Копейка в копейку

Регистрация кассового аппарата для ООО

Экономическая эффективность деятельности любой организации напрямую связана с тем, насколько четко руководитель скоординировал все процессы. Важную роль в упрощении деятельности компании играет контрольно-кассовая техника (ККТ) и умение ею пользоваться. Итак, углубимся в основы использования ККТ и узнаем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ООО.

Использование ККТ регламентируют Федеральный закон № 54 «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием банковских карт» и Постановление от 23.07.2007 «Об утверждении Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП».

Кто должен использовать ККТ

Нормативно-правовые акты указывают на то, что все организации при продаже товаров, услуг и выполнении любых работ вне зависимости от типа оплаты (налично/безналично) должны установить ККТ.

К счастью, в любом правиле есть исключения, рассмотрим их подробней. ККТ можно не устанавливать, если осуществляется:

Торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках, на территориях выставочного комплекса или в других крытых помещениях. Кроме торговых пунктов, оборудованных к демонстрации и хранению товаров. Это могут быть палатки, фургоны, контейнеры, прицепы, а также открытые прилавки под крышей.
Мелкая торговля с корзин, лотков и ручных тележек, кроме продуктов питания, требующих индивидуальные условия хранения.
Торговля мороженым в киосках, торговля безалкогольными напитками на разлив, живой рыбой, овощными культурами на развес.
Прием сырья для дальнейшей его переработки, кроме металлолома.
Торговля бумажной корреспонденцией, лотерейными и транспортными билетами.
Приготовление и продажа питания в школах, колледжах, вузах, но только для учеников и персонала.
Торговля чайной продукцией в пассажирских вагонах.
Торговля предметами религии, предложение услуг по религиозным церемониям – только на территории здания культа.

ККТ обязательно, если:

Вы не платите ЕНВД, но осуществляете предпринимательскую деятельность посредством онлайн-продаж.
Вы не платите ЕНВД и не нашли себя в перечне исключений.
Вы используете ЕНВД, УСН или ЕСХН.
Вы платите ЕНВД и связаны с распространением напитков с объемом спирта более 15%.

В нормативно-правовых актах РФ указано, что при выдаче распечатанного товарного чека и квитанции об оплате, предприятия – плательщики ЕНВД могут обойтись без приобретения ККТ, если:

Указана сумма сделки.
Присутствует описание товаров или услуг.
Есть информация о количестве предоставленных товаров или услуг.
Имеется порядковый номер и дата составления документа.
Указано наименование и ИНН учреждения, выдавшего документ, с обязательным указанием организационно-правовой формы.
Указаны ФИО, должность и подпись лица, предоставившего чек.

Важно помнить: товарный чек предоставляется только по просьбе покупателя.

Существует аналог чека – это бланк строгой отчетности, не требующий постановки на учет в налоговой службе, но он требует ежедневного учета, поэтому используется только при взаимодействии с физическими лицами.

Как зарегистрировать?

В большинстве Центров технического обслуживания (ЦТО) есть возможность за отдельную плату оформить кассу без присутствия представителя организации. Кроме того, регистрация кассового аппарата для ООО и прочих организационно-правовых форм необходима и в налоговой службе по месту установки кассы.

Регистрация кассового аппарата для ООО и прочих организационно-правовых форм необходима в налоговой службе по месту установки кассы.

Далее вам необходимо пригласить механика ЦТО. В присутствии инспектора налоговой службы при регистрации контрольно-кассовой машины (ККМ) в устройство вносят всю необходимую информацию и заменяют фискальную память аппарата.

Рекомендуем заранее уточнить пакет документов и режим работы в налоговой инспекции по месту обращения либо же проконсультироваться в ЦТО. В налоговую вам нужно отправить заявление по форме КНД 1110021 о постановке контрольно-кассовой машины на учет.

Снять кассу с учета придется, если:

Предприятие ликвидировано.
Изменился адрес установки кассы.
Изменился юридический адрес организации.
Кассовый аппарат неисправен.
Кассовый аппарат исключен из реестра.
Изменился собственник компании.
Срок эксплуатации ККМ достиг 7 лет.

Собственнику ККМ необходимо представить в налоговую заявление по форме КМ-2 о снятии аппарата с учета. После этого нужно обратиться в ЦТО, и к вам придет сотрудник, который проверит соотношение фискального отчета кассы с информацией учетных документов. После этого вы вновь обращаетесь в инспекцию для снятия ККМ с учета.

Органами власти разработана система штрафов за отсутствие и неиспользование ККТ, подробная информация находится в ст. 14.5 КоАП РФ.

Отсутствие кассового аппарата подразумевает, что:

Вы не выдали чек покупателю.
Не пробили покупки.
У вас, возможно, имеется незарегистрированная кассовая машинка.
Есть несоответствие суммы покупки и фактической суммы в отчетных документах.

В зависимости от лояльности вашей налоговой инспекции, есть шанс на первый раз обойтись лишь предупреждением. Меру пресечения утверждает налоговая, штраф составит от 300000 до 40000 рублей.

Грамотное использование кассового аппарата сохранит хорошие отношения с клиентами и партнерами. А вот отсутствие ККМ может навлечь на вас налоговую проверку, так как инспектор может заподозрить, что вы используете незарегистрированную ККТ. В любом случае использование ККМ будет выгодно – это снимет с вас подозрения налоговой службы и поможет контролировать работу предприятия.