Проверка на соответствие

Проверка Роскомнадзора

Проверка Роскомнадзора часто путается с проверкой от Россельхознадзора, так как эти структуры имеют много общего, а проверяющие обращают внимание на одни и те же детали деятельности предприятия. Но существует и ряд отличий, подготовка к которым займет меньше времени, если с ними ознакомиться заранее. Имея график и план проверок на 2017 год, нужные документы и зная свои права по защите персональных данных, можно пройти процесс быстро и без ущерба для бизнеса.

Особенности посещения Роскомнадзором

Прежде чем пройти проверку, нужно понимать, что делятся они на несколько типов, а значит, сама процедура, ее особенности и результаты будут отличаться:

Плановые проверки. О них вас предупредят заранее, как минимум за три дня, при помощи факса или письма, иногда телефонного звонка. Кроме того, все юридические или физические лица могут заблаговременно узнать о проверке на официальном сайте организации.
Внеплановые проверки проходят в том случае, если на предприятие или владельца поступали жалобы. Тогда предупреждение придет за сутки, или его вообще не будет.
Документальные проверки подразумевают представление определенного перечня документов в контролирующие органы.
Выездные проверки проводятся непосредственно на территории магазина или фермы, в присутствии нескольких человек, когда проверяется соответствие требованиям.

И это только основные причины посещения. Новый сотрудник, запрос органов местного самоуправления, недовольный клиент или конкурент могут привести на порог проверяющих. И даже этот список предпосылок неполный, достаточно минимального повода.

Как проводится проверка

Если у органа есть все необходимые документы, то приезжать на само предприятие им вообще не придется, а проверку отнесут к документальной. Если же есть вопросы или уточнения, то сотрудники могут направить запрос в вашу компанию, и ответ на него ожидается в течение 10 дней. Очень важно при этом максимально полно описать проблему и предоставить ответы, иначе проверяющая служба может выехать на место.

Может быть направлен запрос в вашу компанию, и ответ на него ожидается в течение 10 дней.

По приезде будет проверена документация, осмотрены помещения, взяты показания. Далее составят акт. Он может содержать предписание при наличии нарушений. Если не выполнить рекомендации, проверка нагрянет еще раз, но результат может оказаться более неприятным для вашего бизнеса.

Возможна ли удачная проверка?

Пользуясь некоторыми правилами и советами, можно пройти любую проверку удачно и без проблем:

Изначально убедитесь, посетит ли Роскомнадзор вашу организацию, и подготовьте все документы (произойти это может только в случае непредставления вами всей документации).
Не позволяйте проверяющим пользоваться вашей системой персональных данных, так как это не входит в их полномочия.
При необходимости прибегните к помощи профессионалов.
Подготовьте весь персонал к грядущей проверке, ознакомьте их с правилами.

В этом вопросе главное – не паниковать и тщательно проверить документы, сделать нужные копии, убедиться в отсутствии проблем. Тогда проверка пройдет быстро и удачно для вас и вашего бизнеса. Кроме того, при ошибках проверяющих или несоответствии нормам можно подать жалобы в суд или вышестоящие органы, которые обжалуют заключение проверяющих. Даже отсутствие понятых или проверка персональных данных могут стать поводом для того, чтобы ваш вопрос пересмотрели. Знание таких деталей, подробной информации и норм закона сыграет только на руку в преодолении трудностей.