Все виды деятельности, услуги и товары в Российской Федерации имеют свой код. Причем не один, а несколько. Видам экономической деятельности присвоена строчка и значение в классификаторе видов экономической деятельности и классификаторе деятельности и продукции. Зачем нужны коды, чем отличается ОКВЭД от ОКДП и как их использовать в бизнес-процессах?
В государственной статистике, различных нормативных документах и информатизированных системах существуют определенные стандарты, которые описывают вид деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя и той продукции, которую они выпускают. Это логично, ведь позволяет избежать разночтений и трудностей в понимании контрагентов.
Например, компания, занимающаяся клинингом (от англ. clean – «чистота, чистый»), по сути, ничем не отличается от фирмы, предоставляющей услуги уборки помещений. Однако в некоторых случаях такое разночтение в предоставляемой услуге может навредить. Например, автоматизированная торговая площадка проигнорирует «клининг» и оставит в списке. Статистические информационные системы тоже могут не знать, что разница между клинингом и уборкой только в названии.
Можно привести еще один пример. Одна компания производит маркеры, а вторая – фломастеры с толстым стержнем. Разницы в изделиях никакой, но трудности в коммерческой деятельности могут возникнуть по причинам, описанным выше.
Именно поэтому в России были разработаны ОКДП и ОКВЭД – классификаторы экономической деятельности и продукции. В этих документах каждому виду деятельности, услугам и продукции был присвоен свой числовой код. Это и помогло избежать разночтения. Однако сразу после этого появились новые сложности. Где нужно использовать ОКВЭД и где ОКДП? В чем их различия? Как перевести одну систему в другую? Давайте разберемся в этом вопросе.
Для того чтобы понять, в чем различия между двумя похожими системами, необходимо узнать предпосылки их создания. ОКДП был введен в действие в 1993 году, именно в тот момент, когда России был необходим единый код деятельности и товаров. ОКВЭД – это реакция на интеграцию в европейский рынок. В этой системе виды экономической деятельности классифицированы и закодированы в соответствии с международными стандартами. Но действующими остались обе эти системы. Просто стоит понимать, что ОКДП – это локальный российский документ, а ОКВЭД легитимен на европейском экономическом пространстве.
ОКВЭД и ОКДП различаются по ряду функций.
С помощью ОКВЭД власти получают следующую информацию:
ОКДП же досконально описывает не направление хозяйствования, а товары или услуги. Поэтому очень распространенное применение этот документ нашел в закупках, которые финансирует госбюджет.
Сама кодировка в документах также различается. Коды ОКВЭД имеют четырехзначную структуру, а в ОКДП код семизначный. Это простой признак, который позволяет определить принадлежность кода к первому или второму документу.
Важно понимать еще одну особенность классификаторов. Код ОКВЭД присваивается компании или физическому лицу в статусе предпринимателя в процессе регистрации или позже, при изменении или расширении направлений работы. В различных официальных бумагах, требующих указать ОКВЭД, юридическое или физическое лицо вправе оперировать только теми кодами, которые указаны в учредительных документах.
Коды ОКДП не требуют регистрации. Они присваиваются продукции или услугам в процессе сертификации (если она требуется). Если же иметь сертификат не нужно, то можно просто найти подходящий код в справочнике и использовать его для описания продукции или услуги. Он может понадобиться, если вы участвуете в тендерах и аукционах, организуемых государством (Федеральный закон №44-ФЗ).
Впрочем, понадобиться этот код может и при ведении сделок с крупными контрагентами. Отделы закупок крупных компаний также используют ОКДП для описания требуемых от партнеров товаров и услуг.
Несмотря на то что ОКВЭД и ОКДП несколько разные по смыслу документы, бизнес может сопоставить коды. Таблица соответствия создается с помощью так называемого переходного ключа. Инструмент и инструкцию по применению можно скачать с официального портала Минэкономразвития.
Чтобы не запутаться в кодах, нужно понимать, что ОКВЭД состоит из 4 цифр, а ОКДП – из 7. Также помните, что код ОКВЭД будет присвоен вам при регистрации и вы будете использовать его при общении с налоговой инспекцией, статистическими органами, внебюджетными фондами. ОКДП специально получать не нужно, если вы не участвуете в тендерах и аукционах, которые организует государство.