Беда (или везение) приходит, когда ее не ждешь. И вот, в 2017 году на головы российским предпринимателям свалилось применение онлайн-касс. Будет больше правил и информации, больше контроля со стороны налоговой. Придется потратить много денег и времени на их приобретение и оформление, а эффективность этого средства все еще остается под вопросом. Действительно ли онлайн-касса – попытка совершенствования и облегчения бизнес-процессов или просто способ получить больше доступа к вашим бумагам? О том, что делать с онлайн-кассой, мы расскажем в этом материале.
Закон № 290-ФЗ становится причиной головной боли предпринимателей, ведь именно он теперь диктует, как и кому применять контрольно-кассовый аппарат в онлайн-режиме. Этот закон и обязал перейти на онлайн-кассы в 2017 году – это касается и ИП, и ООО. Смысл нововведений в том, что у кассы появляются новые функции. Она передает информацию о совершенных продажах через фискального оператора в ФНС, используя чеки. Разницы в работе продавец не почувствует, отбивание чека займет столько же времени, хотя по факту действий будет намного больше.
Сначала продавец пробивает чек через кассу, та отправляет фискальный признак чека – характеристику, которую поймет только конечный получатель, – оператору. Он сохраняет информацию и передает дальше, напрямую в ФНС. А продавец получит уникальный номер на чеке. Без кассы с онлайн-передачей данных, то есть без оператора фискальных данных, у чека не будет этого номера, и тогда не будет и самого чека.
Изменится и информация, которую содержит чек. Теперь клиенты будут обладать полезными знаниями о вашей системе налогообложения, каким оператором фискальных данных вы пользуетесь (будет указан сайт). Появится также запись о том, приходным или расходным был чек, был расчет наличными или по карте. Кроме того, покупателю будет доступна информация о ставке и размере НДС.
Если клиент захочет, то может получить в дополнение или вместо бумажного документа электронный. Для этого ему нужно дать адрес электронной почты или номер телефона. Такие правила устанавливают пп. 3 и 4 ст. 1.2 № 290-ФЗ. Кроме того, покупатель вправе попросить QR-код на чеке. Это нужно, чтобы добросовестный гражданин проверил, ушли ли в ФНС налоги с его денег, или получил информацию о покупке. В планах авторов закона есть даже мобильное приложение для всех операций с чеками.
Основной минус новых касс в онлайн-режиме бросается в глаза: их покупка или модернизация старых касс будут стоить немало. Добавим к этому расходы на оператора фискальных данных и надежный интернет, ведь его работа необходима для применения онлайн-ККМ. Время и деньги уйдут также на адаптацию сотрудников к новым кассам. Технические проблемы – банальные сбои техники или интернета – могут обернуться серьезными проблемами с налоговой. А доказать правоту будет сложно, ведь техника, по задумке ФНС, врать не будет. И, наконец, теперь предпринимателей будет преследовать ощущение коллективного Большого Брата, отслеживающего каждое нажатие кнопки.
Плюсов немного меньше, и большая часть из них определена авторами закона. Теоретически, бумажной работы станет меньше, ведь в Z-отчетах больше нет нужды. Факт электронного чека полезен и продавцу, и покупателю, ведь его сложнее потерять, порвать или намочить. Теперь при возврате или обмене товара реже будут возникать споры о потерянном чеке – у клиента есть электронный вариант. Налоговые проверки тоже будут приезжать не так часто, потому что инспекторы смогут дотянуться до ваших документов прямо из своих кабинетов. Правда, если вы делаете что-то подозрительное, преимущества превращаются в недостатки. Новые комплектующие и ПО касс снижают расходы на их содержание. Главный плюс онлайн-касс для ФНС – возможность разобраться с теневыми бизнес-процессами. Если такой шаг выведет из строя ваших конкурентов, это станет плюсом и для вас.
Добровольцы начали использовать автономные онлайн-кассы с июля 2016 года. Дальнейшие периоды работы над модернизацией кассовой системы бизнеса будут такими:
Информацию о том, как зарегистрировать новую кассу, вы найдете в ст. 4.2 № 54-ФЗ. Можете сделать это в любой инспекции, в бумажной или электронной форме. Правда, для последней понадобится еще не работающий сервис ФНС и не бесплатная электронная подпись. Зарегистрировать кассу может и оператор фискальных данных за пару тысяч рублей.
К счастью, некоторые ООО и ИП полностью освобождены от онлайн-касс. Их немного, а перечень услуг, которыми они занимаются, можно найти в п. 2 ст. 2 того же № 54-ФЗ. Список довольно большой: от общественного транспорта до распиловки дров. Кроме того, онлайн-кассы обойдут стороной отдаленные места, где использование интернета затруднено.
Затраты на кассы, поддерживающие онлайн-режим, будут разными для тех, кто модернизирует старые кассы или покупает новые. Нужные устройства начинали с 30-40 тысяч рублей, но конкуренция становится выше, и кассы дешевеют. Сейчас новый контрольно-кассовый аппарат можно купить за 15-20 тысяч рублей. Больше повезло тем, чьи кассы поддаются апгрейду. Установка нового ПО и фискального накопителя стоит 5-10 тысяч рублей. Требования к онлайн-кассам высокие, не каждая модель подойдет. Поэтому ФНС опубликовало, а теперь пополняет список соответствующих требованиям касс и их характеристики на своем сайте.
Следующая статья расходов – оператор фискальных данных. В среднем по их тарифам, услуги обойдутся в 3-4 тысячи рублей в год для каждой единицы ККМ. И, конечно, расходы на интернет могут серьезно увеличиться: если раньше индивидуальному предпринимателю хватало для ведения дел мобильного интернета, теперь понадобится модем или роутер. К счастью, у бизнесменов появился шанс получить налоговый вычет на покупку новых касс и переоборудование старых. Такой законопроект уже разработан, но пока что он простаивает в Госдуме.
Основные проблемы предпринимателей с онлайн-кассами будут связаны с новыми штрафами.
Введение онлайн-касс должно было стать многообещающим проектом, который, обещая снижение расходов на ККТ, приставляет к каждому бизнесмену круглосуточный надзор налоговой. Но пока что экономия на новых кассах составляет единицы тысяч рублей, и расходы на приобретение или модернизацию эти суммы не покрывают. Если система приживется, скорее всего, результат действительно появится, хотя и заставит себя ждать.