• 15.03.2016
  • 1600
Управляем финансами

Расчетный счет для ИП

Любой предприниматель в начале пути сталкивается с необходимостью привести в порядок свои финансы. Самый задаваемый вопрос: открывать или не открывать расчетный счет для ИП в банке? Несмотря на то что законы позволяют обойтись без него, такой инструмент позволяет упростить многие процессы и значительно расширить круг возможностей. Перед тем как определиться с «иметь или не иметь», стоит внимательно проанализировать плюсы и минусы обладания расчетным счетом в банке.

Расчетный счет для ИП

Кому и когда нужно подумать о расчетном счете?

В действующих российских законах нет нормы, которая заставляла бы ИП вести расчетный счет. Действительно, многие предприниматели вполне могут обойтись без него, например те, кто занимается оказанием услуг населению. Для них обязательное открытие расчетного счета стало бы дополнительной и ненужной нагрузкой.

Не открывать счет имеет смысл, когда выручка поступает от клиентов наличными и для ее учета удобнее использовать, к примеру, бланки строгой отчетности.

Однако на этом варианты работы ИП без расчетного счета фактически заканчиваются. В нашей стране существуют лимиты наличных расчетов. Еще в 2014 году Банк России установил максимальную планку – 100 тысяч рублей. (Указание № 3073-У)

Без расчетного счета вы не сможете заключить контракт стоимостью более 100 тысяч, приобрести оборудование, оплачивать аренду на эту сумму и многое другое.

Без расчетного счета вы не сможете заключить контракт стоимостью более 100 тысяч, приобрести оборудование, оплачивать аренду на эту сумму и многое другое.

Процедура оформления расчетного счета достаточно проста, а многие кредитные учреждения предлагают услугу вообще без абонентской платы. Кроме безлимитных платежей своим партнерам и контрагентам вы получите еще множество возможностей, упрощающих бизнес-процессы.

Согласно ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и ведения кассовых операций, выразившееся, в частности, в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 4 до 5 тысяч руб., на юридических лиц – от 40 до 50 тысяч руб. Применяется указанная норма и в случаях превышения лимита расчетов организаций с индивидуальными предпринимателями.

Помимо расчетов

Индивидуальные предприниматели, уже имеющие расчетный счет, оценили удобство этого инструмента для управления финансами. Помимо взаиморасчетов с контрагентами он позволяет производить достаточно большое количество операций, при этом даже не посещая банк.

Востребованные операции

1. Уплата налогов и страховых взносов.  

Многие ИП открывают расчетный счет именно с этой целью. При этом страховые взносы и налоги можно уплатить, его не имея. Достаточно заполнить квитанцию в Сбербанке и внести наличные или воспользоваться для перевода личным счетом. Важно, что при этом плательщик должен явиться в кредитное учреждение лично. Поручить процедуру доверенному лицу не удастся. Инспекция может расценить такую транзакцию как платеж от стороннего лица и не засчитать уплату налогов. Эта ситуация чревата штрафами и пени, а они ведь нам не нужны?

Большая часть платежей по ЕНВД осуществляется именно с расчетных счетов предпринимателей. УСН предпочитают коммерсанты без расчетного счета. Не особенно востребован расчетный счет и для предпринимателей на патенте.

Большая часть платежей по ЕНВД осуществляется именно с расчетных счетов предпринимателей. УСН предпочитают коммерсанты без расчетного счета.

2. Снятие наличных денег для личных нужд.

Это называется еще – обналичить прибыль. Сделать можно двумя путями: снять наличные и перевести на личный счет. Для этой операции удобна корпоративная банковская карта, которую нужно привязать к счету.

3. Выплата заработной платы.

Перечисление средств с расчетного счета на личный счет сотрудников возможно, при этом суммы будут облагаться налогом. Поэтому просто подкидывать денег родным и близким таким образом все же не стоит.

4. Пополнение оборотных средств.

На расчетный счет можно вносить и собственные средства в случае необходимости. Они не будут считаться доходом ИП и облагаться налогом в том случае, если в графе «основание платежа» указать «внесение личных средств для пополнения расчетного счета», «пополнение оборотных средств» или близкую по смыслу формулировку.

5. Оплата личных расходов.

Эта операция возможна с использованием расчетного счета ИП, однако стоит помнить, что информация по всем таким операциям будет доступна фискальному органу. Однако каких-то штрафов или наказаний за такое использование нет. Но все же не стоит пользоваться расчетным счетом как физическим. В отчетности может возникнуть путаница.

6. Конвертирование средств в электронные валюты и обратно.

