Советы экспертов и идеи руководителей: что подарить сотрудникам на Новый год

Кадры в фокусе

Для начала советы человека, для которого выбирать новогодние подарки сотрудникам, – это прямая служебная обязанность.

Мария Гилева, руководитель HR-отдела компании BINET.__.PRO:

– Что подарить членам своего коллектива? Найти креативные и нестандартные идеи для подарков всегда непросто, особенно если команда уже сыгранная и люди работают вместе не первый год.

Существуют необычные способы поощрения сотрудников за лояльность компании. Например, брендированные подарки за трудовой стаж: 1 год работы – значок, 2 года – тапочки, 3 года – поло, 4 года – плед, 5 лет – свитшот, 7 лет – рюкзак, 10 лет работы – бомбер.

Можно провести ежегодное вручение премий сотрудникам каждого отдела за вклад в развитие компанию. Офисным работникам дарить подарки можно по следующим номинациям: «Лучший сотрудник года», «Самый инициативный», «Вклад в компанию», «Руководитель высшей пробы», «Золотые руки», «Ценный элемент», «Активист года», «Успех/прорыв года» и другие.

Оригинальные подарки могут быть коллективными. Здесь можно дать номинации по отделам:

1. Прохождение квеста.
2. Поход в бильярд.
3. Билеты в кино.
4. Посещение мастер-класса.
5. Фотосессия.
6. Игра в боулинг.
7. Ужин с боссом.
8. Нарисованный портрет коллектива.
9. Сеанс SPA или массажа.
10. Подарочные сертификаты в салон красоты, спортивный зал, бассейн или магазин парфюмерии.

Обязательно уделите внимание детям сотрудников. Обычно такой новогодний подарок – это игрушки в зависимости от возраста + шоколад (коробка новогодних сладостей). Можно подарить детям сувениры, изображающие символ наступающего года, или ледянки/тюбинги – варианты могут быть разными. Будет отличным решением заказать на дом к работникам, имеющим детей, Деда Мороза со Снегурочкой, которые и вручат подарки.

Обычно компании выбирают подарки на любые праздники, основываясь на корпоративной культуре. Приведу примеры списков подарков для организаций.

Топ-5 подарков для банка или серьезного предприятия:

1. Книга, ежедневник.
2. Гаджеты (флешка).
3. Портмоне.
4. Ручка.
5. Кружка.

Топ-5 подарков для активно развивающейся IT-компании:

1. Настольные игры.
2. Концерт известной группы на корпоративе.
3. Раскраски «антистресс».
4. Наушники.
5. Мяч-«антистресс».

Интересные варианты подарков, привязанных к одной теме, например зимней.

Топ-5 подарков в теме «Зима»:

1. Перчатки для сенсорных экранов.
2. Шарфы.
3. Шапки.
4. Термокружки.
5. Светодиодная гирлянда.

Важные рекомендации по выбору подарков:

1. Если подарок лично сотруднику и вы знаете размер, то можно остановиться на брендированной одежде.
2. Для массовых подарков выбирайте брендированные сувениры и вещи, которые подойдут любому сотруднику.
3. Ни в коем случае нельзя дарить ножи и колющие/режущие вещи, средства личной гигиены, косметику, парфюмерию. Лучше подарить подарочные сертификаты.
4. Используйте корпоративные цвета в подарках и логотип компании, чтобы сотрудники чувствовали причастность к общему делу. Если они будут использовать брендированные вещи в быту, то это еще и пиар компании.
5. Старайтесь уделять внимание качеству. Качественные вещи хочется использовать и показывать знакомым, друзьям, что непременно отразится на репутации компании и повысит ваш рейтинг среди конкурирующих организаций.

Лучший мой подарочек…

Подарочных дел мастера поделились с нами праздничными идеями и своими предложениями к этому Новому года. Вдохновляйтесь!

Наталья Сабирова, советник по подаркам агентства подарочных решений «Саммер»:

– Безусловно, наиболее популярными позициями, которые в Новый год получают сотрудники от компании, являются сувениры, поддерживающие корпоративный стиль компании. Это ежедневники, ручки, календари, блокноты.

