Как закрыть ИП удаленно

Когда разделяют километры

Закрыть ИП, находясь в другом городе или другом регионе, возможно. Сегодня предлагается несколько способов:

• Через представителя по нотариально заверенной доверенности.
• По почте с объявленной ценностью и описью вложения.
• Через электронный сервис на портале ФНС.

Получить его можно в любой из аккредитованных Минкомсвязью России организаций (полный список центров здесь).

Что я должен делать?

Сама процедура закрытия ИП регламентируется статьей 22.3 Федерального закона № 129-ФЗ и предписывает выполнение следующих действий:

• Погашение всех налогов и штрафов в налоговом органе.
• Увольнение и расчет сотрудников (если есть).
• Оплата страховых взносов «за себя».
• Закрытие всех отчетных периодов, включая неполные кварталы.
• Снятие с учета в ФСС и ПФР.
• Закрытие банковского расчетного счета ИП.
• Снятие с учета контрольно-кассовой техники.
• Уплата госпошлины.
• Подача заявления о закрытии ИП в налоговую инспекцию.

Пакет документов

Шаг 1

Заявление на закрытие ИП (форма № Р26001). Заполняются первый и четвертый пункт (последний при нотариусе). В них прописываются такие данные, как ОГРНИП, ИНН, ФИО и контактные данные ИП, а также ИНН лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи.

Шаг 2

Квитанция об оплате госпошлины. Сделать это можно безналичным расчетом прямо на официальном сайте ФНС, следуя инструкциям на экране. Стоимость операции – 160 рублей, реквизиты квитанции нужно распечатать (в случае электронного заполнения их можно посмотреть здесь).

Шаг 3

Подтверждение представления сведений в ПФР. Сегодня такой документ не является обязательным, так как государственные структуры обмениваются ими по своим межведомственным каналам. Все же этот момент желательно уточнить заранее: вдруг они им нужны в бумажном виде.

После отправки документов взамен вам придет расписка об их получении. В течение следующих 5 дней налоговой по новому адресу высылается само уведомление о снятии с учета (форма № 2-4-Учет). Это значит, процедура закрытия ИП завершена.

Я работал не один

В силу того, что алгоритм действий по закрытию ИП, работающего «на себя», и ИП, использующего наемную силу, отличается, данный аспект стоит разобрать более подробно. Если ИП прибегал к работе наемного персонала, то:

1. Не позже чем за 2 месяца до прекращения коммерческой деятельности, он должен в письменной форме уведомить сотрудников о предстоящем увольнении (статья 180 ТК РФ).
2. За 2 недели до первого увольнения оповестить службу занятости населения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1).
3. Провести полный расчет со всеми штатными сотрудниками (особые требования к расчету с беременными женщинами, согласно статье 261 ТК РФ).
4. Уплатить за всех работников налоги и платежи, сдать за них отчетность.
5. Сняться с учета в ФСС.

Если вы совершили ошибку при оформлении документов, то вам придет извещение с причинами отказа на закрытие ИП. Часто это связано не только с заполнением бумаг, но и с наличием задолженностей по страховым взносам, штрафам и налогам. Кроме того, помните, прекращение предпринимательской деятельности не освобождает вас от ответственности за заключенные ранее договоры. По ним вы продолжаете отвечать в полном объеме.

В целом, процедура закрытия ИП не предполагает никаких сложностей. Обратиться в налоговую службу можно как лично, так и находясь в другом регионе, удаленно или через посредника. Заблаговременное обращение в органы лишь снизит риски получить новые штрафные санкции и накопить пени.