Зачем нужен бизнес-инкубатор?

Начнем с определения концепции. Бизнес-инкубатор – это специализированная организация, которая оказывает поддержку начинающим предпринимателям и способствует развитию вашего дела. Основная цель – помочь бизнесу крепко встать на ноги.

В чем польза?

Бизнес-инкубатор дает предпринимателю:

1. Помещение под офис.

Стоимость аренды приличного помещения не по карману начинающему бизнесмену, который по факту ничего пока не заработал. Бизнес-инкубатор может предоставить необходимое помещение за минимальную арендную плату.

2. Почтово-секретарские услуги.

Обработка корреспонденции и общение с официальными органами занимает время, и решение этой проблемы также берет на себя бизнес-инкубатор.

3. Бизнес-консультации.

Далеко не каждый начинающий предприниматель обладает достаточными познаниями в юриспруденции, патентном, налоговом законодательстве, прочих аспектах ведения хозяйственной деятельности. Часто нужен совет профессионала, который поможет вычитать договор, а также объяснит, например, насколько правомочными и обоснованными являются требования властей или партнеров по бизнесу.

4. Содействие в привлечении инвестиций.

Вам помогут правильно составить документы для получения государственных субсидий, сформулировать и предоставить гарантийные обязательства перед инвесторами, банками.

5. Рекламную поддержку.

Часто бизнес-инкубатор помогает организовать участие в выставках, конференциях, провести презентацию, создать фирменный стиль.

6. Тендеры, конкурсы, гранты.

Таким же образом предприниматель получает поддержку при участии в тендерах и привлечении грантов из различных источников. Причем бизнес-инкубатор может самостоятельно привлекать источники финансирования (гранты из спец. фондов).

Условия сделки

Можно сказать, что функции бизнес-инкубатора сводятся к оказанию услуг – это помощь в создании и продвижении новых компаний. Однако если существует услуга, значит, существует и потребитель. Потребители услуг бизнес-инкубатора – это, главным образом, начинающие предприниматели. Услуга, как и товар, не бывает бесплатной, и можно надеяться, что вы это прекрасно понимаете.

Поэтому, обращаясь в бизнес-инкубатор (социальный или молодежный), нужно интересоваться условиями, на которых будет «выращиваться» ваш стартап. То есть нужно понимать, что вам предлагают и чем за это придется заплатить (сразу же или впоследствии). Государственные структуры, как правило, не претендуют на финансовый результат, которого вам удастся достигнуть, в свою очередь коммерческие бизнес-инкубаторы чаще всего оказывают помощь, имея определенные виды на ваш бизнес.

Условия сотрудничества могут предполагать передачу доли в бизнесе (в пользу бизнес-инкубатора, инвестора), также речь иногда идет о правах на патент (полностью или частично), если стартап предполагает разработку новой технологии. В любом случае частный инвестор не будет предлагать свою помощь бескорыстно.

С другой стороны, структура предложений бизнес-инкубаторов (государственных или коммерческих) может значительно отличаться.

Поэтому к моменту подачи заявки в бизнес-инкубатор необходимо вам иметь ответы на следующие вопросы:

1. Является ли комплекс предложений достаточным для создания вашего бизнеса?
2. Готовы ли вы на предлагаемые финансовые условия?

Кто и для чего создает подобные организации?

Роль бизнес-инкубаторов – создание условий, благоприятных для развития малого бизнеса. Структуры создаются на базе научных, экономических институтов, исследовательских и бизнес-центров, получают финансирование, главным образом, из федерального бюджета.

Начинающие предприниматели, наладившие бизнес, отчисляют в казну (в виде налогов) суммы, существенно превышающие те объемы денежных средств, которые государство тратит на программы поддержки.

Государство, инвестируя в развитие малого и среднего бизнеса, получает доходы, а предприниматель имеет возможность пожинать плоды своего труда гораздо раньше, чем в случае самостоятельного развития деятельности. При этом необходимо учитывать, что создание бизнес-идеи и зарождение своего дела – это лишь первые ваши шаги, ведь в случае успеха вы, скорее всего, не становитесь на достигнутом. Вы будете расширять бизнес до тех пор, пока маленькая компания не вырастет в достаточно крупную.

В первом случае инновационные разработки, над которыми трудятся научные сотрудники, позволят получить больше продукции и сделать ее дешевле. Во втором – организация новых предприятий, которые будут заниматься выпуском этой продукции, исключит необходимость ее экспорта и привлечет деньги в бюджет.

Типы бизнес-инкубаторов

Вот основные виды и характеристики бизнес-инкубаторов относительно наличия требуемых ресурсов.

Научный бизнес-инкубатор

Свое дело можно создать на основе какой-либо инновации – это может быть технологическое новшество, усиливающее конкурентную привлекательность продукта. Значит, для разработки новой технологической идеи может потребоваться доступ к специализированному оборудованию, реактивам, испытательным стендам, а также к информационным базам, где можно почерпнуть различные сведения.

Создание лаборатории может обойтись неоправданно дорого, поэтому для разработки технической инновации вполне подойдет научный или политехнический бизнес-инкубатор, где уже есть все необходимое для исследований. На стадии создания прототипа пока нет нужды решать организационные вопросы, связанные с привлечением инвестиций, а вот без научно-технической базы обойтись не получится. Инновационно-технологические бизнес-инкубаторы часто создаются на базе научно-исследовательских институтов, причем основными «потребителями услуг» являются сами студенты, которые там обучаются.

Производственный бизнес-инкубатор

На начальной стадии развития бизнеса вам может понадобиться определенное оборудование, производственные, складские площади, а также консультационные услуги: бухгалтерские, юридические и прочие. Все это может предоставить производственный бизнес-инкубатор, функции которого заключаются в максимальном удешевлении всех (или части) бизнес-процессов.

Сначала с использованием предоставленных площадей создается образец (продукта или услуги). Затем налаживается серийное производство, параллельно идет работа над созданием «экономической оболочки» проекта – ищутся заказчики, устанавливаются необходимые контакты, оформляются документы, создается субъект предпринимательской деятельности. В принципе, простейшим примером данного вида структур может служить школьный бизнес-инкубатор.

Инновационный бизнес-инкубатор

В ряде стартапов используются технологии, которые связаны с различными видами интернет-бизнеса. Для разработки и внедрения таких технологий не нужны лаборатории, промышленные и складские комплексы, а также какое-либо оборудование. Однако не обойтись без офиса, консультационных услуг, мощной программно-вычислительной базы, стабильных каналов интернет-соединения, а также сплоченной команды IT-специалистов. Инновационный бизнес-инкубатор может существенно ускорить и облегчить процесс «высиживания» нового бизнеса, причем – на каждом этапе, начиная от проработки идеи и заканчивая привлечением инвестиций.

Классические бизнес-инкубаторы

Некоторые формы малого бизнеса создаются при помощи бизнес-инкубаторов без использования каких-либо технологических инноваций, на основе существующих моделей. Однако для создания своего дела в условиях существующей рыночной ниши вам необходима «фишка» – особенность, способная сделать ваш продукт более привлекательным, чем те, которые предлагают остальные компании.

Поддержка бизнес-инкубатора будет нелишней. Потребуется офис (укомплектованный оргтехникой), помещение для переговоров, консультационное сопровождение в области юридического, бухгалтерского, налогового, патентного законодательства. Все стоит денег, сэкономить которые поможет классический бизнес-инкубатор – минимальные ставки арендной платы офисных помещений, нахождение в одном центре большого количества компаний (от юристов до программистов), особые условия привлечения клиентов.

Как попасть в бизнес-инкубатор?

Условия вхождения в бизнес-инкубатор могут существенно отличаться. Некоторые структуры охотно принимают всех желающих даже на стадии формирования идеи, а в ряде случаев для реализации стартапа в условиях бизнес-инкубатора нужно очень хорошо постараться, чтобы доказать состоятельность своего проекта. Помимо того что специфика бизнес-инкубатора должна соответствовать направлению вашей предполагаемой деятельности, есть отличия и в подходе к стадии, на которой находится ваш проект. Так, некоторые бизнес-инкубаторы запрашивают документы юридического лица, патент, готовый к презентации и внедрению прототип продукта, не говоря уже о бизнес-плане.

Механизм вхождения

1. Первым этапом прохождения компании через бизнес-инкубатор является подача заявки – вы должны рассказать о своей идее, причем сделать это так, чтобы в нее поверили. Для этого при разработке бизнес-плана необходимо уделять особое внимание деталям. Например, если речь идет о реализации выпускаемой продукции, недостаточно указать, что продажи будут осуществляться через розничные сети – необходимо обосновать причины, по которым ритейлеры предпочтут именно ваш продукт.
2. Бизнес-план, сопровождающий заявку, можно подать посредством электронной почты, документы будут изучаться экспертным советом. Кроме того, нужно быть готовым к тому, что потребуется личная презентация проекта экспертному совету.
3. В том случае, если специалисты посчитают, что проект не совсем готов, вам могут порекомендовать какие-либо курсы или тренинги, проводимые в рамках того же бизнес-инкубатора. Не стоит отказываться от этого, так как, во-первых, участие в обучающих программах позволит вам лучше подготовиться к реализации вашей идеи, почерпнуть недостающую информацию, а во-вторых, даст возможность внести в бизнес-план необходимые поправки и снова подать заявку.

Как оценить эффективность?

Каким образом провести анализ, оценку эффективности бизнес-инкубатора, понять, действительно ли структура может оказать необходимую помощь? При подаче заявки необходимо определить, будет ли результат помощи бизнес-инкубатора соответствовать вашим ожиданиям.

Бизнес-инкубаторы, которые занимаются поддержкой предпринимателей по инициативе государства и финансируются из федерального бюджета, контролируются вполне определенным органом – это профильный департамент Минэкономразвития. Этот департамент курирует ресурс «Федеральный портал малого и среднего предпринимательства», где можно найти много интересных и полезных сведений относительно мер поддержки и развития бизнеса.

К сожалению, на портале нет структурированной информации относительно успешности того или иного государственного бизнес-инкубатора, тем более нет сведений о частных структурах. Вообще, методологию Минэкономразвития в сфере отслеживания эффективности бизнес-инкубаторов в какой-то мере можно назвать таинственной.

Каждый бизнес-инкубатор на собственном ресурсе публикует перечень стартапов, которые были созданы с его помощью. Вот этот список может действительно быть полезным – вам не составит труда найти контакты этих компаний (на сайте инкубатора или в интернете) и задать их руководителям интересующие вопросы. Это может оказаться весьма полезным – опыт сотрудничества этих предпринимателей с бизнес-инкубатором вам пригодится для последующей коммуникации с членами экспертного совета и руководством структуры.

Дополнительно оценкой эффективности бизнес-инкубаторов занимаются независимые агентства, в качестве примера можно привести рейтинг международного UBI Global. Компания проводит оценку университетских бизнес-инкубаторов. В рейтинг по итогам 2015 года вошло несколько крупных (и, соответственно, лучших) российских бизнес-инкубаторов:

• бизнес-инкубатор ВШЭ (НИУ ВШЭ), Москва, Россия;
• бизнес-инкубатор Республики Карелия (ПетрГУ), Петрозаводск, Россия;
• проектный бизнес-инкубатор (МГТУ им. Н.Э. Баумана), Москва, Россия;
• Pulsar Venture Capital (Казанский Федеральный университет, Казанский национальный технический университет), Казань, Россия;
• SUMIT – стартап-акселератор (ИТМО), Санкт-Петербург, Россия;
• iDealMachine – стартап-акселератор (ИТМО), Санкт-Петербург, Россия.

Однако все это примеры бизнес-инкубаторов России, которые занимаются поддержкой бизнеса в отрасли информационно-компьютерных технологий. Основной отправной точкой анализа успешности являются все-таки отзывы о бизнес-инкубаторе, мнения тех, кому удалось (или не удалось) успешно вырастить свое дело с помощью той или иной структуры.

Где искать бизнес-инкубаторы?

Развитие и продвижение бизнес-инкубаторов в РФ продолжается в течение более чем 10 лет, поэтому соответствующие структуры можно найти в каждом регионе.

Полный список бизнес-инкубаторов, действующих на территории страны, можно изучить, например, на этом справочном сайте, причем это далеко не единственный ресурс, публикующий подобную информацию.

Государственные бизнес-инкубаторы традиционно создаются на базе институтов, поэтому полезно просматривать сайты научно-технических или образовательных учреждений города. Если в институте имеется инкубатор, информация о нем обязательно будет на сайте. Менеджмент частных бизнес-инкубаторов, озабоченный вопросом о том, как привлечь в бизнес-инкубатор начинающих предпринимателей, часто прибегает к рекламе в СМИ, а также в пределах интернет-ресурсов соответствующей тематики.

Тем более что не все инвесторы афишируют свою деятельность в качестве покровителей. Например, та же девелоперская деятельность предполагает не только сдачу офисных (и прочих) площадей в аренду, но и непосредственное финансовое участие в бизнес-процессах, осуществляемых на площадях, арендуемых предпринимателями.

Вместо резюме:

1. Бизнес-инкубатор помогает на начальном этапе вашего бизнеса: арендой, правовыми и бизнес-консультациями, связями, содействием в привлечении инвестиций, рекламой.
2. Оказанные услуги будут льготными, но не безвозмездными.
3. Вы должны в первую очередь доказать состоятельность своего проекта.
4. Оценить эффективность бизнес-инкубатора сложно, здесь стоит изучить историю успешных стартапов каждого.
5. Найти бизнес-инкубатор можно в любом крупном городе России, их количество постоянно увеличивается.