Переход на онлайн-кассы

Все данные о совершаемых покупателями платежах новые ККМ сразу будут передавать в государственные органы через интернет. Также электронные чеки будут приходить покупателям прямо на почту, хотя и выдача традиционных бумажных чеков не прекратится. Вся информация по пробитым чекам с помощью онлайн-касс сразу отправляется в налоговую службу.

Это помогает вывести из тени продажи, которые до того никак не фиксировались и которые предприниматели просто скрывали от налоговой службы.

Как это работает

Давайте разберемся в принципах работы нового вида кассовых аппаратов. Продажи фиксируются следующим образом: когда пробивается чек, касса автоматически отправляет на проверку фискальный отчет. Данную информацию сохраняет оператор, а продавец получает уникальный номер. На эту операцию уходит около двух секунд времени, а вся свободная информация о расчетах за весь день передается с помощью интернет-соединения в ИФНС.

Следует добавить, что оператор фискальных данных является посредником между налоговиками и продавцом. В качестве оператора может выступать только российская организация, получившая разрешение на данную деятельность.

Бумажные чеки продавец будет обязан отдавать покупателю только по требованию последнего. В чеке будут такие реквизиты:

• Данные о системе налогового обложения.
• Адрес официального сайта компании-оператора.
• Время/дата/место проведения платежа.
• Расход или приход.
• Сумма расчетов (указывается ставка НДС).
• Вид расчета: наличный или электронный.

С 01.01.2018 все компании должны перейти на электронные чеки, которые будут отправляться на почтовый адрес покупателя. А бумажные чеки предъявляются только по желанию самого покупателя. Крайний срок перехода на онлайн-кассы – 1 июля 2018 года.

В сферу применения ККТ включены с 2018 года также малые предприятия и индивидуальные предприниматели, использующие патент или ЕНВД, а также лица, оказывающие услуги населению.

Преимущества

Онлайн-кассовые аппараты имеют ряд следующих преимуществ:

• Контролировать выручку можно через Сеть.
• Все ошибки при расчетах четко отслеживаются.
• Кассовый журнал вести не надо.
• Онлайн-чек является альтернативой чеку бумажному.
• Электронный чек покупателю доступен всегда, и его невозможно потерять.
• Покупатель для расчетов сможет использовать свои гаджеты.
• Небольшие расходы на обслуживание аппарата.

Все ИП и организации должны перейти на онлайн-ККТ в 2018 году, чтобы избежать проблем с контролирующими органами. Покупать новые кассы можно будет не всем – порой проще установить специальное программное обеспечение и на некоторую старую технику. Это будет стоить около 5 тысяч рублей. Если же модернизация по техническим причинам невозможна, тогда без покупки новой техники не обойтись. В среднем, онлайн-аппарат обойдется компании в 20 тысяч рублей, хотя все зависит от модели. За договор с фискальным оператором также придется платить, и это составит примерно 4 тысячи рублей в год.