Увольнение на испытательном сроке: правила и рекомендации

Испытательный срок

Испытательный срок дает возможность специалисту познакомиться с новым местом работы, понять, готов ли он трудиться в организации. Работодателю тоже важен этот срок – для определения профпригодности сотрудника.

Сроки и условия испытательного времени должны обговариваться с сотрудником еще до его устройства на работу. Между сторонами заключается письменный договор, где указываются условия и сроки проверки, а также размер зарплаты в этом периоде (ст. 68 ТК РФ).

Испытательный срок нельзя назначить:

1. Беременным женщинам.
2. Подросткам до 16 лет.
3. Профессионалам, которые переводятся с одной компании в другую на аналогичную должность по договору владельцев.
4. Молодым сотрудникам после получения диплома.
5. Сотрудникам, нанятым по срочному договору.

Также правила распространяются на сотрудников, которые в одной компании переходят с одной должности на другую, например, если замдиректора повысили до директора.

Сократить испытательный срок или увеличить после подписания договора нельзя, но из него можно вычесть больничные и отгулы. То есть если работник на испытательном сроке заболел и провел 2 недели на больничном, то испытательное время увеличивается на эти дни. По истечении испытательного срока с сотрудником заключается бессрочный договор или приказ об увольнении.

Причины увольнения сотрудника

Уволить сотрудника по результатам испытательного срока не так просто, как может показаться начинающим предпринимателям.

Увольнение по инициативе работодателя

Если сотрудник не оправдал надежд, то он может быть уволен. Причем уволить работника можно как во время испытательного срока, так и сразу после него.

Наниматель должен подтвердить, что работник некомпетентен или не подходит ему по каким-либо критериям (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Также причинами увольнения во время испытательного срока могут стать грубые нарушения трудовой дисциплины: прогул или систематические опоздания.

Основания расторжения трудового договора фиксируются в виде акта с подписями свидетелей. Если вы не составите акт (в свободной форме), то у вас не будет доказательной базы и суд может восстановить работника на должность уже без испытательного срока. Более того, вам придется оплатить судебные издержки и компенсацию сотруднику.

Перед увольнением сотрудника необходимо письменно предупредить за 3 рабочих дня до даты подписания приказа об увольнении или до конца испытательного срока. В приказе должны быть указаны причины отказа работнику в сотрудничестве.

Увольнение по инициативе сотрудника

Не всегда увольнение на испытательном сроке происходит по желанию работодателя. Сотрудник может решить, что данное место работы его не устраивает, и подать заявление об увольнении.

Вы не вправе требовать объяснения причин увольнения сотрудника. А если перед увольнением работник уйдет на больничный, то уволить его можно только после выздоровления. Трудовой кодекс (ст. 81 ТК РФ) запрещает увольнять работника, пока он находится на больничном. Увольнение сотрудника во время его нетрудоспособности будет трактоваться как незаконное.

Нюансы увольнения

Увольнение на испытательном сроке имеет некоторые особенности. Необходимо соблюдать все условия и знать, как поступить в различных ситуациях.

Отработка при увольнении

Если сотрудник работал в компании по бессрочному или срочному договору, то при увольнении он обязан отработать 2 недели. Но, если сотрудник на испытательном сроке решил уволиться по собственному желанию, то отработка составит всего 3 дня. Сразу после окончания испытательного срока сотрудник отрабатывать не должен. Образец заявления сотрудника можно скачать на портале «КонсультантПлюс».

Увольнение материально ответственного работника

Если сотрудник не прошел испытание, а должность предполагала материальную ответственность, то порядок увольнения будет немного отличаться. Отработку с не прошедшего испытательный срок сотрудника тоже можно требовать – до 3 дней. Передача полномочий фиксируется в специальном акте. При утрате средств сотрудник несет материальную ответственность.

Правильное оформление увольнения

При увольнении сотрудника на испытательном сроке правила регламентируются ст. 71 ТК РФ. Если увольнение сотрудника происходит по инициативе работодателя, соблюдается определенный порядок оформления документов.

Пошаговая инструкция для оформления увольнения сотрудника на испытательном сроке:

1. Готовим документы, в которых приведены доказательства профнепригодности сотрудника. Это могут быть докладные, акты о прогулах, жалобы от клиентов компании и т.д.
2. Составляем письменное уведомление о желании разорвать сотрудничество. В уведомлении прописываются все причины увольнения. Срок предупреждения сотрудника о предстоящем увольнении – 3 дня.
3. Уведомление нужно зарегистрировать в специальном журнале распоряжений и приказов компании.
4. Издаем указ о расторжении сотрудничества, который тоже регистрируем в журнале.
5. Знакомим работника с приказом. Если сотрудник отсутствует, нужно отправить приказ заказным письмом или дождаться возвращения.
6. В течение 10 дней нужно выдать сотруднику расчет и другие выплаты.
7. Делаем запись в трудовой книжке сотрудника.
8. Далее делаем ксерокопии страниц трудовой книжки, отправляем их в архив, а также вносим соответствующую запись в личное дело работника.

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Договор расторгнут по инициативе работодателя по причине неподходящей квалификации и неудовлетворительного испытания, ст. 71 ТК РФ».

Сотрудник, не прошедший испытательный срок, должен получить расчет за отработанные дни. Также работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, при расчете которой нужно учесть время отработки в компании, стаж и среднюю заработную плату за отработанный период.

Увольнение сотрудника на испытательном сроке возможно, и серьезных различий в расторжении договора нет. Предпринимателю также нужно составить приказ об увольнении, выплатить зарплату и компенсации. Основным отличием является только составление доказательной базы профнепригодности сотрудника или других причин, по которым вы решили отказать ему в должности.