Докапитализация ООО возможна с помощью взносов участников общества или стороннего инвестора, который может войти в бизнес (ст. 17 ФЗ № 14). Во всех этих случаях совместное решение об этом должны принимать владельцы. Этот шаг обязательно фиксируется на бумаге. Образец решения об увеличении уставного капитала ООО, действительный в 2017 году, и порядок его заполнения – в нашей инструкции ниже.
Текст решения в случае внесения взносов на докапитализацию своими силами или с помощью сторонних финансовых вливаний несколько различается. В первом случае в повестку общего собрания вносятся вопросы о размере взноса, распределении долей и внесении соответствующих изменений в главный документ, регламентирующий деятельность ООО. Решение должно приниматься 2/3 голосов участников.
Если речь идет об инвестициях со стороны, то собрание инициируется заявлением нового участника. Поэтому первым пунктом в решении должен быть прописан сам факт поступления заявки и целесообразность этого шага.
Вопросы о размере вклада в уставный капитал ООО, распределении долей и внесении изменений в устав должны быть рассмотрены и приняты единогласно. Решение закрепляется в протоколе собрания. В документе обязательно указываются:
– Название и реквизиты компании.
– ФИО директора и его паспортные данные.
– ФИО руководителя собрания и его паспортные данные.
– Полный список присутствующих участников.
– Дата проведения.
Повестка дня содержит следующие пункты:
– Целесообразность рассмотрения заявки от инвестора (если уставной капитал возрастает за счет внешнего источника).
– Размер увеличения УК.
– Распределение долей.
– Новые формулировки в главном документе компании (уставе).
В следующем блоке должны быть зафиксированы результаты голосования по вопросам повестки дня.
Завершают оформление документа подписи участников ООО. Если у компании есть печать, то подписи подкрепляются ей.
Протокол собрания впоследствии передается в налоговую вместе с пакетом документов для фиксации новых данных в госреестре. Поэтому исправления в нем недопустимы. Заполнять протокол в письменном виде нужно разборчивым почерком или распечатать на принтере. Копия протокола хранится в архиве компании.