Некоммерческая организация (НКО) не ставит своей целью извлечение прибыли, в отличие от чисто коммерческих предприятий. НКО чаще всего создаются для просветительских, благотворительных, гуманитарных или национально-государственных целей. Финансовый план НКО больше всего отличается от финансового плана коммерческой организации тем, что в списке могут отсутствовать такие понятия, как рентабельность, валовая или маржинальная прибыль. Тем не менее финансовый план для работы необходим.
Он отражает соотношение доходов и расходов организации и состоит, соответственно, из двух частей: расходной и доходной.
В доходной части отражены все средства, полученные организацией от реализованных программ и проектов. В процессе формирования расходной части, отражающей количество финансовых затрат, которые организация накапливает в ходе своей деятельности, учитывается ряд показателей. Расходы некоммерческой организации можно условно разделить на три группы:
Обычно некоммерческие организации разрабатывают финансовый план самостоятельно, однако, чтобы его утвердить, зачастую требуется вмешательство другой структуры. Так, если предприятие является муниципальным (например, образовательная организация, как школа или детский сад), то для утверждения финансового плана и выделения из бюджета необходимых средств требуется одобрение городской администрации.
Существуют три вида финансового плана, который составляют некоммерческие организации:
Баланс представляет собой разновидность бухгалтерского учета распределения финансов. Он отражает соотношение входящих и исходящих средств. Если баланс показывает, что затраты превышают доходы организации, то предприятие несет убытки. Соответственно, если доходы больше прямых издержек, организация оказывается «в плюсе».
Однако, поскольку организация является некоммерческой, данный показатель не ставится во главу угла, ведь основной целью деятельности предприятия извлечение прибыли не является.
Самым распространенным видом финансового плана является смета. Смета может составляться как под определенный проект, так и на определенный срок работы организации – например, годовая смета. Этот документ представляет собой сумму затрат, необходимых для реализации задуманных программ или мероприятий. Типичный пример – смета на ремонт, которая включает в себя совокупность всех финансовых затрат: покупку стройматериалов, оплату труда строительной бригады.
К финансовым документам НКО всегда особое внимание, поскольку проверяющие органы тщательно отслеживают все попытки создателей использовать средства не по назначению. К сожалению, случается это сплошь и рядом.