• 09.08.2016
  • 356
Поощряемая инициатива

Кайдзен-предложения

Компании, в которых основной философией становится Кайдзен, планомерно и непрерывно улучшают процесс производства, внедряют новые методы и устанавливают собственные оптимальные стандарты, вовлекая в эту работу абсолютно весь персонал. Чтобы идеи сотрудников были услышаны и воплощены в действие, вводятся так называемые Кайдзен-предложения.

Кайдзен-предложения

Как это работает

В цехах, офисах, пунктах реализации и прочих «уголках» компании устанавливаются лотки или стенды, в которых размещаются доступные каждому бланки определенного образца. Работник должен отразить следующую информацию:

  • Свои данные (ФИО, табельный номер, подразделение).
  • Суть проблемы.
  • Вариант решения данной проблемы.
  • Ожидаемый эффект.
  • Дата составления и подпись.

Заполненный бланк передается непосредственному руководителю. Компания может установить и другой способ передачи: специальные ящики с прорезью или сформированный комитет управления оптимизацией. Обычно на рассмотрение Кайдзен-предложений отведено конкретное время (например, на предприятии УАЗ – это 3 рабочих дня). Определенное время выделяется и на внедрение тех из них, что одобрены.

Сотрудникам должно быть максимально просто внести свое предложение. Кроме того, следует разработать систему мотивации персонала за рациональные идеи. Те предложения, которые будут приняты в разработку, премируются. По итогам года определяются работники с наибольшим количеством достойных предложений по улучшению работы компании – их вознаграждают за ценный вклад в общее дело.

Следует разработать систему мотивации персонала за рациональные идеи. За те предложения, которые будут приняты в разработку, премировать.

На что направлены предложения

Поступающие от сотрудников идеи обычно нельзя выразить в денежных единицах. Экономический эффект может вовсе отсутствовать или быть условным, но все же предложения часто оказываются необходимыми к реализации, улучшающими атмосферу работы или упрощающими производственный процесс.

Среди направлений Кайдзен-предложений можно выделить следующие:

  • Оптимизация самой работы (как повысить производительность, добиться порядка, оптимизировать организацию дел).
  • Улучшение условий труда (как усовершенствовать меры безопасности, сделать рабочий процесс менее монотонным).
  • Экономия ресурсов (где можно внедрить счетчики, повторно использовать отходы, сэкономить материалы).
  • Оптимизация рабочего пространства (как повысить эффективность работы станка, компьютера, освободить пространство).
  • Улучшение инструментов работы (чем можно заменить оборудование, как быстрее наладить неисправность или избежать ее).
  • Устранение потерь (как сэкономить время на ожидании, предотвратить появление бракованной продукции).
  • Повышение качества продукции или услуги (как предотвратить случайные повреждения, чем заменить один из компонентов).

Использование Кайдзен-предложений позволяет каждому сотруднику постоянно работать над собой, размышлять над тем, как и что можно улучшить. Люди чувствуют вовлеченность в рабочий процесс и значимость своей работы в команде. Крошечные ежедневные изменения спустя годы складываются в ошеломительный успех, словно эффект бабочки, меняющий далекое будущее.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться

Похожие статьи


Вверх