Лимит кассы некоммерческой организации – это определенное количество наличных средств, оставляемых в кассе после окончания рабочего дня. Если сумма лимита кассы не утверждена официальным приказом руководства НКО, она по умолчанию принимается за ноль, и абсолютно все деньги должны сдаваться в банк. Конечно же, далеко не все некоммерческие организации постоянно работают с наличными, но, тем не менее, информацией по работе с лимитом кассы руководители НКО должны владеть.
Расчет лимита кассы НКО в 2017 году отталкивается либо от наличной выручки, либо от расходов. Как правило, некоммерческие организации получают незначительную выручку, так что лимит кассы им лучше всего рассчитывать исходя из расходов по формуле:
Л = Ор х П.
Где:
Л – остаток наличности.
О – сумма прибыли за определенный период.
Р – расчетный период, который не должен превышать 92 рабочих дня.
П – промежуток между отправками денег в банк (не более 7 рабочих дней).
Не допускается (и даже административно наказывается!) иметь в кассе наличные средства, сумма которых превышает установленный лимит. Однако есть два исключения из этого правила. «Сверхлимитные» деньги можно оставлять в кассе на несколько дней, если:
Если руководство некоммерческой организации приняло решение установить лимит остатка кассы, то, в первую очередь, необходимо оформить соответствующий приказ. В этом документе прописываются сумма в рублях (копейки округляются) и срок действия лимита кассы. Срок может быть от 10 дней до бесконечности. Лучший вариант – вообще не указывать сроки в приказе, тогда не придется переделывать приказ по мере их истечения.
В приказе непременно должна присутствовать ссылка на указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, которое регламентирует проведение кассовых операций юридическими лицами. Подписывается приказ только руководителем НКО.