В конце года многих работников отмечают специальными знаками признания. Поэтому наградная продукция – грамоты на планкетках, кубки, значки – это значительная часть клиентских запросов на просчет в нашу компанию.

На первом месте среди функциональных подарков остается текстиль – шапки, шарфы, варежки. И это понятно: шарфы-шапки-варежки в фирменном стиле дают возможность руководителям не задумываться о презентации своей компании на массовых городских мероприятиях. А сотрудники довольны тем, что подарки имеют длительный жизненный цикл и практическое применение.

Также в тренде – мелкая кожгалантерея и новогодняя посуда.

Из года в год не выходят из моды гастрономические подарки, создающие атмосферу новогоднего праздника. Это и варенье из шишек, и шоколадные пельмени, а может быть даже чемодан с продукцией собственного производства. Например, Новосибирская птицефабрика дарила своим сотрудникам «колбасные чемоданчики».

К сожалению, в новых экономических условиях для многих компаний подарки стали роскошью. Поэтому пользуются стабильным спросом небольшие знаки внимания, призванные поддержать новогоднее настроение. В этом году ими стали «шишки-мармеладки», сосновые цукаты, шоколадные перепечи.

Из необычных и интересных идей этого года можно отметить заказ «Нико-банка» из Оренбурга – тарелки в виде елочки под новогодние закуски.

Подарки для сотрудников лучше преподносить на корпоративных мероприятиях либо отчетных совещаниях. В таком случае они наиболее уместны и не теряют своего значения. Не забудьте оформить подарки – хотя бы завернуть в яркую бумагу.

Даже если они вручаются в офисе, попробуйте внести во вручение элементы ивента и игры. К примеру, если у вас риелторское агентство, постройте дом из шаров на столе главного бухгалтера и спрячьте туда свои дары. А может, у вас офис на 5 этажей? Тогда отправьте своих сотрудников в увлекательный квест в поисках подарков.

Как вариант – встретить сотрудников на входе в офис в костюмах Деда Мороза и Снегурочки и провести шуточное новогоднее гадание «Рецепты счастья от шефа». Рецепты, кстати, можно собственноручно запечь в вашем фирменном печенье.

Если вам нужно просто передать атмосферу праздника, «поселить» в компании добрый фан – раздайте сотрудникам «улыбки на палочках» с именным пожеланием руководителя на обратной стороне. И помимо множества селфи в соцсетях, вы получите солнечное командное настроение, которое будет сопровождать вашу компанию весь грядущий год!

С новым ПОДАРКОВЫМ годом вас, друзья! Удивляйте и удивляйтесь!

Анастасия Арефьева, руководитель мастерской Hug-Monsters:

– Я считаю, что уместнее всего в качестве подарка выдавать премию! Но небольшие сувениры тоже очень хороши. Правда, мне не нравится идея обязательного размещения логотипа компании. Эти подарки будут как бы намекать сотрудникам: «Рекламируй свою компанию всегда и всюду». Подарки с лого хороши к юбилею компании – тогда они становятся памятным сувениром. Но не на Новый год. Всегда актуальны сувениры с символом наступающего года, в этом году – это петухи.

К Новому году я сшила много симпатичных сувениров. Главными критериями при изготовлении изделий выбрала недорогую цену и классические формы. Это текстильные лошадки-качалки, сердца, звезды, украшенные звонкими бубенчиками, красивыми лентами и кружевом. Для любителей оригинальных форм сшила лисичек. Также не обошла стороной возможность сделать ароматные сувениры – елочки со стволом из корицы, которая дарит такой зимний и теплый аромат! И, конечно, в ассортименте – симпатичные текстильные петушки, наполненные силикагелем с чудесным ароматом яблока, корицы, апельсина и душистого перца.

Вручать подарки, конечно, лучше всего на корпоративе. Если нет возможности устраивать для сотрудников шикарное празднование в ресторане, то можно организовать чаепитие с тортом.