В том случае, если вы используете такой метод расчета с клиентами, то предварительно необходимо заключить договор с оператором электронных денежных средств. Вывод ЯД (Яндекс.Деньги) или WebMoney производится в два этапа. Клиент осуществляет перевод денег оператору, который зачисляет эти средства на расчетный счет предпринимателя. Расчет между юридическими лицами и ИП с помощью электронных денег невозможен.

7. Эквайринг.

Прием к оплате пластиковых карт сильно осложняется без расчетного счета.

В целом положить или снять деньги с расчетного счета ненамного сложнее, чем с личного. Впрочем, если у вас возникают проблемы, то всегда можно обратиться в службу поддержки банка. Помощь можно получить и в специализированных компаниях, занимающихся бухгалтерским сопровождением.

Как открыть счет: пошаговая инструкция

Эти шаги необходимо пройти, чтобы у вас появился заветный номер и другие реквизиты счета, а также прилагающиеся к нему права и обязанности. С нашей помощью вы справитесь с оформлением быстро и без лишних проблем:

1. Предоставить пакет документов в банк.

Перечень документов для открытия расчетного счета можно уточнить на официальном сайте выбранного кредитного учреждения:

  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (нотариально заверенные копии);
  • копия паспорта лица, открывающего счет (ИП или его доверенного представителя), а также лиц, чьи подписи будут указаны в банковской карточке с образцами подписей или их нотариально заверенные копии;
  • информационное письмо из Росстата и коды деятельности (некоторые банки не требуют последний документ);
  • расписка, подтверждающаяся ваше фактическое место пребывания, если оно не совпадает с местом регистрации.

Пакет документов

2. Заполнить документы в банке.

Уже на месте вам дадут бланки и образцы для заполнения: заявление на открытие счета, карточку для образцов подписей, договор банковского счета, договор на дистанционное обслуживание. В некоторых банках быстро завести расчетный счет можно, отправив документы и заявку на открытие счета онлайн. Как правило, банки декларируют открытие расчетного счета в один день, позиционируя его как срочное.

Копировать-вставить

В некоторых банках быстро завести расчетный счет можно, отправив документы и заявку на открытие счета онлайн. Как правило, банки декларируют открытие расчетного счета в один день, позиционируя его как срочное.

3. Дождаться решения банка.

При открытии расчетного счета могут возникнуть некоторые проблемы. Банк вправе отказать в услуге, если документы не в порядке или какие-то из них отсутствуют. Как правило, это легко решается и отказ отзовут.

Дело обстоит серьезнее, если кредитное учреждение заподозрит вас в сомнительных намерениях. Такие причины отказа, к примеру, могут появиться из-за слишком популярного юридического адреса, который на языке специалистов называют местом массовой регистрации. Эксперты говорят, что тратить время на споры не имеет смысла, гораздо проще найти банк, где условия и требования к клиенту более адекватны.

Хатико

4. Подписать договор и оплатить услугу.

Стоимость зависит от кредитного учреждения и региона. Как правило, она складывается из двух частей: расходов на открытие и обслуживание.

Вы должны уплатить разовую комиссию за открытие, копирование и заверение банком учредительных документов ИП и организации, карточек с образцами подписей и оттиском печати, а также за подключение к интернет-банку.

Я хочу остаться с тобой

В стоимость обслуживания расчетного счета, как правило, входит ежемесячная комиссия за ведение счета, количества ваших платежных поручений в месяц, а также снятия-внесения наличных средств. Впрочем, в последнее время в банковской сфере наметилась существенная конкуренция в области корпоративного обслуживания, и это снижает стоимость услуг. Кредитные учреждения проводят акции, снижают тарифы и предлагают дешевый или даже бесплатный расчетный счет для ИП. Воспользоваться таким специальным предложением достаточно выгодно.

Порядок открытия расчетного счета ИП и перечень необходимых документов регламентируются инструкцией Центробанка N 28-И.

В среднем открытие расчетного счета в 2015 году стоило 1000-2000 рублей, ведение счета – 500-1000 рублей. Подключение интернет-банка – еще 1000 рублей, ежемесячное обслуживание – 500 рублей.
Помимо тарифов на открытие и ведение счета стоит обратить внимание на стоимость одного платежного поручения. Отправка платежей через интернет-банк стоит от 15 до 250 рублей, на бумажном носителе – от 18 до 300 рублей. Источник

Определяемся с банком

Народная бизнес-мудрость гласит, что надежность банка определяется совестью его первых лиц. Волна отзывов лицензий и чистка банковских рядов вполне укладываются в рамки этого утверждения.

