Электронная цифровая подпись для юридических лиц

ЭЦП, согласно законодательству РФ, не только приравнивается к стандартной подписи шариковой ручкой, но и может приобретать силу печати юридического лица. Подпись подтверждает подлинность и законность документа. Человек, поставивший ее, отказаться от принятых на себя обязательств, по закону, уже не имеет права.

Ценность такой подписи для делопроизводства заключается в том, что она изготавливается с использованием компьютерного алгоритма и подделать ее практически невозможно. Удостоверяющая обычную подпись юридического лица, подпись цифровая гарантирует пересылку электронной документации пользователю.

В основе создания ЭЦП лежат принципы компьютерного шифрования. Они закрепляют логически связь между тремя параметрами:

• содержимым документа, которое остается в неизменном виде;
• так называемыми ключами;
• самой электронной цифровой подписью.

Как выглядит?

Отправитель генерирует ряд символов, которые становятся частью отсылаемых данных. У получателя есть дешифровочный код – открытый ключ. Оба используют в процессе обмена данными одно и то же программное обеспечение.

В настоящее время пользуются спросом такие виды ЭЦП:

1. Простая. Идентифицирует пользователя, действует по принципу ввода пароля и логина в систему. Получить ЭЦП можно самостоятельно и бесплатно, например для портала госуслуг.
2. Усиленная неквалифицированная. Это шифр, образующий закрытый ключ. Описывая весь документ, подтверждает, что он не изменился. Второй ключ – открытый – позволяет удостоверить уникальность подписи. При этом, производя сверку, закрытый ключ скопировать нельзя. На подбор могут уйти годы, уникальную цифровую подпись подделать не получится.
3. Усиленная квалифицированная. Выданный ФСБ или Министерством связи сертификат выступает в качестве открытого ключа. Закрытый ключ, существующий в единственном экземпляре, придает подписи силу гербовой печати.

Как оформить электронную подпись

Усиленные ЭЦП выдаются специализированными центрами, работающими на коммерческой основе. Заказчик приобретает весь программный комплекс, получает для своей компании ключ, записанный на физических носителях. Таким образом становится возможным удостоверить подпись юридического лица – директора и единственного владельца ЭЦП.

Универсальная электронная карта является тем инструментом, с помощью которого можно проводить все операции с электронной подписью. Необходимые документы и бумаги в сети Интернет легко подписывать, используя картридер-девайс. Этот прибор, соответствующий компьютерному стандарту, считывает информацию с карты и отправляет ее по онлайн-каналам.

Чтобы сделать ЭЦП, юридическому лицу необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, находящийся в федеральном казначействе. Порядок получения будет следующим:

1. Нужно заполнить анкету на сайте центра или оставить заявку, связавшись со специалистом по телефону или лично.
2. Подготовить документы для регистрации ЭЦП. На основании копий происходит оформление и готовится сертификат.
3. Представить теперь уже оригиналы документов, включенных в список. Они нужны для выдачи владельцу изготовленного по всем правилам сертификата ЭЦП.

Процедура, если заявка принята, может занимать от трех до пяти дней. Перечень документов, представляемых в УЦ юридическим лицом:

1. Свидетельство о регистрации ИП.
2. Выписка из ЕГРЮЛ – оригинал или заверенная копия (не более 30 дней с момента выдачи).
3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
4. Копия приказа о назначении на должность. Документ должен быть с подписью и печатью организации.
5. Заявление с просьбой выдать ЭЦП.

Применение ЭЦП

На сегодняшний день официальный документооборот переходит полностью на электронные рельсы. Государственные службы предлагают в обязательном порядке получать ЭЦП для отчетности юридического лица. Сертификат устанавливается на персональный компьютер владельца. Созданный файл хешируется, символы шифруются. Для шифрования файла с отчетностью применяют закрытый ключ. Затем документ вместе с хешем и сертификатом отправляется в контролирующий орган.

Налоговая служба проверяет полученную отчетную документацию, используя исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном УЦ. Происходит дешифровка и хеширование присланной информации. Два хеша сравниваются, после чего данные признаются подлинными, принадлежащими владельцу и неискаженными.

В итоге

Развитие бизнеса в торговой и банковской международной сфере становится невозможным без ЭЦП. По мере совершенствования технологий в среде компьютерных инноваций процедура получения цифровой подписи постепенно упрощается. Электронная форма подписи при совершении документооборота пользуется все большим доверием как со стороны партнеров, так и со стороны государственных структур. Нужно признать, что использование в документообороте огромного количества бумажных носителей в обозримом будущем уйдет в прошлое.