Процедура ликвидации позади, ваше общество с ограниченной ответственностью исключено из реестра ЕГРЮЛ, получены необходимые подтверждающие документы. Казалось бы, можно разойтись по домам и начинать строить планы на новое дело, но нет, остались последние штрихи. Мы расскажем, что делать после ликвидации ООО.
Есть некоторые моменты, за которые вы все еще несете ответственность. Их нужно решить, чтобы у органов и государственных служб не было больше к вам никаких вопросов:
1. Необходимо закрыть открытые расчетные счета общества. Для этого в каждый банк, где имеется счет, необходимо подать заявление и предоставить справку об исключении компании из ЕГРЮЛ. Расторгается договор с банком согласно ст. 859 ГК РФ, остаток средств (если он есть) возвращается выбранным способом и распределяется между учредителями, как и прочее имущество общества после ликвидации. С мая 2016 года нет необходимости оповещать о закрытии счетов ПФР, ФСС и налоговую инспекцию.
2. Документы, по которым еще не истек срок исковой давности, ликвидационной комиссии необходимо передать в территориальный Архивный фонд (п. 10 ст. 23 Федерального закона № 125-ФЗ), заключив с ним договор и возместив необходимые расходы. Пакет документов, которые ООО обязано хранить, определен ст. 50 Федерального закона № 14-ФЗ. Для каждой бумаги установлен свой срок хранения – его можно узнать в специальном Перечне Приказа Министерства культуры РФ № 558. Все документы, сдаваемые в архив после ликвидации ООО, должны быть упорядочены определенным образом. За нарушение правил хранения архивных документов налагается штраф, согласно п. 2 ст. 13.25 КоАП РФ, до 300000 рублей.
3. Уничтожаются печати компании и документы, срок хранения по которым уже истек. Для этой процедуры необходимо составить акт, где будет указано:
На основании данного акта может быть внесена запись в журнал учета печатей и штампов. Кроме личного участия в уничтожении, есть другой вариант – можно обратиться в специализированную компанию, занимающуюся такими вопросами. Акт об уничтожении составят они сами, но и возьмут за свою услугу плату.
4. Необходимо сдать налоговые декларации. Для их составления последний налоговый период заканчивается тогда, когда вы уже исключены из ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 НК РФ). Обязанность подачи деклараций не снимается и в том случае, если они будут нулевыми.
Только после прохождения заключительных процедур вы можете быть спокойны за то, что к вашей компании больше невозможно придраться и что-то от нее потребовать. Будьте внимательны к деталям – они образуют общую картину. Без, казалось бы, незначительных манипуляций ликвидация ООО будет считаться неполноценной.