеса: презентация нового продукта, открытие нового направления, обучение, повышение лояльности постоянных клиентов, поощрение партнеров. Но также может быть завершающим мероприятием целого года, помогающим подвести итоги и выделить тех, кто был успешен. Мероприятие делится на «рабочую» и развлекательную части. В первом отделении мы решаем поставленную бизнес-задачу, в случае Нового года – это будет подведение итогов и поощрение, а после устраиваем фуршет и танцы.

Корпоратив – это серьезно!

1. К подготовке корпоратива нужно подходить с умом. Устроите пир во время чумы – сотрудники решат, что это фарс и руководство компании выбрасывает деньги на ветер. Сэкономите и устроите посиделки с пластиковыми стаканчиками и мишурой в офисе – готовьтесь к порции критики за скупость и невнимательное отношение к сотрудникам.
2. Прежде чем проводить корпоратив, необходимо выбрать один из вариантов, который позволит вам решить существующие задачи в рамках возможного для компании бюджета.
3. Идеи проведения праздника могут быть разными, но формат должен подходить вашему коллективу. Настоящий руководитель должен быть в курсе эмоционального климата внутри компании, знать о предпочтениях своих сотрудников.
4. Определив цели и тематику праздника, необходимо выбрать исполнителей, желательно не перегружать собственных сотрудников в конце года, а довериться профессиональным event-компаниям. Пусть они подготовят оригинальные конкурсы и поздравления. В этом случае вы получите настоящий праздник, который сотрудники будут вспоминать с благодарностью.

Виталий Баранов, руководитель проектов event-компании «8 человек» (Москва, Ижевск):

– Первый совет – доверяйте ваш праздник только профессионалам. Это гарантия того, что бюджет праздника станет инвестицией в развитие вашей компании. Чтобы объективно оценить профессиональные возможности того или иного подрядчика, внимательно изучите портфолио event-компании, запрашивайте рекомендации постоянных клиентов. Обращайте внимание на тех, кто не боится самых смелых идей и при этом сможет предложить варианты их реального воплощения.

Мы адаптируем праздничные площадки в телевизионные студии, создаем полноценные ток-шоу, разрабатываем уникальные сценарии тимбилдингов, организуем выступления звезд эстрады. Если вы уже неоднократно проводили обычные предновогодние вечеринки, пора попробовать нестандартную программу, которая позволит реализовать HR-задачи и раскрыть таланты ваших сотрудников. Сам процесс подготовки к мероприятию из рутины превратится в захватывающий тимбилдинг, а праздник подарит яркие эмоции. Как это сделать? Например, подготовить и провести собственное корпоративное шоу в стиле любимых многими телевизионных проектов, таких как «Голос» или «Танцы». Поверьте, это того стоит.

Александра Буланова, руководитель творческого объединения «Индустрия Развлечений» (Ижевск):

– Очень важно не просто придумать идею корпоратива, но и найти грамотных исполнителей, которые смогут гармонично соединить все детали праздника в единое целое, сделать предстоящее событие радостным, красочным и, конечно же, запоминающимся. Мы экономим время и деньги своих клиентов – работаем строго «под ключ» и без посредников, несем юридическую ответственность за каждое мероприятие.

Чтобы ваш корпоратив оставил приятные впечатления и не «ударил по карману», не заказывайте банкет прямо перед Новым годом. Заведения часто поднимают стоимость меню и праздничной программы, и, как правило, лучшие ведущие уже заняты. От выбора ведущего зависит настроение всего вечера, поэтому учитывайте возраст, интересы и гендерный состав сотрудников компании. Выбирайте интерактивную программу, чтобы каждый сотрудник смог быть не только зрителем, но и активным участником мероприятия.

Елена Попова, руководитель отдела проектов коммуникационного агентства «АРТ-ПРЕМЬЕР» (Москва, Пермь, Ижевск):

– Корпоративный event – это не просто увеселительное мероприятие. Он несет в себе стратегический смысл, огромную социальную значимость. Особенно сейчас, в условиях пресловутого кризиса, очень важно укрепить в сознании каждого члена коллектива ценность его профессионального труда, достижений и заслуг. С каждым годом этот подход к организации праздничных мероприятий разделяет все большее количество наших единомышленников среди крупных государственных предприятий и частного бизнеса. Если топ-менеджмент компании принимает решение наполнить корпоративную культуру смыслом, сделать упор на социальную политику – это, бесспорно, большая ответственность. В этот момент значимость каждого сказанного слова, каждого жеста и поступка увеличивается в разы. И мы разделяем эту ответственность со своими заказчиками и делаем все для того, чтобы, сидя в зале на большом торжественном собрании или показательном концертном шоу, гордость за свое предприятие, свой труд, свое дело переполняла каждого человека. Финансовую окупаемость такого подхода для руководства можно сравнить только с выстрелом в десятку. Качественный эмоциональный подъем в рядах коллектива открывает все двери для роста производственных результатов, оставляя кризис далеко позади.

Оценить эффективность корпоративного мероприятия можно несколькими способами, например, изучив обратную связь от сотрудников на внутреннем форуме компании, в специальном чате сотрудников; другой вариант – провести исследование вовлеченности и удовлетворенности работников предприятия. По мнению экспертов, 10% рост вовлеченности сотрудников позволяет увеличить операционную прибыль, повысить уровень удовлетворенности клиентов компании и снизить текучесть кадров.