По закону, собрание участников ООО проводится как минимум ежегодно – это должно быть отражено в уставе. Для того чтобы все члены общества появились в нужное время в нужном месте, исполнительный орган компании с помощью уведомления созывает их за 30 дней. Не всегда участник может присутствовать на собрании в силу каких-то дел, болезни или личных обстоятельств. Он может привлечь третье лицо, для которого правом на присутствие будет доверенность на участие в общем собрании ООО.
Привлечение третьих лиц к участию в общем собрании разрешено пунктом 2 статьи 37 Федерального закона №14-ФЗ. В доверенности на участие в собрании должно быть отражено следующее:
Доверенность оформляется нотариально, если о передающихся полномочиях отсутствующих участников не сказано в договоре, уставе, в предыдущем решении собрания (статья 185 ГК РФ). В доверенности следует подробно отразить все полномочия, которые вы хотите возложить на доверенное лицо, чтобы оно не смогло выйти за «рамки». Например, это может быть возможность участия в голосовании и в решении вопроса повестки дня, право изучения и подписи необходимых документов. Старайтесь избегать общих фраз вроде «представление интересов участника на собрании».
Срок доверенности также устанавливается доверителем письменно. В противном случае по умолчанию доверенность прекратит действовать через год после оформления (статья 186 ГК РФ). Участник собрания может отозвать ранее выданную доверенность, если сам захочет поучаствовать в нем или найдет нового представителя.
Чтобы ваш голос на собрании был учтен, важно правильно оформить доверенность на своего представителя. Если при регистрации доверенного лица как участника будут найдены ошибки в документах, его просто не допустят до голосования, указав соответствующую причину в протоколе собрания.