Надежность банка – это главный критерий, на который стоит обращать внимание при выборе кредитной организации для открытия расчетного счета. И самыми устойчивыми являются банки с госучастием. Однако на другой чаше весов лежат такие понятные для начинающего предпринимателя характеристики, как доступная цена и качество услуг. К сожалению, госбанки не всегда здесь лидируют.

Как выбрать банк: алгоритм действий

  1. Проанализируйте рынок и выберите наиболее приемлемое ценовое предложение.
  2. Проведите мониторинг – поищите информацию. Слухи о шатком положении банков быстро распространяются в бизнес-среде и выходят на страницы специализированных изданий.
  3. Изучите отзывы клиентов банков в сети. Очень полезен в этом отношении портал «Банки.ру». Только после изучения можно принять решение, кому доверить поступление прибыли от вашего бизнеса.
  4. Рассмотрите возможность открытия счетов в разных банках. Страхованием при внезапном отзыве лицензии у кредитного учреждения могут стать два или даже несколько расчетных счетов в разных банках. Законодательно их количество не регулируется. Единственный минус – дополнительные затраты, но уверенность в том, что деятельность не будет парализована из-за закрытия банка, сама по себе бесценна. Кроме того, вам всегда доступна смена расчетного счета и кредитной организации.
В России еще около 10% банков могут лишиться лицензий в 2016 году. Такой прогноз озвучил глава Сбербанка Герман Греф, выступая в Совете Федерации. Свои ожидания Греф объяснил низким уровнем достаточности капитала. При этом добавил, что по-прежнему считает, что банковская система находится в сложной ситуации. Источник

В глубокой заморозке

Открывая расчетный счет, готовьтесь к тому, что вам предстоит стать более аккуратным и пунктуальным в обязательных платежах. Налоговая инспекция вправе заблокировать ваш счет в нескольких случаях:

Как так-то

  1. Нарушение сроков предоставления налоговой декларации. Счет заблокируют, если документ «задержался» более чем на 10 дней.
  2. Неуплата пени или штрафа. В случае неуплаты налогов фискальный орган начислит вам штрафные очки, которые ударят по карману. Со средствами нужно будет расстаться в течение 8 рабочих дней с момента поступления требования. Пропустили срок – счет будет арестован.
  3. Счет могут заблокировать из-за «неисполнения обязанности по передаче инспекции квитанции о приеме требования о представлении документов, пояснений и (или) уведомления о вызове в налоговый орган». Внимательно изучайте все документы, которые вам приходят из налоговой, и не пренебрегайте в спорных случаях помощью юриста. Многие требования налоговых органов отменяет суд.
Внимательно изучайте все документы, которые вам приходят из налоговой, и не пренебрегайте в спорных случаях помощью юриста. Многие требования налоговых органов отменяет суд.
  1. Расчетный счет могут арестовать и судебные приставы в случае претензий гражданско-правового характера, например несвоевременного исполнения обязательств по договору. Подобные споры рассматривает арбитраж, и арест активов может быть обеспечительной мерой, назначенной судом.

Чего делать не нужно?

Законодательство достаточно лояльно относится к открытию расчетного счета, оставляя этот вопрос на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Есть ряд позитивных моментов для тех, кто решился на этот шаг.

В 2014 году в Федеральный закон № 52-ФЗ были внесены изменения, которые избавили индивидуальных предпринимателей от необходимости подавать уведомления в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования об открытии расчетного счета. Регистрация где-либо больше не нужна.

Ранее за непредоставление информации или нарушение 7-дневного срока можно было нарваться на штраф в размере 5 тысяч рублей от каждой структуры. Теперь сообщать об этом факте – это обязанность банка. Уведомлять не нужно и в случае закрытия счета, ликвидации ИП и прекращения деятельности.

Не нужно вести и отдельную отчетность по расчетному счету. Все данные и так доступны фискальному органу: налоговая проверяет в случае необходимости все платежи, историю денежных средств, переводы денег, поступления, прибыль и выручку в режиме реального времени.

Таким образом, вы знаете об открытии и использовании расчетного счета для индивидуального предпринимателя почти все. Изучить нюансы, не отраженные в нашем материале, можно только на практике. Важно понимать, что расчетный счет – это не только формальная строчка в перечне реквизитов, а удобный и многофункциональный инструмент управления финансами. Используя все его возможности, вы не только значительно упростите ведение бизнеса, но и заметно расширите круг своих перспектив и возможностей.

Или ты будешь управлять своими деньгами, или их отсутствие будет управлять тобой.Дэйв Рэмси, создатель консалтинговой компании The Lampo Group
Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх