Плюсы регистрации
- Статус индивидуального предпринимателя позволяет вам вести свой бизнес без регистрации юридического лица.
- Возможности сотрудничества с организациями, которые, переводя вам деньги по безналу, смогут списывать их в расходы.
- Возможность регистрации собственного товарного знака.
- Индивидуальный предприниматель, как любая коммерческая организация, вправе использовать наемный труд.
- Официальный статус ИП означает, что вы признаны государством и оно гарантирует благоприятные условия для вашей деятельности (невмешательство, правовая защита).
- Избавление от налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), снижение платежей в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).
Требования к ИП
- обязательная отчетность;
- налогообложение;
- выполнение квалификационных требований;
- имущественная ответственность.
Пошаговая инструкция по регистрации ИП
1. Соберите необходимые документы
Пакет документов для регистрации ИП в 2017 году не так уж велик:
2. Определите код ОКВЭД
Теперь вам предстоит зашифровать выбранный вами род бизнеса, другими словами, выбрать код деятельности из ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Он включает в себя список зашифрованных кодов всех видов деятельности, которые используются в бизнесе.
Код включает в себя определенный набор цифр, по которому можно определить, чем конкретно занимается предприниматель. Структура кода:
- 11.1 – подкласс;
- 11.11 – группа;
- 11.11.1– подгруппа;
- 11.11.11 – вид.
Пример:
- 15.8 – производство прочих пищевых продуктов;
- 15.84 – производство какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий;
- 15.84.1 – производство какао;
- 15.84.2 – производство шоколада и сахаристых кондитерских изделий.
При регистрации ИП вам важно точно определиться, какими видами деятельности будет заниматься ваша компания (использовать можно несколько кодов). Код, указанный вами первым, считается первоочередным. Он будет определять величину страхового тарифа Фонда социального страхования (ФСС).
Страховые взносы налагаются на все выплаты работникам в рамках трудовых отношений. Потом это станет гарантией, что вам возместят убытки, если ваш сотрудник заболел или служащая вышла в декрет.
Другими, помимо указанных, видами деятельности вам заниматься нельзя. Каждому виду соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес. При регистрации достаточно указать только четыре цифры кода. Излишне детальная кодировка сузит вариации вашей деятельности. То есть если вы обозначите код 15.84.1 (производство какао), то реализовывать шоколад и сахаристые кондитерские изделия в рамках своего бизнеса вы уже не сможете, поэтому достаточно оставить код 15.84.
Каждому виду ОКВЭД соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес.
Свой код из ОКВЭД вы можете найти здесь. В дальнейшем вы можете добавить или заменить коды своей деятельности, написав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
3. Подайте заявление в налоговую
Регистрировать будущий бизнес вам предстоит в инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) – территориальном органе налоговой службы РФ. Вы можете сделать это, отправившись туда лично, или, если по каким-то причинам вам это не удается, отправить доверенное лицо с вашими документами. Но документы должны быть нотариально заверены.
В заявлении, состоящем из 5 страниц, указывается Ф. И. О., контактные (телефон и e-mail) и паспортные данные, коды ОКВЭД и ИНН. Для заполнения используется форма Р21001.
Будьте внимательны: писать требуется печатными буквами, четко, без ошибок, строго по форме. Вы заполняете заявление бесплатно – сами (сидя в налоговой за компьютером по специальным программам) или с помощью сотрудников налоговой за определенную плату. Обычно там предоставляется такая услуга.
4. Выберите систему налогообложения
Можете сразу или в течение 30 дней после регистрации составить заявление для установления определенного режима налогообложения для вашего ИП:
I. Упрощенная система налогообложения (УСН).
Самый популярный режим среди представителей малого бизнеса. Отличается простотой ведения отчетности. При УСН платится единый налог, заменяющий уплату налога на имущество, прибыль и НДС. Включает два типа налогообложения, один из которых вы должны выбрать: УСН в виде 6% от всего дохода или УСН в виде 15% от разницы между доходами и расходами.
II. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Распространяется на изготовителей сельскохозяйственных товаров. При использовании данной системы ИП освобождаются от уплаты налога на имущество, НДС и НДФЛ.
III. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
В 2018 году он все так же является необязательным режимом. Возможность применения ЕНВД регулируется местными нормативными актами. При расчете этого налога используются физические показатели (торговые площади, количество рабочих мест, торговых точек и так далее), для которых устанавливается примерный возможный доход. Этот параметр определяется исходя из условной прибыли в расчете на один месяц.
IV. Патентная система налогообложения.
Патентная система введена в 2013 году. Ее могут выбрать индивидуальные предприниматели, у которых средняя численность наемных рабочих за налоговый период не превышает 15 человек. Суть системы в том, что вы приобретаете патент на определенный срок, заменяющий уплату некоторых налогов (на доходы физических лиц и имущество, в некоторых случаях – НДС). Предприниматель может взять патент только на один из видов своей деятельности, при этом другие будут облагаться налогом в ином порядке.
После подачи необходимых документов возьмите расписку об их принятии налоговой инспекцией. Там же будет указана дата выдачи вам пакета документов вновь зарегистрированного ИП.
Сколько стоит регистрация ИП?
- Стоимость госпошлины на регистрацию – 800 рублей.
- Помощь юриста (если сами не справитесь) в оформлении заявления – около 300 рублей.
Документы, получаемые после регистрации
На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите. Если вы не можете забрать их лично, документы могут отправить почтой.
На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите.
После регистрации вас как ИП получите следующие бумаги:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
- Свидетельство о постановке вас как физического лица на учет в налоговом учреждении.
- Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Важные моменты
- Теперь, когда вы стали полноценным бизнесменом, нужно помнить главное правило: всегда уплачивать налоги, вести документацию и отчетность.
- После регистрации вы вправе открыть свой расчетный счет в банке для безналичных операций – это значительно упростит взаимодействие с другими компаниями.
- Закажите собственную печать. Она будет важным подтверждением подлинности связанных с вашей деятельностью операций. Печать обойдется в сумму до 1000 рублей. Заказать ее можно в любой типографии или фирме, занимающейся печатями, штампами, значками.
- Если ваш бизнес предполагает наличный расчет или оплату с помощью банковских карт, купите кассовый аппарат.
Помните, что регистрация возможна лишь по месту прописки, хотя сам бизнес вы можете вести где угодно. Однако сдавать декларацию нужно будет в ИФНС по месту регистрации.
Регистрация другими способами
Помимо подачи документов в налоговый орган лично, вы можете выбрать разные способы регистрации своего бизнеса.
Регистрация ИП через МФЦ (многофункциональный центр)
Лично или через представителя по доверенности. Полное название органа – муниципальный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. МФЦ призван “разгрузить” остальные муниципальные органы, предоставляя те же услуги населению. Нужно просто узнать адрес МФЦ в вашем населенном пункте и, собрав все документы (перечень их в любом случае не меняется), отправиться туда для регистрации. Более подробно читайте в нашей статье «Регистрация ИП через МФЦ».
Регистрация ИП через портал госуслуг
Плюсы:
- Для подачи документов не нужно простаивать в очереди в налоговой;
- Вся необходимая предпринимателю информация собрана в одном месте;
- Инструкция расписана по шагам, оформление предельно просто;
- Никаких переплат, достаточно только уплатить госпошлину.
Минусы:
- Длительное подтверждение вашей персоны;
- Такие заявки могут теряться, не отображаться в налоговой;
- Заполнять форму нужно оперативно, длительность сессии ограничена (особенно при ОКВЭД);
- Технические неполадки (сбой в системе, отключение света, поломка вашего ПК и пр.).
