Современный кассовый аппарат с терминалом для банковских карт позволяет проводить расчеты с покупателями в безналичном формате. В этом случае клиенту выдаются два чека, один из которых подтверждает списание денег с карты, а второй – саму покупку по безналу. Как это происходит и что такое POS-терминал, вы узнаете из нашей статьи.
Кассовые операции в нашей стране регулируются Федеральным законом № 54-ФЗ с учетом всех последующих изменений. Здесь же предусмотрено применение ККМ для некоторых представителей бизнеса. Для удобства оформления покупок многие предприниматели используют POS-терминалы, которые находятся в кассовой зоне и предназначаются для проведения оплаты посредством пластиковых карт.
Кассиру, привыкшему к работе с кассовым аппаратом, не требуется проходить дополнительного серьезного обучения, так как методы и схемы работы терминала и кассового аппарата очень схожи. Небольшие отличия заключаются лишь в предоставлении дополнительных функций. Например, POS-терминал дает возможность получить более подробную информацию о товаре и сроке годности, а также может подготовить требуемые отчеты и произвести расчет сдачи, выводя при этом всю информацию на чек.
Обычно POS-терминалы являются лишь частью кассовой зоны и включают в себя следующие элементы:
На вопрос, нужен ли такой аппарат для бизнеса, ответ однозначно положительный, так как в последнее время популярность банковских карт значительно выросла и многие предпочитают производить расчет именно по безналу.
Если на предприятии уже имеется кассовый аппарат, то для проведения безналичных расчетов не обязательно покупать дорогостоящее оборудование. Можно подключить мобильную версию POS-терминала. Многие банки, заключая договоры эквайринга, предоставляют оборудование в пользование бесплатно.
Обратите внимание, что не все кассовые аппараты позволяют осуществлять безналичные расчеты. Поэтому во избежание неприятностей уточните, насколько ваш аппарат подходит для данных манипуляций.
Для осуществления расчетов по пластиковым картам клиенту необходимо обратиться в банк, заполнить соответствующую форму и заключить договор эквайринга. После подписания договора специалисты кредитной организации выезжают на место установки ККМ с эквайрингом, проводят подключение оборудования и обучение кассиров работе с системой. Далее оплата по безналичному расчету осуществляется следующим образом:
Суммы, проведенные по безналу, пробиваются в отдельную ячейку ККМ. Естественно, в Z-отчете эти операции отражаются отдельно. При снятии суточного отчета получается расхождение между показанием в отчете и наличными деньгами. Это и будет сумма, проведенная по эквайрингу.
Согласно условиям договора, банк снимает с каждой покупки определенный процент за предоставленные услуги. Размер банковского вознаграждения у всех кредитных организаций разный и прописывается в договоре. Помимо оплаты по безналу, ККМ с эквайрингом позволяет произвести возврат денег покупателю на карту в случае возврата товара, если таковой был приобретен по безналичному расчету.
И еще один важный момент: организации для заключения договора эквайринга необязательно обращаться в банк, услугами которого она пользуется. Можно выбрать любую кредитную организацию, которая предложит более выгодные условия.
Таким образом, приобретение ККМ с эквайрингом является довольно выгодной процедурой, которая позволяет значительно увеличить выручку предприятия и повысить привлекательность компании для клиента.