5 правил идеального офиса

Как офисный интерьер влияет на самочувствие сотрудников

  • 19.10.2017
  • 113
  • 0

Офисное пространство, созданное не только по законам дизайна, но и с учетом психологии, улучшает производительность труда вплоть до 30%. Сменив свое место обитания, в этом убедилась компания ECommPay – международный провайдер платежных решений и эквайер. Ее сотрудники чувствуют себя в офисе более чем комфортно, а новые члены коллектива легко интегрируются. Об основных правилах, по которым формировалось рабочее пространство и строилась корпоративная культура, рассказывает руководитель операционного департамента и отдела обслуживания клиентов ECommPay Артур Гоц.

1. Индивидуальное рабочее пространство «трансформер»

Это подразумевает максимально возможную свободу в обустройстве своего рабочего места для его владельца. Начнем со столов – лучше, чтобы они были с регулируемой высотой, что позволяет работать стоя. Это особенно важно для специалистов, которые все время проводят за компьютером. Помимо стандартных кресел, следует предложить сотрудникам фитболы, сидя на которых, легче держать спину прямо. Если ваши сотрудники трудятся за стационарным компьютером с одним монитором, пусть у них будет возможность запросить и получить дополнительный экран. Да, это расходы для вас, но они отобьются за счет увеличения скорости работы обладателя нескольких мониторов. В идеале, у каждого человека также должен быть ноутбук. Он добавляет мобильности и позволяет перемещаться по офису, а, как известно, смена обстановки вдохновляет и заряжает.

2. Бесшумное пространство

В лаборатории Глазго провели эмпирическое исследование, по результатам которого выяснилось, что любого рода звуки оказывают негативный эффект на когнитивные способности человека. Отрицательный эффект несет даже музыка, которую сам испытуемый предварительно обозначал как помогающую ему думать. Мелодия способствует только творческому процессу, что доказал университет штата Иллинойс в городе Урбана-Шампей. В рамках исследования они просили испытуемых придумать как можно больше способов использования кирпича. Те, кто выполнял это задание при уровне шума в 50 децибел (сопоставимо с уровнем офисного шума), справились с заданием хуже, чем те, кто креативил при более высоком уровне шума в 70 децибел, что чуть тише обычного пылесоса.

Ввиду сказанного следует предоставить сотрудникам возможность слушать музыку в наушниках. Важна также возможность скрыться от офисного шума. В ECommPay для этой цели создана комната, в которой нельзя разговаривать и работать за компьютером. Сюда приходят, чтобы подумать в тишине или почитать книгу во время обеденного перерыва. Для снижения общего уровня шума в офисе размещены звукоизоляционные кабины, где проводятся дистанционные переговоры.

3. Социальное пространство

На тему влияния общения на продуктивность проведено немало исследований, и многие из них говорят о том, что оно негативно влияет на рабочий процесс, поскольку после каждой интеракции необходимо время для настройки на работу. Наша компания с этим утверждением не может согласиться, поскольку мы наблюдаем противоположный эффект – разговоры улучшают рабочую среду и способствуют уже упомянутой ранее креативности. Поскольку мы постоянно развиваем нашу платежную платформу, для нас этот аспект крайне важен. Социальная зона в нашем офисе занимает достаточно большую площадь. Здесь проходят общие собрания по результатам каждой недели, лекции, киновечера и интеллектуальные игры, которые зачастую организуют сами сотрудники.

Кстати, положительный эффект от нетворкинга был замечен «Банком Америки», который, в рамках эксперимента, выделил каждому сотруднику по датчику, фиксирующему любое социальное взаимодействие. Выяснилось, что общительные работают лучше тех, кто предпочитает вести молчаливый образ жизни. Полагаясь на эти данные, банк начал организовывать нетворкинг-мероприятия.

4. Живые растения

В нашем офисе любой сотрудник может обратиться к корпоративным флористам и заказать желаемое комнатное растение, чтобы украсить им свой рабочий стол. Благодаря этому в компании много зелени. В ECommPay также есть гидропонные стены, оживляющие пространство и освежающие воздух, что самым положительным образом влияет на самочувствие человека.

5. Поддержание здорового образа жизни и экономия времени

Создание спортивного зала прямо в компании может оказаться затратным мероприятием, но эти вложения окупятся лояльностью сотрудников. И, стоит признать, что шаговая доступность устраняет великое множество оправданий из серии «Почему я не занимаюсь спортом». К тому же это хороший способ проветрить голову в середине дня, чтобы с новыми силами приступить к решению сложных задач. Так, специалисты нашей компании могут тренироваться в любое время. Нужно только перераспределить рабочие часы.

Далеко не все из опробованных нами способов поддержания и увеличения продуктивности малозатратны, поэтому можно начать с более экономичных вариантов, постепенно двигаясь к более дорогим.

Артур Гоц

Артур Гоц

Обозреватель «Жажды»

Вверх
Сделать сайт лучше