Самый простой способ увеличить капитализацию компании – это внести в уставной капитал (УК) денежную сумму. Такая возможность прописана в ст. 17 ФЗ № 14. Впрочем, эта несложная процедура требует выполнения определенных административных шагов. Как правильно внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО? Разберемся в нюансах процесса.
Начать внесение дополнительного вклада в УК компании нужно с организации общего собрания владельцев долей ООО. Заручиться их согласием – это самый главный шаг в решении вопроса. В повестку собрания должны быть внесены следующие моменты для обсуждения:
– Целесообразность внесения вклада в УК общества.
– Размер взноса.
– Распределение долей после пополнения УК компании.
– Новая редакция устава общества.
В том случае, если инвестиции привлекаются со стороны, решение по всем вопросам должно быть единогласным. При ином раскладе появление нового участника (вместе с капиталом в уставном фонде) коммерческого общества невозможно. Если в УК компании решили вложиться нынешние владельцы долей (или один из них), то для положительного решения достаточно 2/3 голосов.
Вопрос о распределении долей также зависит от ситуации. Важно договориться, кому и сколько процентов в УК компании будет принадлежать после его пополнения. При равных взносах участников увеличивается только номинальная стоимость долей. Если вклад «приходит» со стороны или взнос делает один из участников, то доля возрастает пропорционально взносу. Для того чтобы избежать конфликтов и последующих судебных разбирательств, важно прийти к согласию во всех нюансах и закрепить консенсус на бумаге.
Вопрос о внесении изменений в главный документ общества – устав – имеет формальный характер, он важен для правильной регистрации всех произошедших изменений в налоговой.
После того как все перечисленные шаги выполнены, пополнение УК фиксируется в госреестре юрлиц. На данную процедуру отводится месяц. В налоговую нужно представить протокол решения о пополнении УК, новую версию устава в двух экземплярах, квитанцию об уплате госсбора за регистрационные действия и заявление Р13001. Внесение изменений в госреестр происходит в течение пяти дней, после чего директору компании выдается заверенная новая редакция устава и выписка из ЕГРЮЛ.
Когда все изменения зафиксированы, у участников есть полгода для внесения обещанных вкладов (п. 2 ст. 18 ФЗ № 14). Для дополнительной страховки в решение учредителей могут быть внесены пункты о неустойке за просрочку.
Перевод средств для оплаты допвклада в УК компании осуществляется путем зачисления их на расчетный счет компании. Важно сохранить все документы – они потребуются для доказательства выполнения обязательств.
Средства, поступившие на расчетный счет, отражаются в бухучете предприятия. Главное при внесении дополнительного вклада – быть внимательным и не упустить ни один из вышеперечисленных шагов.