Оксана Перова, хозяйка мастерской «Пасека Юньга»:

– В детстве мы знали, что в Новый год родители принесут с работы сладости, дефицитные мандарины и шоколад. Родителям же доставались продуктовые наборы с икрой, сервелатом и дорогими конфетами. Если сегодня руководитель компании принимает решение одарить своих сотрудником, то он, зная особенности своего коллектива, найдет возможность отблагодарить и вдохновить членов своей команды. Вот я, например, подарю всем своим коллегам валеночки с силиконовыми галошами. Думаю, они точно будут мне благодарны.

Впрочем, что это я? Как будто не хозяйка медово-пряничной мастерской. Конечно же, Новый год – это прежде всего семейный праздник, и в этот день как никогда уместны сладости.

Конечно, пользуются популярностью и пряники, и мед, и шоколадные конфеты – это самые новогодние из новогодних подарков. Традиция, основа основ. Не зря в нашем шоколадном бизнесе говорят: «В декабре один день год кормит». К тому же гастрономические подарки – практически беспроигрышный вариант. Но думаю, что здесь стоит избегать известных брендов типа «Рафаэлло» или «Коркунов». Все мы ходим в одни и те же магазины, видим рекламные щиты с акционными ценами на конфеты. Думаю, что сладости из гипермаркетов в этот день лишь испортят впечатление о подарке. Отложите коробку для другого случая, а в Новый год порадуйте эксклюзивом. Тем более, что сейчас можно найти массу вариантов вполне себе по цене коробки конфет «Ферерро Роше».

Мы, например, разработали специальную новогоднюю коллекцию пряников и пряничных наборов на любой вкус и кошелек. А еще только раз году мы делаем рождественский мед с пряностями и кусочками имбиря. Это, по сути, и полезная зимой вкуснятина на столе, и основа для глинтвейна, сбитня или имбирного чая на скорую руку. Просто подогрейте любой напиток и добавьте туда же этого меда по вкусу. Хочу также обратить внимание на наши шоколадные конфеты. Думаю, что наборы в золотых коробочках станут хитом этого праздника.

Фото – Татьяна Соловьева

Марина Кострыкина, создатель и директор агентства детских праздников «Седора», а также уникального творческого проекта Paint&Taste:

– Выбор подарков, конечно же, зависит от бюджета компании. Если руководителю не хочется заморачиваться и делить подарки на мужские, женские и детские, то можно ограничиться подарочным набором новогодних имбирных пряников. Тем более сейчас это стало модным и востребованным.

Как идея – можно совместить корпоратив с подарком. Сейчас мы как раз проводим такие мероприятия в рамках проекта Paint&Taste. Это арт-вечеринка, на которой ты весело проводишь время с коллегами в одном из ресторанов города и при этом рисуешь картину под руководством художника. Все участники получают праздничное настроение, вкусный ужин, веселую творческую атмосферу и готовую картину, написанную собственноручно. Картина как раз и выступает в качестве подарка, который ты забираешь домой. Этот формат отдыха набирает обороты и становится все более популярным.

Поэтому, на мой взгляд, всегда в тренде будут традиционные сладкие и алкогольные наборы, подарочные карты из магазинов и, как указала выше, креативные творческие подарки, особенно если они сделаны собственноручно.

Фишки от шефов

Руководители компаний поделились с читателями «Жажды» своим опытом поздравления сотрудников с самым главным праздником года.

Олег Вылегжанин, ООО «Центр высоких технологий»:

– Я неоднозначно отношусь к подаркам. Подарок – это лишь малая часть новогоднего ритуала. Гораздо важнее создать особое настроение в предновогоднее время.

Что такое Новый год? Это, в первую очередь, совсем другое настроение, которое неизменно создают елка, шампанское, запах мандаринов. Когда-то я задумался, как сделать так, чтобы в офисе задолго до Нового года витало праздничное настроение. С тех пор у нас каждый год проходит традиционный конкурс украшения офиса. Я сам выбираю среди оформлений самые необычные варианты. Все участники получают мандарины (в килограммах, разумеется) и шампанское. Несмотря на то, что у нас в офисе «сухой закон», без этого атрибута не обойтись.

