Карточка предприятия – это внутренний документ, в котором кратко указана основная информация о юридическом лице, физлице, индивидуальном предпринимателе или иностранной компании. Об особенностях ее оформления расскажем в этой статье. Пустой образец карточки предприятия для ИП вы можете скачать бесплатно здесь. Заполните его информацией о своей компании и в дальнейшем используйте при взаимодействии с контрагентами.
Карточка предприятия является чем-то средним между визиткой и рекламным буклетом. Когда начинается сотрудничество с новым бизнес-партнером, стороны, как правило, запрашивают друг у друга бланк карточки реквизитов, чтобы получить базовую информацию о контрагенте.
Эти данные требуются не только в общих ознакомительных целях, но и в практических. В частности, реквизиты, указанные в карточке предприятия-партнера, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель вносят в свою бухгалтерскую базу и затем указывают на документах (накладных, счетах). Поэтому к точности данных внимание самое пристальное.
Карточку предприятия получают:
Вообще любым организациям, с которыми компанию связывают деловые отношения, не лишне передать информационную карту. Например, покупатель намерен оплачивать поставляемый товар по безналичному расчету. Чтобы продавец смог подготовить для него счет и другие документы, покупатель должен предоставить карточку, где указана учетная информация о нем. Точно так же карточка требуется и при покупке услуг. Изменится только комплект документов, которые будут изготовлены, – это будут акты выполненных работ и договор вместо накладных и счета.
Обмен карточками предприятия происходит один раз, и в дальнейшем бизнес-партнеры просто пользуются той информацией, которая уже внесена во внутренние базы данных. Однако если организация меняет свои реквизиты (расчетный счет, юридический адрес), она должна уведомить об этом своих деловых партнеров, чтобы те внесли исправления в свои базы.
Карточка предприятия ИП – это простой документ, но в нем содержится базовая информация о компании, которая может помочь во взаимодействии с контрагентами. В 2017 году есть стандартный формат карточки, которым пользуются большинство отечественных предпринимателей. Хотя носит он скорее рекомендательный характер: строгих правил того, какой вид она должна иметь, нет.