Порядок регистрации:
- Зайдите на портал госуслуг. Услугами здесь пользоваться могут физические и юридические лица, имеющие личный кабинет. Ресурс имеет мобильную версию, поэтому вы можете зарегистрироваться через телефон.
- Зарегистрируйтесь в “Личном кабинете”. При завершении регистрации вам присвоят код активации, получить который вы сможете или на e-mail, или в отделении “Ростелеком”. Ждать код придется примерно две недели. Если это слишком долго, вы можете завести электронную подпись (стоит примерно 2,5 тысячи рублей) и пользоваться ей в течение календарного года. Наличие такой подписи облегчит идентификацию физического лица электронной системой.
- Получив код активации, выбирайте вкладку “Услуги”, где вы найдете раздел “Министерство финансов Российской Федерации”, подраздел “Федеральная налоговая служба”, услугу “Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя”, там подробно будет указано, что нужно для регистрации ИП.
- Заполните форму Р21001 на открывшейся странице. Будьте внимательны, информация должна быть точна и корректна!
- Отсканируйте необходимые документы (паспорт, квитанцию об уплате госпошлины, заявление о регистрации в форме Р21001), на сайте есть подробная инструкция подачи электронных документов.
- Прикрепите к заявлению отсканированные и заверенные электронной подписью (или нотариусом) документы в виде архива.
- Через несколько дней на вашу почту придет уведомление из ФНС. Взяв с собой квитанцию об уплате, паспорт и документ, удостоверяющий место жительства (если этих сведений нет в паспорте), вы забираете готовые документы о вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Регистрация ИП на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)
Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально – на сайте налоговой службы. Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения. Процедура так же проста и понятна, как в первом случае:
- Выбираете на сайте раздел “Индивидуальные предприниматели”, затем подраздел “Регистрация индивидуального предпринимателя” (он указан первым в списке услуг).
- В разделе “Жизненные ситуации” выбираете вкладку “Я хочу подать заявление на регистрацию ИП” (также – первый пункт).
- На открывшейся странице подробно описан список необходимых документов и пошаговая инструкция их подачи в налоговый орган. В пункте №3 о способах подачи документов вы нажимаете на вкладку “удаленно”.
- Найдите кнопки “Подать документы”. Одна из них нужна для подачи электронных документов, другая – для заполнения заявки на регистрацию (форма Р21001). Для электронной регистрации вам потребуется нажать на обе кнопки и далее следовать инструкции на появившихся страницах. Для того чтобы заполнить форму, вам нужно зарегистрироваться на сайте, оставив свои данные. Для подачи электронных документов вам придется отсканировать подготовленные вами бумаги.
Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально – на сайте налоговой службы. Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения.
По почте
Отправьте документы в ФНС по почте (с объявленной ценностью и описью вложения). В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.
Причины отказа в регистрации
- Неправильные данные или ошибки и опечатки при заполнении документов.
- Отсутствие всех необходимых документов или неправильный перечень.
- Место подачи документов неправильное.
- Вы признаны банкротом менее года назад.
- Существует приговор на запрет ведения вами предпринимательской деятельности, и его срок еще не вышел.
Изменения порядка регистрации в 2018 году
В 2018 году не изменился сам принцип подачи документов и их список, но ужесточаются формы наказания за те или иные промахи:
- Если подлинность собранных вами документов вызывает сомнение, процесс регистрации может быть приостановлен на срок не более 30 дней.
- Если вы уже нарушали законодательство в предпринимательской деятельности, вам могут отказать в регистрации.
- При первом предоставлении неправильных сведений накладывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
- Вы несете ответственность за использование подставных лиц, для доказательства которого достаточно заявления подставного директора.
Если вы прошли все вышеупомянутые этапы и на руках есть документы о регистрации, то можем вас поздравить. Впереди вас ждет увлекательное путешествие в мир бизнеса, новые проекты и свершения!
Благоприятная возможность скрывается среди трудностей и проблем.Альберт Эйнштейн, ученый, физик