Кроме этого, в ЦВТ есть люди, которые работают практически с даты основания компании. Для них у меня всегда есть что-то особенное, но я опять-таки не хочу называть это подарками. Скорее, желание подчеркнуть их важность для меня и компании в целом.

Михаил Перегудов, сервис по доставке продуктов с рецептами на дом «Партия еды»:

– Я считаю, что подарок не должен быть банальным знаком внимания, который поставят на дальнюю полку и забудут. Пусть он будет полезным. Новый год – праздник семейный, домашний, поэтому стоит дарить подарки, которые сотрудник может разделить с близкими.

У нас в «Партии» все о еде. Поэтому и на прошлый Новый год мы собрались в уютной компании за вкусным праздничным столом, а каждый мог выбрать любые из наших ужинов себе в подарок, чтобы приготовить их для родных. Я считаю важным, чтобы сотрудники знали продукт, знакомясь с ним в неформальной домашней обстановке.

Обычно мы собираемся все вместе в одном из офисов и поздравляем коллег. Отдел маркетинга придумывает стихи, песни или игры. Скучных праздников у нас не бывает

Игорь Носов, компания «На все 360»:

– Я бы хотел рассказать о традиции поздравления клиентов, которая есть у нас в компании. Мы не сторонники дарить различные сувениры и пылесборники, мы хотим дарить эмоции. А когда у нас были самые сильные эмоции? В детстве! Поэтому для своих клиентов мы собрали пакет из детства, где обязательно есть бенгальские огни, специальные новогодние спички с этикеткой от «На все 360», петарда, кусочек ватки с полоской дождика, немного конфетти и серпантина ручной работы.

Получился самый новогодний пакет с самым новогодним настроением, т.к. в пакете было также новогоднее поздравление в формате «На все 360», веб-версию которого можно увидеть по ссылке http://ng.navse360.ru. А развозили пакеты из детства сами владельцы компании в 20-градусный мороз в украшенном мишурой кабриолете с открытым верхом.

О важном

А теперь немного про бухучет и налогообложение подарков. Детские подарки, подарки сотрудникам и партнерам компания может приобрести за счет двух источников. Первый – расходы организации, не уменьшающие налогооблагаемую прибыль. Второй – чистая прибыль организации, если учредители дали согласие расходовать прибыль на эти цели.

В бухгалтерском учете расходы на приобретение подарков списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве внереализационных расходов. При расчете налога на прибыль указанная сумма не учитывается.

НДС на стоимость детских подарков начисляется, и организация имеет право на вычет входного НДС, если он был указан в документах поставщика.

Ведомость может быть составлена в произвольной форме, но должна содержать реквизиты в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете»: наименование документа, дату его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции.

Помните, что подарки для сотрудников являются объектом налогообложения. Стоимость подарков является доходом и должна быть отражена в справке 2-НДФЛ по коду 2720. При этом на такой доход действует скидка с кодом 501 на сумму 4 тыс. рублей. То есть если стоимость подарка не превышает 4 тыс. рублей, то НДФЛ не начисляется, но в справке эти суммы необходимо отразить. Если же стоимость подарка превысит 4 тыс. рублей, сумма превышения облагается по стандартной налоговой ставке – 13% для резидентов и 30% для нерезидентов РФ.

________________________________

А закончить статью хочется словами Сергея Абдульманова из компании «Мосигра», комментарий которого понравился нам своей откровенностью:

– Руководителю надо дарить сотрудникам то, что хочется своровать в магазине. Это очень простой и очень жизненный критерий – что чаще воруют, то имеет неиллюзорную ценность. Серьезно, кто потырит брендированный календарь или кружку? В нашей компании подарки на Новый год не дарят. Для кого-то – это праздник, а для нас – пик работы. Поэтому подарки мы тупо заменяем новогодними бонусами за продажи. И они большие.