• 15.03.2016
  • 2001
Оттиск доверия

Печать для ИП

Печать на документе, по сути, еще один автограф владельца и всей компании в целом. Поэтому многие предприниматели первым делом заказывают именно фирменный оттиск. Но нужна ли на самом деле печать для ИП? Сколько стоит ее изготовление и в каких случаях без нее не обойтись?

Печать для ИП

Что говорит закон?

Вся ответственность и право выбора по закону лежат на самом предпринимателе. Если считаете, что в вашей деятельности без печати не обойтись – заказываете и используете. Нет – значит, забыли и не вспоминаете. Не существует закона для ИП, который требует обязательного наличия печати.

Правда, есть виды деятельности, где без нее не обойтись:

  1. При оформлении наемных работников использование печати обязательно – вы ставите оттиск в трудовую книжку.
  2. Путевые листы для транспортных средств также всегда подтверждаются печатью.
  3. Оформление БСО (бланков строгой отчетности), накладных, товарных чеков без печати невозможно.
  4. При открытии расчетного счета предпринимателя банки иногда требуют печать.
  5. При оформлении договора партнеры выражают желание заверить документ дополнительным гарантом.

Печать Люда

На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей печать на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно. Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – печать не нужна.

При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д. – отсутствие печати может выступить препятствием. Но исправить ситуацию никогда не поздно – оформить и сделать ее можно за несколько часов в специализированных сервисах.

Требования к печати

Рассмотрим все требования к печати ИП, которые предъявляет государство:

  • прямоугольная, треугольная, в основном круглая форма с диаметром 38-42 мм;
  • хорошо читаемый и четкий оттиск;
  • отсутствие государственного герба (можно использовать символику предприятия).

На оттиске размещается информация:

  1. Ф. И. О. предпринимателя, номер ОГРН, идентификационный код и город, в котором регистрировалась деятельность.
  2. Необходимо указывать основные реквизиты, потому как обилие информации – это лишнее и ненужное.
Схема печати

Интересный вариант – самонаборная печать, текст в которой можно менять самостоятельно. Она состоит из комплекта букв, цифр, пинцета, текстовых пластин и сменной подушки.

В сервисе изготовления печатей предлагают различные макеты оттиска: можно набрать вместе с дизайнером, выбрать вид и материал готового изделия. Здесь задействуйте воображение, но главное не перестараться. С этим инструментом вы будете работать каждый день – удобство важно!

Специалисты предоставляют массу примеров с изображениями и логотипами из различных материалов, обычные и автоматические. При большом обороте документации желательно заказать автоматическую печать (стоит дороже обычной, но гораздо комфортней в использовании).

Правила оформления

Решение об изготовлении собственной печати принято – идем дальше:

1. Для реализации проекта заполняете бланк.

2. Собираете следующие документы:

3. Идете в «контору» по изготовлению печатей и творите свою историю.

Срок изготовления колеблется от нескольких часов до дней – как договоритесь. Цена зависит от вида, формы, материала и сложности изготовления (от 200 рублей до нескольких тысяч). От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

От того, как выглядит оттиск, отчасти зависит и ваш имидж – будете ставить на всех документах. Поэтому подойдите к созданию ответственно!

Забрать изделие из сервиса можно по предъявлению паспорта или доверенности, иначе не отдадут. На очереди принимать решение о регистрации печати в налоговой. Это необязательная процедура, поэтому поступайте, как хотите.

Если решили регистрировать – сначала в реестр печатей. Здесь дадут заключение, с ним – в налоговую. Процедура несложная, но может занять несколько дней. Все – у вас есть своя печать! Теперь каждый документ подтверждаете оттиском.

Действия в форс-мажорных обстоятельствах

  • Кража или утеря

Если вы или сотрудник потеряли печать либо злоумышленник совершил кражу, необходимо обратиться в органы внутренних дел с заявлением. На его основании выдадут справку, которая необходима для изготовления новой печати. Если вы регистрировали свой оттиск в налоговой и реестре, сообщите туда обязательно для исключения ее из списков.

Спасите

  • Закрытие ИП

Если печать не внесена в реестр, оставляйте себе и не растрачивайте энергию на походы по инстанциям. Регистрировали – идете на ликвидацию в налоговую. Для этого нужно уплатить госпошлину, написать заявление, приложить ксерокопию паспорта и печать. Бланки вам выдадут прямо в налоговой инспекции. Печать ликвидируется регистрирующим органом, делается запись, и выдается акт уничтожения.

Иногда мне кажется, что от меня ничего не зависит

Как видите, закон не обязывает предпринимателей иметь печать, но и не отменяет обязательного использования в некоторых видах деятельности.

Штамп: «Негоден» – мы на себе ставим сами.Вадим Синявский, советский журналист
Будьте в курсе новостей:
Подписаться

Похожие статьи

база знаний
база знаний


Вверх