Уничтожить действующую печать в физическом плане не сложно. Достаточно разломать ее до такой степени, чтобы невозможно было сделать полноценный оттиск. Однако для того, чтобы печать утратила юридическую силу, требуется официальное и документальное подтверждение факта уничтожения. Итак, как правильно осуществить уничтожение печати ИП?
Получение штампа для ИП не обязанность, а скорее, удобство в работе. Законом не требуется обязательное наличие штампа у предпринимателя, не являющегося юридическим лицом. Печать необходима в оформлении документов, работе с сотрудниками и финансовыми организациями. Заказ печати и ее изготовление происходит быстро. Однако на ИП накладываются дополнительные обязанности, связанные с пользованием, хранением и уничтожением печати.
У предпринимателя может быть несколько причин, по которым он может уничтожить печать:
Самый верный способ избавиться от печати – обратиться в компанию, которая занималась ее изготовлением. В архивных данных компании хранится вся информация о дате производства оттиска, заявка предпринимателя и полный пакет сопровождающих документов.
Сотрудники таких компаний оказывают услуги по уничтожению оттисков и обладают специальным оборудованием. Если печать изготовлена из мягких материалов (пластика, резины, силикона), ее полностью разрушат и сожгут. На печать из металла наносят четкие полоски, борозды, отметины и любые деформации для полного искажения оттиска.
При подаче документов на уничтожение печати требуются такие документы:
К документам прилагается печать, которую должны уничтожить.
Компания-исполнитель готовит акт, подтверждающий уничтожение печати ИП. Описание образца и четкий оттиск размещают на тыльной стороне документа. Печать разрушается и приводится в негодность в присутствии предпринимателя.
После передачи акта компания-исполнитель вносит в электронную базу информацию об официальном уничтожении печати с указанием номера реестра. Если ИП намерен заказать новый образец, по этому номеру он может запустить процедуру обновления штампа.
При краже или утере действующей печати предпринимателю необходимо объявить образец недействительным. Если печати нет, это не означает, что она не существует – мошенники могут воспользоваться ею в преступных целях.
ИП может уничтожить печать самостоятельно. Для проведения процедуры созывается комиссия, в присутствии которой разрушается штамп и составляется акт. В акте приводится описание, оттиск недействующей печати, факт уничтожения подтверждается подписями свидетелей. Акт фиксируется в книге учета штампов и печатей. Однако допустимость самостоятельного разрушения печати необходимо уточнить в местной ФНС.
Если произошла ликвидация компании, разрешается не уничтожать печать – ее можно оставить как сувенир, так как образец является автоматически недействительным. Однако следует знать, что даже недействующим оттиском могут воспользоваться мошенники. Поэтому лучше уничтожить штамп сразу, чем потом разводить руками при внезапно появившемся кредите или иске в суд.