Как открыть логистический центр

Хорошие новости заключаются в том, что для открытия собственного логистического агентства, не требуются слишком крупные затраты. Можно начать и без своего транспорта, зарабатывая на посредничестве между заказчиками и владельцами грузовиков. Более того, для осуществления транспортно-экспедиторского вида услуг не нужна лицензия. Последний пункт является палкой о двух концах, так как зачастую этой лазейкой пользуются недобросовестные диспетчеры крупных автотранспортных компаний.

Регистрация

Итак, вы решили открыть логистический центр, но не знаете, с чего начать. Перво-наперво разберитесь, какие документы нужны для открытия. Любой бизнес начинается с регистрации деятельности. Организационно-правовая форма, которую вы выберете, зависит от количества учредителей и участников. Если владелец один, то лучше регистрироваться как ИП. В случае, когда организаторов больше, стоит подумать об образовании ООО.

Открытие логистического центра невозможно без рассмотрения вопроса налогообложения. Все зависит от компаний, с которыми вам придется работать. Если речь идет преимущественно о частных лицах либо компаниях, не облагающихся НДС, то оптимальным будет ЕНВД. Однако, когда встанет вопрос закупки собственного транспорта, вы сможете владеть максимум 20 автомобилями. Если вы ориентируетесь на промышленные компании, которые работают на ОСНО, то для ООО также нужно будет использовать общий режим налогообложения.

Организовывая логистическую компанию, откройте расчетный счет. Эта процедура является обязательной. Банковский счет расширит ваши возможности и исключит возникновение ситуаций, из-за которых можно потерять клиента.

Рабочее место

Офис – лицо компании. Здесь должен быть аккуратно выполнен ремонт. Новая мебель и техника также сыграют вам на руку. Складское помещение для логистического центра должно отвечать ряду требований. Государство требует, чтобы оно соответствовало всем правилам безопасности: пожарной, санитарной и охраны труда. Также выдвигаются требования к полам: они должны быть идеально ровными и с нескользким покрытием.

Рампы должны соответствовать высоте транспорта. И вообще было бы неплохо, покупая оборудование для логистического центра, обзавестись электроподъемными рампами. Чтобы открыть логистический центр с нуля, вам обязательно нужно будет рассчитать стоимость оборудования. Чтобы бизнес-идея логистического центра начала работать четко и слаженно, нужно обязательно обзавестись гидравлическими тележками. Причем их количество должно совпадать с числом рабочих на складе. Еще одним обязательным атрибутом для этой работы является вилочный погрузчик. Правда, стоит он немало – около 500 000 рублей. Дороговато, не правда ли? Но выход есть.

Можно взять б/у погрузчик в хорошем состоянии. При покупке обязательно протестируйте технику. При таком подходе экономия будет разумной. А заработать на логистическом центре можно будет больше.

Кого нанимать?

Чтобы открыть логистический центр, нужно помнить о важности подбора персонала. От качества его работы зависит ваша деловая репутация и сохранность дорогостоящего оборудования, а значит, успех предприятия в целом. Есть ряд специальностей, без которых ни одна транспортная компания существовать не может.

На первом месте – водитель(и). Если вы собираетесь эксплуатировать автомобиль круглосуточно, то вам понадобятся три водителя. Если только в дневное время – достаточно двух. Помните, что все водители, а также компании, с которыми вы собираетесь сотрудничать, должны иметь регистрационные и разрешительные документы. А с водителем необходимо заключить дополнительный договор материальной ответственности за груз.

Стандартный договор на перевозку грузов включает следующее:

• Название, масса, тип и объем груза.
• Места загрузки и разгрузки.
• Тип и номер машины.
• Штрафные санкции.
• Подписи и печати обеих сторон.

Чтобы организовать логистический центр, необходимо нанять еще одного важного сотрудника – оператора диспетчерской службы. Каждый логист должен руководствоваться принципом, что груз должен быть доставлен в оговоренный срок и никак иначе. Вы зарегистрировали предприятие и теперь обязаны поддерживать его деятельность, обеспечивать своевременность и полноту мер по доставке грузов, вести отчетности. С этим никто не справится более квалифицированно, чем профессиональный логист. Как правило, в таких компаниях работает не менее 2 таких специалистов. Как минимум один из них должен быть опытным специалистом, иначе проблем вы не оберетесь.

Формирование клиентской базы

Разложенная по полочкам пошаговая инструкция по открытию логистического центра невозможна без планирования и организации заказов. Вы должны проделать сложную и кропотливую работу. Самый важный момент – наполнить клиентскую базу на начальном этапе. Всегда найдутся компании, которые недовольны сотрудничеством с текущими партнерами или хотят снизить цену услуги. Зарекомендуйте себя как добросовестного партнера, и с вами будут иметь дело снова и снова.

Итак, поиск потенциальных заказов стоит начать, разделив их условно на две группы – физические и юридические лица. Искать первых вам поможет реклама. Это могут быть объявления на просторах интернета, либо расклеивание их бумажных вариантов. Выбор места зависит только от вашей фантазии. Подойдет все – от подъездов до столбов на остановках. Важно выделяться среди других по цвету или дизайну.

Открывая логистический бизнес, не забудьте о визитках. Посетите несколько магазинов крупногабаритной техники и попробуйте наладить с ними контакт. При благоприятном итоге, визитки останутся у работников магазина, а вас они будут рекомендовать своим покупателям сами.

Если вы ищете клиентов среди юридических лиц, вам поможет рассылка коммерческих предложений о сотрудничестве. Кроме того, можно работать на субподряде с диспетчерскими компаниями. Популярным способом поиска клиентов среди юридических лиц является участие в тендерах. Чтобы выиграть, вы должны предложить самые заманчивые условия. Если потенциальный партнер посчитает ваше предложение выгодным, он обязательно выберет именно вас.

В итоге

Прогнозируя рентабельность логистического центра, учтите, что в работе есть свои плюсы и минусы. Малый бизнес в этой сфере ждет несколько проблем:

• Вероятность краж на складе.
• Оказание некачественного сервиса и ошибки сказываются на деловой репутации.
• Порча груза.

Стандартизация и контроль сотрудников и груза на каждом этапе работы позволят свести их вероятность к нулю. Как открыть логистический центр с нуля самостоятельно? Проще простого. Вам понадобится лишь составить подробный бизнес-план. Примечательно, что первоначальные инвестиции в дело могут начинаться уже с 600 000 рублей. Верхний порог практически не ограничен – вплоть до 10-20 миллионов рублей при условии строительства собственного склада и закупки нескольких грузовых автомобилей. Чистая прибыль может составить от 25 до 40% от выручки. Поэтому ответ на вопрос, выгодно ли открыть логистический центр, очевиден.