С каждым годом бизнес-сфера развивается, а за ней и инструменты экономии личного времени. Один из них – это электронно-цифровая подпись владельца бизнеса, которая позволяет сэкономить ценное время, а иногда и силы и нервы. Однако бывает и так, что предпринимателю некогда получить ту самую ЭЦП, и он отправляет за ней ответственного представителя. Для того чтобы регистрация электронно-цифровой подписи осуществилась, необходимо оформить на представителя доверенность. Каким образом оформляется доверенность на получение ЭЦП, вы узнаете из статьи.
Чтобы получить доверенность в казначейство на получение ЭЦП, надо обязательно подготовить следующие документы:
С этими документами представитель должен обратиться в удостоверяющий центр по обеспечению работы ЭЦП. Если владелец электронной подписи не может посетить центр, он может отправить за получением ЭЦП уполномоченного сотрудника. Оформить доверенность на уполномоченное лицо можно, заполнив документ по определенным требованиям:
Прежде чем идти в центр и заказывать ЭЦП, следует выбрать один вариант из списка:
Кроме подписи документов, внутренних и внешних, ЭЦП понадобится при государственных тендерах и конкурсах на реализацию товаров и крупную поставку продукции в государственные учреждения. Владелец ЭЦП может использовать подпись при визировании абсолютно всех бумаг, которые представлены в электронном виде. Это позволяет значительно экономить время и деньги.
Когда электронная подпись будет готова, ее владелец может использовать ее в своей деятельности до срока действия, который следует уточнить у представителей удостоверяющего центра по работе ЭЦП для юридических лиц. Уполномоченный сотрудник должен представить в УЦ все документы, которые нужны для получения сертификата, кода и регистрации электронной подписи в установленный срок. Бланк требует указания полного Ф.И.О. собственника подписи, которая соответственно будет юридически оформлена совместно с его уполномоченным лицом.
Готовый документ с вышеперечисленной информацией обязан подписать непосредственно сам владелец электронной цифровой подписи и его уполномоченный представитель.
Образец заполнения доверенности можно найти на сайте УЦ «Контур», и не стоит забывать о сроке действия документа. Ведь в случае применения доверительного документа доверенность должна быть актуальной, так как срок действия полученных сертификатов и ключей действует максимум 12 месяцев. Если год со дня получения сертификатов закончился, доверенность теряет свою юридическую силу.
Каким бы образом ни оформлялась ЭЦП, эта услуга платная. Цену можно узнать в региональном отделении ПФР, а также в удостоверяющих центрах. Создание одной электронной подписи обойдется от 3 до 10 тыс. рублей. Срок изготовления ЭЦП стандартный – 3 рабочих дня. Доверенное лицо, в соответствии с данным документом, получает полное право визировать документы в электронном варианте и другие бумаги, перечень которых присутствует в доверенности.