Рано или поздно практически каждая крупная некоммерческая организация открывает дополнительные филиалы в других регионах. Причины данного шага могут быть разные, но проблемы, связанные с регистрацией филиала, всегда одни и те же – слабое знание законодательства и бюрократия. Чтобы регистрация филиала НКО прошла без сучка и задоринки, разделим этот процесс на последовательные этапы.
Этапы регистрации филиала НКО
Можно обозначить четыре главных этапа в деле регистрации филиала НКО. Если планомерно придерживаться их последовательности, не кидаясь из стороны в сторону, то данная нелегкая процедура завершится успешно и быстро.
- В самом начале пути следует заполнить (в двух экземплярах) заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческой организации. Заполняется оно по строго установленной форме № Р13001. Один экземпляр заявления обязательно заверяется нотариусом.
- За вышеуказанное действие придется уплатить государственную пошлину, размер которой на 2017 год составляет 800 рублей.
- Подготовка документов, необходимых для регистрации филиала. Первый документ – это решение высшего руководства НКО о внесении изменений в сведения, подлежащие изменению в едином государственном реестре юридических лиц (в двух экземплярах). Вторым документом, в зависимости от организационно-правовой формы, является устав или учредительный договор НКО.
- Радостный момент получения пакета документов, подтверждающих успешную регистрацию филиала некоммерческой организации.
Обращаем внимание, что в Минюсте должны выдать следующие бумаги:
- Собственно само свидетельство о госрегистрации некоммерческой организации.
- Устав в одном экземпляре, с отметкой о регистрации.
- Свидетельство, подтверждающее изменение данных об НКО в ЕГРЮЛ.
- Выписка из ЕГРЮЛ с перечнем внесенных поправок.
После прохождения всех вышеперечисленных этапов останется лишь поставить филиал НКО на учет в Федеральной налоговой службе. Эта процедура в настоящий момент даже не требует присутствия руководства главного подразделения НКО (пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).
Некоторые особенности филиала НКО
У филиала некоммерческой организации существуют свои нюансы функционирования, обозначенные в законодательстве:
- Филиал обязательно должен располагаться в другом городе или регионе. Его регистрация «по соседству» с главным офисом НКО законодательно невозможна.
- Филиал может осуществлять как все, так и небольшую часть функций некоммерческой организации. Например, только функцию представительства.
- Филиал не имеет статуса юридического лица.
- Филиал может использовать материальную базу НКО, но весь перечень его имущества «стоит» на отдельном балансе.
- Филиал работает под именем основавшей его НКО. Никаких отличий в названии филиала от «материнской» организации не допускается.
- Руководитель филиала некоммерческой организации работает по доверенности, которая выдается высшим руководством НКО.
Минюст РФ – единственный государственный орган, который может осуществлять регистрацию некоммерческих организаций и их филиалов. Также местные подразделения Министерства юстиции регистрируют изменения, которые вносятся в учредительные документы НКО после основания нового филиала.